2.1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
Tên công ty, quy mô, địa chỉ:
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thu Vạn, gọi tắt là Công ty Thu Vạn. Tên giao dịch: THU VAN Co., LTD.
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động. Mã số thuế: 2300245886.
Loại hình pháp lý: Cơng ty TNHH. Ngày bắt đầu thành lập: 01/01/2005.
Tên người đại diện theo pháp luật: (Giám đốc) Nguyễn Văn Vạn. Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thảo.
Quy mô: Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Địa chỉ trụ sở: Ngã tư Đơng Bình – Thị trấn Gia Bình – Huyện Gia Bình – Bắc Ninh. Điện thoại / Fax: 02413677034.
Nơi đăng ký quản lý thuế: Chi cục Thuế Huyện Gia Bình.
Qui mô lao động: Tổng số cơng nhân viên và người lao động chính: 15 người. Qui mơ vốn: Vốn điều lệ: 6.000.000.000 (Sáu tỷ đồng)
Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Quá trình hình thành và phát triển:
Cơng ty Thu Vạn thuộc loại hình Cơng ty TNHH. Được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2300245886 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp lần đầu vào ngày 04/01/2005.
Trải qua hơn 16 năm hoạt động, Cơng ty TNHH Thu Vạn tuy bước đầu cịn gặp nhiều khó khăn nhưng cơng ty đã khơng ngừng nỗ lực, phấn đấu để vượt qua những khó khăn, thách thức đó và đến hiện tại đã tự khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Khơng chỉ bằng lịng với những gì đã đạt được tồn thể Cơng ty ln nỗ lực
phấn đấu hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đáp ứng tốt nhất ngày càng nhiều nhu cầu thị trường, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Là một công ty kinh doanh thương mại, chủ yếu hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường, ngành nghề kinh doanh chính của cơng ty là bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Thị trường hoạt động của Cơng ty cịn nhiều hạn chế và chủ yếu hoạt động tại địa bàn TP. Bắc Ninh, những năm gần đây Cơng ty đang có ý định mở rộng phạm vi kinh doanh ra toàn thành phố và thêm các tỉnh lân cận để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như độ nhận diện thương hiệu. Đây là công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng phong phú từ bn bán hàng hóa đến cung ứng dịch vụ vận chuyển theo hợp đồng, trong đó Cơng ty chun cung cấp vật liệu xây dựng như: các loại thép, gạch lát, xi măng,
Tại Công ty, những mặt hàng kinh doanh đa dạng và phong phú cả về chủng loại và số lượng, mặt khác các kho và bến bãi để cất trữ và bảo quản hàng hóa là rất quan trọng nếu không vật liệu xây dựng sẽ thất thốt, hỏng hóc khơng thể sử dụng được gây mất mát và lãng phí tiền. Do đặc thù mặt hàng kinh doanh của công ty thuộc lĩnh vực xây dựng nên địi hỏi việc bảo quản hàng hóa tại cơng ty phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản như sạch sẽ, thống mát, khơng ẩm ướt…. Việc nhập- xuất hàng hóa được giám sát chặt chẽ, chứng từ nhập – xuất đầy đủ, rõ ràng giúp cho công tác quản lý dễ dàng hơn. Trong quá trình bán hàng Cơng ty tổ chức theo dõi, quản lý chặt chẽ về các mặt hiện vật và giá trị của hàng hóa bán ra.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Bộ máy hoạt động của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống theo cơ chế tập trung, toàn bộ hoạt động của bộ máy được đặt dưới sự chỉ đạo từ Ban Giám đốc xuống các phòng ban điều hành.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thu Vạn
(Nguồn: Phịng kế tốn của cơng ty)
Chức năng của các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty như sau:
Giám đốc: Giám đốc là người quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước các thành viên tham gia góp vốn về quyền và nghĩa vụ của mình, Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của cơng ty.
Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc trong mọi việc liên quan đến hoạt động của cơng ty.
Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và
giúp việc cho bán Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Cơng ty hiện có 5 bộ phận với chức năng được quy định như sau:
- Bộ phận bán hàng: Có chức năng trực tiếp thực hiện tiêu thụ hàng hóa, tiếp
nhận các đơn hàng từ các đại lý và bố trí xe chở hàng cho khách hàng.
- Bộ phận kinh doanh: Có chức năng tìm kiếm thị trường và tìm đầu ra cho các
loại hàng hóa trong cơng ty.
- Bộ phận kế toán: Là bộ phận khơng thể thiếu trong cơng ty. Có nhiệm vụ tổ
chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp tồn Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận vận tải Bộ phận kho Bộ phận bán hàng Bộ phận kế tốn Bộ phận kinh doanh
bộ thơng tin về hoạt động sản xuất, kinh doanh sử dụng kinh phí ở cơng ty nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài chính tại cơng ty.
- Bộ phận vận tải: là những nhân viên lái xe thực hiện chở hàng hóa giao cho
khách hàng.
- Bộ phận kho: là những nhân viên thủ kho chịu trách nhiệm về hàng hóa trong
kho, thực hiện các phiếu xuất kho, nhập kho và cập nhật thẻ kho.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty