CHƯƠNG 5 : LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN VÀ HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ
5.5. Đánh giá những cơng việc có thể gây các rủi ro làm trễ tiến độ dự án
5.5.1. Rủi ro trong công việc thiết kế
Rủi ro trong thiết kế dự án sản xuất bao bì là những thay đổi trong lĩnh vực thiết kế tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất, tiềm ẩn cho một thiết kế không đáp ứng các yêu cầu cho một dự án. Một thiết kế kém có thể gây trở ngại cho sự phát triển tiến độ của dự án. Rủi ro trong giai đoạn thiết kế có thể ảnh hưởng lớn đến sự thành công của dự án của công ty. Một số rủi ro trong giai đoạn thiết kế như:
Rủi ro về thông tin thiết kế không đạt yêu cầu:
- Không hiểu ý nhau trong việc trao đổi thông tin giữa khách hàng và thiết kế
- Thiếu thơng tin chính xác hoặc chậm trễ từ các bên liên quan
- Các bên tham gia giải quyết vấn đề chậm trễ
- Thuyết minh và bản vẽ không trùng khớp nhau
- Tốn nhiều thời gian kiểm tra lại thiết kế theo yêu cầu của khách hàng
- Phương án thiết kế khơng khả thi
- Có sự mâu thuẫn giữa những người thiết kế chủ chốt
- Các bộ môn không đồng bộ khi kết hợp với nhau Rủi ro về thiết kế không phù hợp:
- Thiết kế vượt quá ngân sách
- Thiết kế trễ tiến độ
- Nhóm thiết kế của công ty làm việc dưới nhiều ràng buộc trong dự án
- Khách hàng không đồng ý về nguồn thiết bị chính hoặc vật liệu sử dụng Rủi ro về năng lực người thiết kế không phù hợp:
- Người thiết kế thiếu kinh nghiệm, kiến thức xử lý vấn đề
- Người thiết kế thiếu tinh thần trách nhiệm
- Tinh thần người thiết kế không thoải mái, không tập trung
- Q trình kiểm duyệt thiết kế chậm trễ, khơng chất lượng Rủi ro về năng lực công ty không phù hợp:
- Cơng ty chưa có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về quy trình thiết kế
- Thiếu nhân sự thiết kế có chun mơn cao Rủi ro về số lượng và mục tiêu dự án không rõ ràng:
- Số lượng sản phẩm dự án thay đổi liên tục
- Chủ đầu tư yêu cầu thay đổi thiết kế
5.5.2. Rủi ro trong công việc khách hàng duyệt mẫu
Tất cả sản phẩm, hàng hóa lưu thơng trên thị trường hiện nay đều yêu cầu về mẫu mã, bao bì đóng gói đầy đủ. Tuy nhiên, không hẳn tất cả đều đáp ứng đúng với tiêu chuẩn, yêu cầu, mục đích sử dụng của khách hàng khi lựa chọn. Khi công ty gửi hàng mẫu cho khách hàng duyệt, có thể khách hàng sẽ khơng ưng ý mẫu bao bì mà cơng ty đã sản xuất ra. Vì vậy cơng ty phải trao đổi lại với khách hàng để xem họ thực sự chưa ưng ý ở đâu và tìm kiếm biện pháp khắc phục. Đặc biệt cơng ty có thể phải thực hiện sản xuất lại mẫu bao bì mới để phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Có thể giải pháp bao bì của cơng ty chưa đáp ứng được tiêu chí mà khách hàng u cầu như :
- Bao bì thiết kế quá nhỏ, hoặc quá lớn so với sản phẩm, hàng hóa chứa bên trong
- Bao bì khơng gửi gắm đầy đủ thơng điệp , và giá trị doanh nghiệp mà bạn muốn gửi đến cho khách hàng.
- Không nắm bắt đầy đủ thông tin từ nhu cầu thị trường, yêu cầu của doanh nghiệp cũng như đặc tính sản phẩm khiến giải pháp bao bì khơng chính xác.
- Bao bì thiết kế không tiện lợi, mẫu mã thiết kế thiếu thu hút, và không để lại ấn tượng cho người tiêu dùng.
- Hoặc cũng có thể là các đường gấp không được thẳng, màu in bị lem mờ …
Việc lựa chọn đối tác uy tín để đưa ra giải pháp bao bì là điều khơng thể xem nhẹ. u cầu địi hỏi đối tác ấy phải nắm bắt nhanh chóng yêu cầu và chiến lược định hướng sản phẩm của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn giải pháp bao bì thích hợp, tạo ấn tượng độc đáo thu hút sự chú ý của khách hàng. Đồng thời phải mang đến điểm khác biệt so với các đối thủ đối thủ cạnh tranh. Và cuối cùng là chiến thắng trên các quầy kệ gian hàng.
Công ty luôn tự tin và cố gắng hơn nữa để mang đến dịch vụ tư vấn giải pháp bao bì hiệu quả nhất cho khách hàng.
5.5.3. Rủi ro trong công việc giao hàng
Bên cạnh cam kết về chất lượng sản phẩm, cam kế giao hàng đúng hẹn, nhằm kịp tiến độ sản xuất, hoặc sự kiện, kế hoạch kinh doanh của quý khách hàng cũng là một trong những ưu tiên hàng đầu, được công ty đặc biệt lưu ý.
Giao hàng chậm tiến độ cũng là một trong những rủi ro đáng lo ngại, sẽ ảnh hưởng tới cả cơng ty và khách hàng.
Q trình chuyển hàng nhanh hay chậm ảnh hưởng rất lớn đến quá trình kinh doanh của khách hàng. Do đó khi khách hàng liên hệ đặt hàng, công ty luôn chú trọng đến tiến độ cấp hàng. Từ đó sẽ lên lịch sản xuất và giao bao bì giấy sao cho kịp thời nhất.
Cơng ty xây dựng đội ngũ giao hàng từ nội bộ công ty. Luôn cải tiến số lượng lẫn chất lượng xe hàng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về tiến độ cấp hàng. Với đội ngũ tài xế nhiệt huyết, năng nổ và chuyên nghiệp trong bộ đồng phục của công ty. Khách hàng sẽ an tâm về dịch vụ vận chuyển hàng hóa ( hạn chế thất lạc, hư hao…). Việc chủ động về phương tiện giao hàng giúp mang đến giải pháp bao bì giấy với giá thành tốt nhất cho khách hàng.
CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH DỰ ÁN