PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.5.1.4. Sổ kế toán sử dụng tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Để tiến hành ghi chép sổ sách và xác định giá trị vật liệu nhập-xuất-tồn kho, kế toán vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng một trong các hình thức của kế tốn. Mỗi hình thức có hệ thống sổ sách riêng, cách thức hạch toán riêng.
Nếu áp dụng hình thức kếtốn nhật ký chứng từ:
Khi hạch toán các nghiệp vụ thu mua, nhập nguyên vật liệu và thanh toán với
người bán được thực hiện trên sổ sách:
+ Bảng kê số 3-Tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ.
Bảng này lấy số liệu từ nhật ký chứng từ số 1,2,5,6,10...(Phần ghi Nợ TK 152,153 và ghi Có các TK liên quan).
+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán-TK 331: Nguyên tắc ghi sổ này là mỗi
người bán ghi trên một sổ hoặc một trang sổ, mỗi hoá đơn ghi một dòng theo thứ tự
thời gian và được theo dõiđến lúc thanh toán.
+ Nhật ký chứng từ số 5:là sổtổng hợp thanh toán với người bán về việc mua tài sản cố định, nguyên vật liệu, hàng hoá hoặc các lao vụ dịch vụ khác và được mở cho mỗi tháng một tờ, mỗi người bán ghi một dòng.
+ Nhật ký chứng từ số 6:Ghi Có TK 151 theo nguyên tắc ghi theo từng chứng từ
hoá đơn và theo dõi liên tục cho đến khi nhận được hàng.
Hạch toán nghiệp vụ xuất vật liệu được phản ánh trên bảng phân bổ số 2. Căn cứ vào bảng này để ghi vào các bảng kê số 4,5,6. Cuối tháng, số liệu tổng cộng của các bảng kê nói trên được ghi vào nhậtký chứng từ số 7.
Nếu áp dụng hình thức nhật ký chung:
Kế toán sử dụng sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ cái các tái khoản 152,153,331,621...
Chỉ sử dụng một sổ duy nhất là sổ nhật ký sổ cái. Căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất vật liệu kế toán lập bảng chứng từ gốc, sau đó lấy số liệu ghi vào nhật ký sổ cái tài khoản 152, 153...
Nếu áp dụng hình thức kếtốn chứng từghi sổ:
Kế tốn sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng phân bổ nguyên vật liệu, sổ cái các tài khoản 152, 153...