3.1.1.2 .Nhược điểm
3.2.Một số đề xuất để hoàn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại công ty TNHH
ty TNHH MTV XD Xuân Trung Việt
3.2.1. Nhân sự
- Cần tách biệt hai chức năng thủ quỹ và kế toán tiền. Có thể thấy kế tốn cơng nợ vẫn có thể đảm nhiệm thêm vai trị này mà khơng làm ảnh hưởng đển công việc
hằng ngày. Vậy nên công ty nên giao cho kế tốn cơng nợ đảm nhiệm phần hành kế tốn tiền về thu, chi, tạm ứng,…
- Tách riêng 2 nhiệm vụ thủ kho và người nhận hàng, kiểm tra hàng hóa. Có thể
phân cơng người kiểm tra, nhận hàng là chỉ huy cơng trình, như vậy làm cho việc nhận
hàng rõ ràng minh bạch hơn,mặc khác, chỉ huy cơng trình là người có kiến thức về quy
định kỹ thuật của vật tư, cho nên việc kiểm tra vật tư nhập cũng trở nên đảm bảo hơn.
3.2.2. Về quản lý nguyên vật liệu
Giá cảvật liệu xây dựng trên thị trường không phải lúc nào cũng ổn định. Đểq trình thi cơng xây dựng khơng bị gián đoạn cũng như chi phí nguyên vật liệu bị đội giá lên cao thì cơng ty nên có những giải pháp cụ thểtrong việc thu mua và dựtrữnguyên vật liệu: Cần thiết lập mối quan hệ với những nhà cung cấp uy tín, tiến hành kí hợp
đồng dài hạn. Đồng thịi cơng ty nên tích cực tìm kiếm những nhà cung cấp có chính
sách giá tốt đểcó thểliên hệkhi cần thiết.
Đểquản lý nguyên vật liệu tốt nhất, công ty nênthường xuyên đào tạo, nâng cao năng lực của nhân viên bộphận kho trong dựtoán, dựtrữnguyên vật liệu.
3.2.3. Hạch toán hàng mua đang đi đường
Sử dụng tài khoản 151 - hàng mua đang đi đường để hoach toán nguyên vật liệu mua đang trên đường vận chuyển về kho cơng trình. Trường hợp cuối tháng, ngun vật liệu chưa về đến kho, kế toán hoạch toán:
Nợ TK 151 Nợ TK 133
Có TK 111/112/131
Khi hàng đã về nhập kho ghi:
Nợ TK 152 Có TK 151
3.2.4. Chính sách dự trữ ngun vật liệu
- Vào các tháng cuối năm thường có mưa bão, lũ lụt hoặc khi chính quyền can thiệp cấm khai thác đá, cát, sạn ở một số địa bàn thì cơng ty nên có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu đó để chủ động hơn trong việc cung ứng nguyên vật liệu xây dựng, tuy nhiên việc dự trữ này cần phải thực hiện có kế hoạch, dự tốn theo tiến độ của cơng trình cũng như mức độ dự báo mưa bão, thiên tai, thơng báo của chính quyền.
- Khi dự trữ các nguyên vật liệu cát, đá thì cần chú ý có cơng tác bảo quản cẩn thận, kĩ càng (ví dụ như mưa bão làm cuốn trơi cát, đá chất thành đống lớn có thể bị lăn gây nguy hiểm)
3.2.5 . Kế hoạch kiểm kê
- Có kế hoạch kiểm kê nguyên vật liệu tại mỗi giai đoạn cơng trình, lập sổ theo dõi các loại nguyên vật liệu tới giai đoạn nào là cơng trình khơng cần sử dụng nữa, cịn thừa thì tiến hành kiểm kê, và có phương pháp thu hồi ngay, tránh bị thất thốt,
Dự kiếngiai
đoạn hết sử
dụng
Kiểm kê thu
hồi Phương pháp thu hồi ST T Nguyên vật liệu Sử dụng ở giai đoạn Số lượng Chất lượng 1 Đá Gia cơng nền Thi cơng móng Hồn thành phần móng cơng trình Chuyển đến kho tạm của cơng trình đang cónhu cầuhoặcnhập lại về kho cơng ty 2 Thép các loại Thi công phần khung bê tông, cốt
thép phần thân
Giai đoạn xây thô (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3 Xi măng
Từ giai đoạn gia công nền đến hết giai
đoạn xây thơ
Hồn thành giai đoạn xây
thơ
4 Gạch, ngói Xây thơ
Hồn thành giai đoạn xây
thô
5 Cát xây, cát tô
Gia công nền, thi cơng móng, xây thơ
Hồn thành giai đoạn xây
thơ 6 Kính, thủy tinh,
thạch cao Xây thơ Giai đoạn xây thơ 6 Sơnqt, sơn lót Hồn thành Hồn thành cơng
trình
(Nguồn:tác giả tự xây dựng)
- Nếu nguyên vật liệu thừa chuyển về kho cơng ty thì cần có giấy xác nhận của phòng kế hoạch; nếu chuyển nguyên vật liệu thừa về kho tạm của cơng trình thì cần có giấy chuyển giao ngun vật liệu có đầy đủ chữ kí của thủ kho và chỉ huy trưởng của hai cơng trìnhđể xác nhận số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu.
- Đồng thời kế tốn cơng nợ cần hạch tốn giảm chi phí nguyên vật liệu cho cơng trình có ngun vật liệu thừa.
NợTK 152 (nếu nhập về lại kho công ty)
Hoặc Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình nhập NVL thừa) Có TK 621 (chi tiết cơngtrình có NVL thừa)
- Công tác kiểm kê vật tư cần tiến hành nhanh chóng, có biện pháp xử lý đối với các trường hợp thiếu nguyên vật liệu: lập biên bản kiểm kê ngay sau khi cơng
trình hồn thành, kế tốn sẽ thực hiện đối chiếu giữa số dư sổ chi tiết vật tư với số
lượng thực tế.Nếu thiếu, tìm hiểu nguyên nhân và phản ánh giá trị của khoản vật tư chênh lệch:
Nợ TK 138 Có TK 152
Khi tìm ra nguyên nhân thiếu, nếu kế tốn đưa vào chi phí thì sẽ khơng được tính là chi phí khấu trừ thuế TNDN. Nếu nguyên nhân là do nhân viên, nhân viênđền bù
Nợ TK 111, 112, 152, 153, 156 Có TK 138
3.2.6. Về hạch tốn kế tốn
Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán nên hạch toán ngay vào tài khoản để tránh nhầm lẫn và sai sót, tránh để dồn cơng việc hạch tốn và xử lý chứng từ vào cuối tháng; hàng tuần kế toán trưởng nên rà soát, kiểm tra trên phần mềm để giám sát chặt chẽ hơn.