3 Các loại thư tín dụng
4.1.4.2 Hóa đơn hợp pháp và khơng hợp pháp
* Hoá đơn hợp pháp: Là hố đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hố đơn tự in
của các tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế chấp nhận bằng văn bản, in và đăng ký sử dụng với cơ quan thuế theo đúng quy định, có đầy đủ các nội dung như:
- Hóa đơn do người bán HHDV thu tiền, kể cả trao đổi sản phẩm lập giao cho người mua hàng phải là bản gốc liên 2 (liên giao cho khách hàng).
- Hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung in sẵn trên hóa đơn và phải nguyên vẹn không rách hoặc nhàu nát.
- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ, chính xác, khơng bị tẩy xóa, sửa chữa.
*Hố đơn khơng hợp pháp: là là hố đơn khơng phải do Bộ Tài chính phát
hành hoặc hoá đơn tự in chưa được cơ quan thuế chấp nhận bằng văn bản, hố đơn lập khơng đúng, khơng ghi đủ các chỉ tiêu quy định trên mẫu hóa đơn. Những trường hợp được xem là hố đơn khơng hợp lệ khác là:
- Sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hoá dịch vụ.
- Dùng hoá đơn mua hàng về tẩy, xoá, ghi giá trị hàng hoá, số thuế cao hơn thực tế hàng mua vào.
- Khi bán hàng thông đồng hoặc tự ý khi lập hóa đơn ghi liên 1 và liên 2 (là liên giao cho khách hàng) khác nhau.
- Mua hóa đơn khống chỉ về lập hóa đơn mua hàng.
- Lập hóa đơn khống (trên thực tế khơng có việc mua bán HH DV. - Sử dụng hoá đơn đã báo mất để bán hàng hố dịch vụ
- Sử dụng hóa đơn giả để thanh tốn, quyết tốn tài chính, để kê khai khấu trừ thuế, hoàn thuế.
- Các trường hợp viết sai cũng có thể biến hố đơn thành khơng hợp pháp.