CHƯƠNG 5 : LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN VÀ HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ
5.3. Xây dựng biểu đồ GANTT; PERT/CPM của dự án
5.3.1. Xây dựng biểu đồ GANTT của dự án
Phương pháp biểu đồ GANTT do Henry Gantt sử dụng lần đầu tiên vào năm 1917, là một trong những kỹ thuật lâu đời nhất nhưng hữu ích nhất trong quản ly dự án. Biểu đồ GANTT hiển thị các thông tin tiến độ dự án bằng cách liệt kê các cơng việc theo trình tự và mối quan hệ cùng các dữ liệu thời gian băt đầu - kết thuc (kế hoạch và thực tế) dưới dạng lịch biểu.
Biểu đồ GANTT có cấu trúc cột và dịng, trong đó cột dọc trình bày cơng việc, thời gian của mỗi công việc biểu diễn theo chiều ngang. Mỗi công việc được hiển thị bằng các đoạn thẳng với độ dài theo thời gian và được săp xếp theo thứ tự.
Biểu đồ GANTT hữu ích trong việc xây dựng, săp xếp, phân bổ nguồn lực cho các công việc và theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện một cách trực quan và chi tiết. Nhìn biểu đồ Gantt có thể thấy ngay được tình hình thực hiện tiến độ của dự án là nhanh hay chậm để từ đó có những phương án điều chỉnh nguồn lực, đẩy nhanh tiến độ.
5.3.2. Xây dựng biểu đồ PERT/CPM của dự án
5.3.2.1. Xác định thời gian bắt đầu, kết thúc sớm nhất, muộn nhất của dựán án
Bảng 5.2. Thời gian bắt đầu, kết thúc sớm nhất, muộn nhất của dự án
T Công việc T 0 START 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18 19
5.3.2.2. Biểu đồ PERT/CPM của dự án
PERT (Program Evaluation and Review Technique – Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án) do Hải quân Mỹ phối hợp với Tập đoàn Lockheed và Booz-Allen Hamilton xây dựng và phát triển, lần đầu tiên được giới thiệu vào năm 1958 trong Dự án tàu ngầm tên lửa Polaris. PERT sau đó được ứng dụng nhiều trong các dự án R&D (nghiên cứu và phát triển).
Cùng khoảng thời gian PERT được giới thiệu, Tập đoàn DuPont, Inc. cũng phát triển và ứng dụng kỹ thuật CPM (Critical Path Method – Phương pháp đường găng), một phương pháp hiện nay được sử dụng nhiều trong các dự án xây dựng và đầu tư. PERT và CPM có một số net tương đồng trong cách tiếp cận, do đó thơng thường các nhà quản ly thường sử dụng kết hợp cả hai kỹ thuật này (PERT/CPM), nhất là khi chung đã được đưa vào các phần mềm quản lý dự án phổ biến.
Tuy nhiên, giữa hai phương pháp cũng có những khác biệt nhất định, PERT thường găn chặt với yếu tố thời gian của dự án, sử dụng các biến thời gian để ước lượng và dự đoán xác suất thực hiện cơng việc hoặc hồn thành dự án, trong khi CPM quản lý ở cả góc độ thời gian và chi phí, hay người ta thường gọi là phương án đánh đổi chi phí/thời gian (time/cost trade-offs). PERT và CPM được sử dụng nhiều và hữu ích trong các dự án trong thực tế và hai thuật ngữ này đã trở nên phổ biến.
• Phương pháp đường găng - CPM
Trên thực tế, hầu hết các dự án không thể đạt đung tiến độ như kế hoạch ban đầu. Phương pháp đường găng (CPM) là một công cụ hữu hiệu cho các nhà lập kế hoạch trong việc xây dựng một tiến độ sát hơn với thực tế và cũng là một công cụ quản ly thời gian được sử dụng phổ biến. Về bản chất, CPM là phương pháp xây dựng trên kỹ thuật sơ đồ mạng lưới công việc, xác định thời gian sớm nhất mà một dự án có thể hồn thành và là đường cơng việc (path) có độ dài lớn nhất với thời gian dự trữ nhỏ nhất (bằng 0).
Hình 5.4. Sơ đồ PERT/CPM của dự án sản xuất bao bì giấy
Đường găng của dự án: A-C-F-I-K-L-M-N-O-P-Q-R