Bộ máy kế toán được tổ chức theo cơ chế tập trung đứng đầu là kế tốn trưởng có trách nhiệm điều hành hoạt động của bộ máy kế toán sao cho có hiệu quả thơng qua việc phân cơng cơng việc cho các kế tốn viên. Kế tốn trưởng có trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo những kế toán viên mới khi phục vụ cho chiến lược phát triển của Cơng ty. Dưới là các kế tốn viên và thủ quỹ chịu sự phân công công việc và quản lý trực tiếp của kế toán trưởng.
Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Thu Vạn
(Nguồn: Phịng Kế tốn của Công ty)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn trong Cơng ty:
- Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm chung tồn bộ cơng tác kế tốn tại Cơng ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty cũng như chỉ đạo, kiểm tra về mặt chun mơn
Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn tiền lương Kế tốn thuế Kế tốn kho Kế tốn bán hàng thanh tốn và cơng nợ
của cơ quan tài chính cấp trên. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của Cơng ty, tổ chức và tiến hành cơng tác kế tốn, lập ra kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, giúp ban Giám đốc đề ra các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp và có hiệu quả cho đơn vị mình.
- Kế tốn thuế: Có chức năng tập hợp hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh để theo dõi và hạch tốn; Chịu trách nhiệm về tình hình thanh tốn, khấu trừ thuế, hoàn thuế và các khiếu nại về thuế liên quan; Kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho Công ty.
- Kế toán kho: Chịu trách nhiệm theo dõi Ghi chép, theo dõi, phản ánh tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa theo chế độ quy định; Tính giá thành nhập, xuất vật tư, hàng hóa; Tham gia kiểm kê vật tư tài sản theo quy định….
- Kế toán bán hàng và cơng nợ: Chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng; Giải quyết các khiếu nại về hàng hoá; Lập hoá đơn thanh toán với khách hàng, đồng thời thanh toán các khoản phải trả người bán, theo dõi tình hình cơng nợ của Cơng ty; Lập báo cáo tình hình bán hàng báo cáo lên cấp trên và lập kế hoạch bán hàng cho các kỳ kế toán tiếp theo.
- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm theo dõi, chấm cơng cho cán bộ cơng nhân viên; Hạch tốn, tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ cơng nhân viên;
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và ghi chép việc chi tiêu các tài khoản tiền của tồn Cơng ty thơng qua các sổ quỹ, báo cáo quỹ.