3 Các loại thư tín dụng
3.3.7.4. Cách sử dụng và thanh toán voucher
Khách du lịch, khi đi du lịch sẽ đến công ty du lịch mua voucher về các dịch vụ mà mình muốn sử dụng trong chuyến đi và xuất trình voucher đó trước những nhà cung cấp dịch vụ (khách sạn.....) mà voucher chỉ định để tiêu dùng dịch vụ.
Khi phát hành voucher công ty du lịch thường phát hành thành 2 bản : một bản giao cho khách, một bản giao cho nhà cung cấp dịch vụ. Ví dụ trong trường hợp khách mua voucher cho các dịch vụ tại khách sạn trong chuyến du lịch của mình thì một bản của voucher sẽ được gửi đến khách sạn khi công ty du lịch tiến hành đặt buồng cho khách và một bản khác sẽ được giao cho khách để họ tự mang đến khách sạn.
* Ưu điểm thanh toán bằng voucher: Có thể thấy voucher là một phương tiện thanh toán rất tiện lợi đối với cả khách du lịch và cơ sở chấp nhận thánh toán bằng voucher (khách sạn...), vì:
- Đối với khách du lịch, khi sử dụng voucher trong chuyến du lịch, khách không phải lo lắng về việc thanh tốn các dịch vụ mà mình sử dụng trong chuyến đi vì tất cả đã được ghi trên voucher vì các cơng ty du lịch, các hãng lữ hành.... phát hành ra voucher sẽ có trách nhiệm thanh tốn cho cơ sở chấp nhận thanh toán ( khách sạn, nhà hàng....). Nếu khách muốn tiêu dùng thêm các dịch vụ khác, khách sẽ phải trả tiền.
- Đối các cơ sở chấp nhận thanh toán voucher, khi nhận thanh toán bằng voucher cho khách sẽ đảm bảo an tồn cho cơ sở thanh tốn hơn là thanh tốn bằng séc du lịch vì cơ sở chấp nhận thanh toán đã nhận được 1 bản của voucher do công ty du lịch gửi tới trước khi khách du lịch xuất trình voucher cho mình, vì vậy voucher này chắc chắn là có thật. Hơn thế nữa, khi trở thành một cơ sở chấp nhận thanh toán phiếu trả tiền trước, bắt buộc các khách sạn, nhà hàng... phải có những mối quan hệ liên kết với các cơng ty du lịch ở trong và ngoài nước, điều này giúp các khách sạn, nhà hàng....duy trì được nguồn khách du lịch và dần mở rộng được quy mơ, thương hiệu của mình cả trong nước và trên thế giới.
* Nhược điểm của thanh tốn bằng voucher:
Khi thanh tốn bằng voucher (có thể mua tại các công ty du lịch, các hãng lữ hành..., có thể được biếu tặng, hay có thể do trúng thưởng) thì khách du lịch bắt buộc phải sử dụng các dịch vụ đã ghi trên voucher cịn nếu khơng sử dụng cũng không được trả lại tiền.
Voucher không thể rút được tiền mặt.