CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ MƠ HÌNH NGHIÊN CỨU
1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.1.2 Đặc điểm kế toán quản trị
KTQT tập trung vào những ngƣời sử dụng nội bộ nhƣ giám đốc điều hành, giám đốc sản phẩm, giám đốc bán hàng và bất kỳ nhân viên nào khác trong một tổ chức để phát triển các chiến lƣợc kinh doanh chính. Dữ liệu đƣợc báo cáo từ KTQT không bắt buộc phải đáp ứng các tiêu chuẩn. Trên thực tế, nếu các định mức là phù hợp, thì các quy định có thể khơng phù hợp và vơ ích đối với việc ra quyết định nội bộ. Ví dụ, khi thiết lập chi phí tồn kho cho một hoặc nhiều đơn vị sản phẩm (mỗi áo sơ mi hoặc mũ do một công ty thể thao sản xuất), điểm chuẩn phải bao gồm chi phí quản lý dây chuyền sản xuất, chẳng hạn nhƣ chi phí thuê và chi phí tiện ích nhà xƣởng. Tuy nhiên, đối với mục đích ra quyết định nội bộ, s hợp lý hơn nếu bao gồm các chi phí phi sản xuất liên quan trực tiếp đến sản phẩm, chẳng hạn nhƣ hoa hồng bán hàng hoặc chi phí quản lý. Mục đích của KTQT thƣờng là để dự báo tƣơng lai của các bộ phận khác nhau trong cơng ty. Ví dụ, cơng ty có kế hoạch tung ra một dịng cốc cà phê mới, mỗi cốc đều có logo của đội trên đó. Ban lãnh đạo chắc chắn cần lập kế hoạch tài chính chi tiết cho doanh thu, chi phí và kết quả lãi (hoặc lỗ). Mặc dù dữ liệu kế tốn tài chính lịch sử từ các dịng sản phẩm khác có thể hữu ích, việc chuẩn bị một bản sao lƣu cho dòng cốc mới s là một trong những thông tin mà bộ phận kế toán cần cung cấp.
Một đặc điểm quan trọng của dữ liệu KTQT là mức độ sử dụng cao và thông tin báo cáo sức khỏe doanh nghiệp hàng năm cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động tài chính của cơng ty nhƣng không đặc trƣng cho từng giai đoạn. Thông tin nhƣ sản phẩm trả lại s đƣợc lấy từ bộ phận kế toán. Cuối cùng, dữ liệu từ KTQT thƣờng ở dạng các thƣớc đo phi tài chính. Ví dụ, một cơng ty có thể đo lƣờng tỷ lệ sản phẩm bị lỗi, tỷ lệ giao hàng đúng hạn cho khách hàng. Loại thông tin phi tài chính này xuất phát từ chức năng KTQT.
Tóm lại, có thể kể đến những đặc điểm nổi bật của KTQT nhƣ sau (TS. Huỳnh Lợi, 2008): Thông tin của bộ phận kế toán phục vụ cho đội ngũ quản lý nội bộ của doanh nghiệp nhƣ hội đồng quản trị, ban giám đốc, trƣởng bộ phận, trƣởng phòng. Phục vụ các chức năng điều hành trong doanh nghiệp.
Thông tin KTQT thƣờng đƣợc tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau nên có tính tổng hợp các tình huống kinh doanh trong q khứ, khơng chỉ có chức năng
dự đốn các tình huống xảy ra trong tƣơng lai mà mục tiêu chính vẫn là phục vụ khách hàng và hỗ trợ cho các quyết định kinh doanh. Xử lý cho đội ngũ quản lý trong thời gian sắp tới. Thông tin đƣợc thu thập và đo lƣờng theo bất kỳ đơn vị có thể tƣởng tƣợng nào và dƣới mọi hình thức, và lƣợng thơng tin cần cung cấp phụ thuộc phần lớn vào yêu cầu của đội ngũ quản lý doanh nghiệp.
Báo cáo KTQT trình bày thơng tin chung và tình hình tài chính theo các chuẩn mực nội bộ và có thể khơng có các nguyên tắc, chuẩn mực và quy định về chính sách kế tốn chung và chi tiết cụ thể cho từng sản phẩm hoặc khách hàng. Việc quản lý hàng hố, ngƣời lao động, các khâu, giá trị, q trình, các bộ phận liên quan ... hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức; thƣờng xuyên cung cấp thơng tin cho ngƣời quản trị có thẩm quyền của tồn doanh nghiệp khi có u cầu.