b. Nhân tố bên ngoà
3.1.2. Những hạn chế và nguyên ngân 1 Những hạn chế
3.1.2.1. Những hạn chế
Công ty TNHH Thu Vạn là một cơng ty chiếm được nhiều sự tín nhiệm của khách hàng với số lượng bán ra lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách kế toán liên quan
cũng rất nhiều, làm cho cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng gặp nhiều khó khăn
Về hệ thống chứng từ
Việc sử dụng chứng từ công ty vẫn phải viết tay những chứng từ: Phiếu thu, Phiếu xuất kho,… nên nhiều khi khơng tránh khỏi việc sai sót, tẩy xóa. Trong hoạt động bán hàng kế tốn có đơi lúc xuất hóa đơn nhiều làm tăng chi phí về in ấn cũng như lưu trữ. Chứng từ kế toán sau khi xuất ra từ phần mềm được đưa vào kho tuy nhiên hiện tại kho lưu trữ chứng từ không đủ để đáp ứng hết công suất.
Bên cạnh đó là việc sắp xếp phân loại chứng từ kế tốn của cơng ty vẫn chưa khoa học các hóa đơn được lưu chung một tập từ đó có thể thấy được khi đơn vị thực hiện đối chiếu số liệu giữa chứng từ với sổ sách vẫn gặp khó khăn và tốn kém thời gian, đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi có cơ quan có thẩm quyền thanh tra.
Về sổ kế tốn
Khoản mục “Giá vốn hàng bán” là khoản mục mang tính trọng yếu trên BCTC, tuy nhiên ở công ty hiện nay khoản mục này chỉ được kế tốn lập sổ Cái, khơng có sổ kế toán chi tiết, việc này ảnh hưởng rất lớn đến việc phản ánh giá vốn của các loại hàng hóa dịch vụ mà đơn vị đang kinh doanh, không đúng với bản với bản chất kế tốn Ngồi ra “Nợ phải thu khách hàng” đơn vị còn chưa xây dựng hệ thống sổ chi tiết để theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả cho từng đối tượng, do vậy, việc theo dõi công nợ phải thu phải trả tại công ty vẫn là vấn đề nan giải cần phải giải quyết triệt để, tránh tình trạng bị thất thốt, biển thủ, nhầm lẫn, ….
Về phương thức bán hàng
Hiện nay, công ty chỉ mới áp dụng phương thức bán bn khơng có hoạt động bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu. Khách hàng chủ yếu là khách quen và khách hàng đã gắn bó lâu năm đến với cơng ty. Mặt khác, với loại đá, vật liệu xây dưng nên số lượng khách hàng cũng bị hạn chế do số lượng đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực tương đối nhiều. Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo,
marketing sản phẩm rộng rãi trên các phương tiện truyền thơng để tìm kiếm thêm khách hàng, đẩy mạnh cơng tác bán hàng, đạt được lợi nhuận như dự toán đã xây dựng.
Về chính sách thanh tốn
Hiện nay, đối với chính sách thanh tốn, cơ cấu tỉ trọng của nợ phải thu của công ty chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản của cơng ty. Trong khi đó cơng ty vẫn chưa có chính sách chiết khấu thanh tốn cụ thể cho bên khách hàng mua nhận nợ do đó số ngày thu hồi công nợ của công ty vẫn bị kéo dài hơn. Ngồi ra, số nợ phải thu của cơng ty vẫn chưa được kế toán thực hiện đánh giá lại tuổi nợ hằng năm, do đó cơng ty sẽ gặp khó khăn trong việc đưa ra các bút tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi. Khả năng thanh tốn các nghĩa vụ của cơng ty sẽ thiếu tính chính xác.
Về kế tốn quản trị
Thực tế, Cơng ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt mà việc lập các báo cáo kế toán quản trị là do các nhân viên kế tốn trong phịng Kế tốn tài chính thực hiện do đó khơng thể tránh khỏi sự sai sót, thiếu kinh nghiệm trong cơng tác kế tốn quản trị. Hiện tại, bộ máy kế tốn Cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin của kế tốn tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh nên việc cung cấp thông tin quản trị cho ban quản lý chậm trễ và tính chính xác khơng được đảm bảo, ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định các chiến lược kinh doanh của Công ty.