CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG XUÂN TRUNG VIỆT
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ THI CƠNG
Cơng trình: Chung cư EcoXuan
Kính gửi: Ban giám đốc cơng ty Các phịng ban liên quan Người u cầu: BCH CT ECOXUAN
Bộphận: BCH CT Chung cư EcoXuan Kính đềnghịcơng ty xem xét cấp các loại vật tư sau
STT Tên vật tư, qui cách
Đơn vị
tính Số lượng Ngày cấp
Mục đích sửdụng
1 Thép phi 14 kg 367 19/01/2019 Thi công
nhà câu lạc bộ
2 Thép phi 18 kg 2853 19/01/2019
Ghi chú: ..................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Bình Dương, ngày 17 tháng 1 năm 2019 Giám đốc P. Kếtoán P. Kếhoạch P. Kĩ thuật BCH CT
Sau khi nhận được, kế toán vật tư sẽ làm đơn yêu cầu và gửi lên cấp trên duyệt
ký, sau khi được cấp trên duyệt thì tiến hành liên lạc với nhà cung cấp, yêu cầu gửi báo
giá các loại vật tư, làm hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, thỏa thuận thời gian địa điểm giao nhận hàng với nhau và tất cả được ghi nhận trên hợp đồng mua bán
CN CTY TNHH CK VT HÙNG MINH PHÚ
ĐC: 816 QL 13- P. Hiệp Bình Phước-Q. Thủ Đức- tp HồChí Minh
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gởi: Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt
V/v: Báo giá thép phi
Trước tiên, công ty TNHH Thương mại vận tải xăng dầu Vạn Lợi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác của quý công ty. Theo nhu cầu của quý công ty, chúng tôi xin hân hạnh báo giá sản phẩm của công ty đang áp dụng tại thời điểm hiện giờ như sau:
STT Quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Thép phi 14 kg 367 13,746 5,044,782 Pomina CB400V 2 Thép phi 18 kg 2,853 13,746 39,271,338 Pomina CB400V TỔNG TRƯỚC THUẾ 44,262,120 THUẾGTGT 4,426,212 TỔNG CỘNG SAU THUẾ 48,688,332 Ghi chú:
1.Giá trên đã bao gồm thuếVAT 10% và giao hàng tại CT Ecoxuan - Lái Thiêu - Bình Dương
2. Hình thức giao hàng: + Thép cây được đếm theo cây, thép cuộn tính theo phiếu cân thực tế.
+ Bên mua xuống hàng tại cơng trình
3. Hình thức thanh tốn: thanh tốn trước khi nhận hàng
Cơng tyTNHH Hùng Minh Phú xin chân thành cám ơn sựhợp tác và tín nhiệm của q khách
Bình Dương, ngày 19 tháng 1 năm 2019
Sau đó
- Căn cứ vào tình hình thực tế thi cơngcơng trình - Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư
- Căn cứ vào báo giá của nhà cung cấp
Phòng kế hoạch sẽ lập phiếu đề xuất để gởi lên ban giám đốc để xét duyệt đơn hàng.
Khi đơn hàng đã được xét duyêt, kế toán vật tư gởi đơn đặt hàng đến nhà cung
cấp để xác nhận đặt hàng, ghi rõ sẽ nhận hàng tại chân cơng trình.
Khi NCC chuyển hàng đến,Thủ kho sẽ kiểm nhận hàng về chất lượng mẫu mã.
Sau đó lập phiếu nhập kho hai liên. Liên 1 lưu tại kho cơng trình liên 2 gởi về kế tốn
tại công ty.
Phiếu nhập kho số PN042/09 ngày 27 tháng 2 năm 2019, Nhập kho 367 kg sắt phi 14 và 2853 kg sắt phi 18, hóa đơn GTGT số 0000030 của công ty TNHH Hùng Minh Phú