Nhân tố chính sách, điều lệ của Cơng ty: Cơng ty có sự kiểm tra giám sát các
hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó ln có biện pháp kịp thời để khắc phục những yếu kém trong công tác quản lý điều này sẽ tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Ví dụ, xây dựng được kế hoạch bán hàng hay công tác kiểm kê và rà sốt lại hàng hóa trong kho nếu được thực hiện hợp lý sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ không bị ứ đọng. Hoặc như việc quyết định cơng ty sẽ lựa chọn các hình thức đánh giá hàng tồn kho, hình thức tính thuế GTGT cũng ảnh hưởng rất lớn tới bộ máy kế tốn nói riêng và cơng ty nói chung...Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy được hỗ trợ trên nền sổ Nhật kí chung đây chính là một hình thức thuận lợi cho kế tốn bán hàng.
Nhân tố quy mô Công ty: Cơng ty TNHH Thu Vạn có quy mơ nhỏ và vừa, hoạt
động trong lĩnh vực thương mại các loại vật liệu xây dựng, ... do đặc điểm về qui mơ kinh doanh nên Cơng ty lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung. Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các số liệu kế tốn, thơng tin tài chính được kế tốn viên tập trung về một văn phịng, tránh tình trạng báo cáo sai lệch, đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong cơng tác kế tốn. Đồng thời, do quy mơ Cơng ty khơng lớn, việc các phịng ban khác phối hợp, liên hệ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nhất diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Nhân tố trình độ kế tốn: Là nhân tố giữ vị trí quan trọng và có ảnh hưởng trực
tiếp tới tổ chức công tác kế tốn của doanh nghiệp, tác động khơng nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản trị. Tại Phịng Kế tốn của Cơng ty, các nhân viên kế tốn đều có trình độ đại học, nắm vững kỹ năng chun mơn và có độ tuổi khá trẻ nên dễ tiếp cận, cập nhật thông tin, kiến thức mới, có thể đảm đương cơng việc kế tốn phụ trách các mảng khác nhau. Phịng kế tốn của cơng ty được bố trí, phân cơng cơng việc cụ thể. Định kỳ hàng năm, nhân viên kế tốn được Cơng ty bồi dưỡng, nâng cao về kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng hiệu quả hơn, nhu cầu thơng tin kế tốn có chất lượng ngày một cao hơn.
Nhân tố phần mềm kế toán: Cơng ty sử dụng Phần mềm kế tốn Misa. Phần
mềm kế tốn Misa có ưu điểm là dễ sử dụng bởi giao diện trực quan, cho phép cập nhật dữ liệu một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành, số liệu tính tốn trong phần mềm Misa cực kỳ chính xác, khả năng xảy ra các sai sót bất thường do lỗi ở phần mềm là rất ít. Chính vì thế cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do không phải thực hiện thủ cơng. Tuy nhiên, do chương trình cài đặt nặng nên máy tính cài phần mềm Misa bị chậm lúc mới đầu đăng nhập và tốc độ xử lý dữ liệu hơi chậm.