b. Nhân tố bên ngoà
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thu Vạn em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng đã đạt được các kết quả như sau:
Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được xây dựng theo mơ hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh của Cơng ty. Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nhất. Bộ máy kế tốn của cơng ty được sắp xếp 1 cách khá gọn nhẹ với đơi ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao và được phân cơng cơng tác đúng với chun mơn của mình nên tạo rất nhiều thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty. Quy trình hoạt động của bộ phận Kế tốn được xây dựng thống nhất, bài bản với kinh nghiệm hoạt động trong thời gian dài. Quá trình kinh doanh của Cơng ty diễn ra liên tục, thường xuyên nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán là hợp lý.
Về vận dụng hệ thống chứng từ
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của bộ trưởng BTC. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của BTC ban hành, được lập và có đầy đủ yếu tố pháp lý, những thơng tin kinh tế và nội dung của các nghiệp vụ kinh tế đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ sử dụng tương đối phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Việc lưu giữ chứng từ có hệ thống, được sắp xếp thành từng bộ và theo thứ tự thời gian, đạt yêu cầu quản lý của cơng ty. Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt. Đồng thời các chứng từ được quản lý khá chặt chẽ (đều được tập
trung lưu trữ tại phịng kế tốn của Cơng ty để đảm bảo tính an tồn bảo mật của thơng tin).
Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Công ty đầy đủ và phù hợp với hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định theo chế độ kế tốn Cơng ty đã lựa chọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Công ty sử dụng khá đầy đủ các TK liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép theo thời gian, tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Về sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán được áp dụng đúng với quy định tài chính hiện hành. Việc lưu trữ hồ sơ sổ sách ngăn nắp, gọn gàng tạo ra nhiều thuận lợi cho công tác xem kiểm tra và nghiên cứu. Bộ sổ kế tốn áp dụng theo hình thức Nhật ký chung gồm: sổ cái, sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết phù hợp với đặc thù nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết phát sinh trong kỳ về sản xuất kinh doanh. Hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hóa các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập BCTC và yêu cầu quản lí của nhà quản trị.
Về áp dụng kế tốn trên máy tính
Việc Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa trong cơng tác kế toán bán hàng giúp cho việc thực hiện kế tốn dễ dàng, nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả trong công tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí, thời gian và nguồn lực. Hầu như mọi cơng đoạn tính giá vốn, kết chuyển cuối kì đều do máy tính thực hiện cho nên kết quả thường chính xác, có độ tin cậy cao, số liệu tài chính được cập nhật ngay, đầy đủ và chính xác.