b. Nhân tố bên ngoà
3.2 Các đề xuất về Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Thu Vạn
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Thu Vạn đã mang lại cho em rất nhiều kiến thức thực tế. Nhìn chung công ty đã thực hiện đúng những chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, với những điểm còn hạn chế trong cơng tác kế tốn bán hàng như đã phân tích ở trên, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty.
Về hệ thống chứng từ
Tại phịng kế tốn, mọi chứng từ của hoạt động bán hàng trong Cơng ty đều được tập hợp về phịng kế toán, những loại chứng từ này đơn vị cần phải phân loại rõ ràng theo từng nội dung và thời gian của chứng từ. Có như thế mới đảm bảo được tính chính xác, chặt chẽ và kịp thời, sắp xếp khoa học các thông tin giúp dễ dàng hơn cho việc kiểm tra, tra cứu, cũng như trong việc đối chiếu cơng nợ với các khách hàng. Bên cạnh đó, với các chứng từ liên quan đến chi phí vận chuyển, giao nhận tại kho, chi phí dịch vụ mua ngồi, bộ phận kế tốn phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn cũng như ghi chép đầy đủ nội dung trên hóa đơn, cũng như yêu cầu bên cung cấp dịch vụ các dịch vụ trên phải phát hành hóa đơn với đầy đủ thơng tin theo yêu cầu, tránh tình trạng thiếu hóa đơn hoặc hóa đơn ghi khơng đầy đủ thơng tin quy định, khơng đạt đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn
Hiện cơng ty trong 2 năm gần đây không phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu nên nếu có hoạt động đứa các chiết khấu thương mại, trả lại hàng hóa của khách hàng nên nếu không sắp xếp hệ thống chứng một cách đầy đủ, cẩn thận, khoa học thì
khối lượng chứng từ phát sinh từ các hoạt động tương đối nhiều. Ngoài ra, nếu trong kỳ có phát sinh giao dịch làm giảm trừ doanh thu thì cơng ty nên lập bảng kê hàng hóa bị trả lại theo trình tự thời gian thu hồi lại hóa đơn của hàng hóa điều này thuận lợi cho các nhân viên kế toán và người quản lý khi theo dõi tình hình nhập xuất tồn của hàng hóa vật liệu xây dựng, việc thanh tốn cơng nợ hoặc bù trừ cơng nợ cho khách hàng, em xin đề nghị mẫu sổ như sau:
Về sổ kế toán
Mở thêm 1 số sổ kế toán chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán (TK 632) theo mẫu đã được quy định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 để thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tình hình nhập xuất tồn và đặc biệt là chi phí giá vốn của các loại mặt hàng
Cụ thể việc mở sổ chi tiết tài khoản “Giá vốn hàng bán” nhằm giúp bộ phận kế toán phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơng ty. Ví dụ: mặt hàng xi măng kế toán mở tài khoản chi tiết là TK 6321, mặt hàng thép tài khoản chi tiết là TK 6322, ...
Về chính sách bán hàng và chính sách thanh tốn
Cơng ty nên bổ sung thêm các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, để khối lượng hàng hố tiêu thụ trong tương lai tăng lên, từ đó sẽ làm cho kết quả kinh
doanh của cơng ty tăng lên. Thực hiện tốt những chính sách chiết khấu này có thể giúp cơng ty tạo được sức hút lớn hơn với khách hàng, tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa vật liệu xây dựng của doanh nghiệp trong tương lai. Tất cả các điều khoản thanh toán này phải được ghi rõ trên hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bên. Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh chóng nên có thể giảm được chi phí lãi vay. Nếu thực hiện tốt chính sách chiết khấu thanh tốn với mức chiết khấu phù hợp, linh hoạt, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận và quay vịng vốn nhanh.
Kế tốn viên của Cơng ty tiến hànhhạch toán chiết khấu thanh tốn vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính:
Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu Có TK 111/112/131
Ngồi ra, kế tốn của cơng ty nên thường xuyên đánh giá lại tuổi nợ phải thu để theo dõi được tình hình thu hồi công nợ của đơn vị, phản ánh đúng bản chất kế toán, và lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo TT48/2019/TT-BTC đảm bảo cho khả năng thanh tốn các nghĩa vụ, làm tăng tính chính xác của các chỉ số tài chính.
Về phương thức bán hàng
Thực tế cho thấy Công ty chỉ mới áp dụng phương thức bán bn thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu, khách hàng giao dịch trực tiếp tại cửa hàng, điều này cho thấy Công ty chưa linh hoạt trong việc tiếp cận đến khách hàng, độ nhận diện thương hiệu chưa tốt, chưa đa dạng các kênh bán hàng. Công ty cần đẩy mạnh đa dạng phương thức bán hàng như: bán hàng theo phương thức bán lẻ hoặc thông qua hình thức bán đại lý để kích thích q trình bán hàng mang lại hiệu quả kinh tế hơn. Bên cạnh đó, cơng ty cần đẩy mạnh việc truyền thơng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng đẩy mạnh việc bán hàng, gia tăng lợi nhuận.
Về hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị
Kế toán quản trị là công cụ quan trọng không thể thiếu trong công tác quản lý nội bộ doanh nghiệp. Để hoạt động quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, Công ty
cần thiết lập hệ thống dự toán ngân sách phù hợp với mục tiêu và điều kiện cụ thể theo từng thời kỳ, bao gồm dự tốn chi phí, dự tốn doanh thu và kết quả, dự toán bán hàng và cung cấp dịch vụ… việc thiết lập dự toán và đưa ra chính sách thực hiện dự tốn là điều kiện cần để thúc đẩy hoạt động bán hàng gia tăng nhanh chóng trong cơng ty.
Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng, Công ty TNHH Thu Vạn phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có của cơng ty như nhân lực, máy móc thiết bị, tiềm lực kinh tế và chủ động nguồn lực lâu dài, đưa ra chính sách sử dụng vốn hiệu quả để đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị mất phương hướng trong kinh doanh.