CHƯƠNG 5 : LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN VÀ HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ
7.4. Rủi ro của dự án sản xuất bao bì giấy và biện pháp phòng ngừa
Dự án được thực thi trong mơi trường nhiều biến động, do đó rủi ro là điều khơng thể tránh khỏi. Nói cách khác, khơng có dự án nào khơng có rủi ro. Rủi ro nếu khơng được nhận diện và kiểm sốt tốt có khả năng làm dự án hồn tồn thất bại, hoặc chí ít cũng làm phát sinh nhiều vấn đề khó khăn, làm hao tổn nhân lực và thời gian, bào mòn lòng tin của khách hàng, giảm lợi nhuận. Do đó, việc nhận diện và kiểm sốt tốt rủi ro luôn là một trong những công việc quan trọng bậc nhất trong việc quản trị dự án. Vì khơng ai đốn trước được tương lai, nên việc quản lý rủi ro là một cách để giảm thiểu ảnh hưởng của các rắc rối có thể xảy ra, quan tâm đến nó trước khi nó trở nên nghiêm trọng. Việc này giúp cải thiện thành cơng của dự án,
giảm chi phí và tránh được nhiều hậu quả khác do tránh được rủi ro. Các rủi ro rất đa dạng và chúng xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau.
7.4.1. Hiểu sai yêu cầu của khách hàng
- Yêu cầu không đủ, không rõ ràng, thiếu dữ diệu, nhiều thay đổi. Rủi ro này là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất làm cho dự án kéo dài.
- Các yêu cầu mâu thuẫn nhau, thiếu chặt chẽ hoặc quá sơ sài: Các yêu cầu được khách hàng đưa ra là mâu thuẫn nhau, hoặc sơ sài thì khi thiết kế bao bì giấy sẽ khơng đảm bảo được chất lượng.
Biện pháp phòng ngừa
- Phải nắm rõ yêu cầu của khách hàng, nếu khơng hiểu thì phải tìm hiểu lại để tránh hiểu sai yêu cầu của khách hàng, tránh bỏ sót thơng tin, u cầu.
7.4.2. Ước lượng sai
- Ước lượng về chi phí: Việc tính tốn và phân bổ chi phí khơng hợp lý như tiền thuê nhân lực, tiền mua nguyên liệu,… nếu không đúng sẽ dẫn đến việc sử dụng thâm hụt ngân sách.
- Ước lượng về nhân lực: Việc ước lượng về nhân lực khơng chính xác sẽ dẫn đến việc dư, hụt nhân lực gây tổn hại đến tiến độ cũng như ngân sách của dự án sản xuất bao bì giấy.
- Ước lượng về thời gian: Việc ước lượng thời gian cho dự án cũng đòi hỏi sự chính xác, để thời gian sản xuất hợp lý, đúng yêu cầu. Rủi ro trong trường hợp này là việc phân công thời gian cho các công việc trong dự án là chưa phù hợp dẫn đến không đảm bảo được chất lượng từng cơng việc kéo theo sự khó khăn cho dự án.
Biện pháp phòng ngừa
- Trước khi bắt tay vào dự án cần xây dựng kế hoạch cho dự án thật hợp lý, tìm hiểu kỹ về giá cả, độ khó của từng công việc so với chuyên môn của nhân lực dự án để có sự ước lượng về chi phí ít sai lệch hơn.
- Có quỹ thời gian hợp lý cho từng cơng việc của dự án, có nhiều cơng việc chúng ta có thể thực hiện đồng thời chứ khơng nhất thiết phải chờ hồn thành xong cơng việc này mới tiến hành thực hiện cơng việc tiếp theo. Phải tính thời gian dự trù để khắc phục nếu xảy ra rủi ro trong quá trình thực thi dự án.
7.4.3. Rủi ro về ngân sách, chi phí
- Các rủi ro liên quan đến vấn đề thiếu ngân sách, chi phí, phương tiện đầu tư cho dự án là khi bắt tay vào thực hiện dự án thì bị thiếu vốn đầu tư, đã vậy các
phương tiện trang bị cho dự án cũng không được đáp ứng đầy đủ dẫn đến việc dự án khơng có chi phí để thực hiện, vì vậy q trình thiết kế và sản xuất bao bì giấy cũng vì thế mà bị trì hỗn.
- Chi tiêu khơng hợp lý: Mua sắm những vật dụng không cần thiết cho dự án, chi tiêu cho những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Biện pháp phịng ngừa
- Rủi ro về chi phí là rủi ro mang tính nghiêm trọng nhất, vì nếu chi phí thấp q thì khơng thể th hay mua những phương tiện hiện đại để giúp cho việc sản xuất và kiểm tra đạt hiệu quả. Chính vì vậy phải đọc kỹ hợp đồng, trao đổi với bên cho vay về các điều kiện để đảm bảo đủ ngân sách cho dự án.
- Chi phí chi tiêu khơng hợp lệ thì cần điều chỉnh, cần phải rót tiên vào phần nào là chủ yếu, mua sắm những gì cho là cần thiết, có thể cắt giảm được khoản nào thì cắt.
7.4.4. Rủi ro về kỹ thuật
- Các rủi ro liên quan đến các công việc kỹ thuật của dự án như công nghệ mới, yêu cầu không rõ ràng, thiết kế không tuân thủ các tiêu chuẩn, yêu cầu của khách hàng phức tạp,…
- Các rủi ro thường xoay quanh các vấn đề liên quan đến yêu cầu của dự án: thường gây ra sự hiểu lầm giữa hai bên, kế đến là thiết kế. Rủi ro liên quan đến kỹ thuật cũng phát sinh khi việc phát triển dự án không phản ánh đúng thiết kế. Khâu kiểm tra quy trình sản xuất chứa đựng nhiều lỗi tiềm ẩn dẫn đến những rủi ro về kỹ thuật.
Biện pháp phòng ngừa
- Khâu thiết kế mẫu phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu, tiêu chuẩn mà khách hàng đề ra.
- Việc kiểm tra quy trình sản xuất phải được giám sát chặt chẽ, không được làm qua loa, đại khái.
7.4.5. Rủi ro về nhân lực
- Những rủi ro liên quan đến nhân lực như người làm đình cơng; phân cơng nhân lực không đều giữa các công việc dẫn đến khơng hồn thành các cơng việc đúng thời hạn, đúng yêu cầu. Hoặc nguồn nhân lực còn thiếu hiểu biết, thiếu chuyên môn, chưa thành thạo và dày dạn kinh nghiệm làm việc. Ngồi ra có thể nhà quản lý khơng đáp ứng u cầu của nhân viên. Chính vì thế để có thể hồn thành dự án kịp thời hạn, yêu cầu nhà quản lý phải thực hiện thay đổi nhân lực hoặc đào tạo lại
nguồn nhân lực vốn có, việc này gây ra nhiều tổn hại về thời gian và ngân sách của dự án.
- Đội ngũ nhân lực thiếu hiểu biết về nghiệp vụ và kinh nghiệm làm việc hoặc thiếu hiểu biết về công nghệ dẫn đến phải đào tạo lại hoặc phải dùng đến một đội ngũ nhân lực khác giàu kinh nghiệm và sự hiểu biết đủ để đáp ứng nhu cầu của dự án. Việc đào tạo lại hoặc sử dụng một đội ngũ nhân lực khác sẽ dẫn đến việc tốn kém ngân sách và thời gian.
Biện pháp phòng ngừa
- Rủi ro về nhân lực cũng khơng kém phần nghiêm trọng, vì nếu thiếu nhân lực việc thực hiện dự án sẽ khó đảm bảo hồn thành đúng tiến độ, thời gian quy định. Để tránh các vấn đề rủi ro về nguồn nhân lực, đầu tiên dự án phải có đội ngũ nhân lực có chun mơn về sản xuất, có sự hiểu biết nhiều về kỹ thuật, để làm được việc này nhà quản lý sẽ kiểm tra thật kỹ khi tuyển dụng nhân sự. Và để tránh tình trạng đình cơng trong q trình thực hiện dự án, cần xem xét những đề nghị, yêu cầu của nhân sự trước khi chấp nhận cơng việc, nếu đáp ứng được thì đáp ứng quá khả năng thì sẽ dùng đến một đội ngũ nhân lực khác nếu chi phí thuê họ rẻ hơn hoặc ngang bằng, hay nói cách khác là “mất lịng trước được lòng sau”.
- Nguồn nhân lực dự kiến khơng đủ thì có thể bổ sung nguồn nhân lực trong phạm vi có thể. Nếu khơng thể bổ sung được thì có thể dùng nguồn nhân lực có sẵn, tuy nhiên chun mơn có thể khơng cao. Có thể phân bố nhân lực đó làm thêm việc rồi trả thêm lương hoặc có khen thưởng thích hợp. Nếu nguồn nhân lực đó khơng phù hợp với cơng việc giao thì có thể tổ chức đào tạo lại để họ có thêm những hiểu biết, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn.
KẾT LUẬN
Ngành công nghiệp sản xuất bao bì giấy là một trong những ngành rất quan trọng đối với chiến lược phát triển kinh tế, xã hội của các quốc gia. Công nghiệp giấy được coi là một trong những ngành mũi nhọn góp phần xóa đói giảm nghèo, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, phát triển kinh tế vùng sâu vùng xa. Có thể thấy ngành cơng nghiệp bao bì giấy và là ngành sản xuất công nghiệp tổng hợp đa ngành. Nhu cầu tiêu thụ bao bì giấy ngày càng tăng, ngành cơng nghiệp sản xuất bao bì giấy càng phát triển mạnh.
Ngành sản xuất bao bì phát sinh từ lâu đời, từ cơng nghiệp thủ công, đơn giản đến nay đã được có giới hóa hồn tồn. Những tiến bộ trong khoa học kỹ thuật kể cả những lý thuyết và công nghệ mới nhất, hiện đại hóa nhất đều được áp dụng vào ngành sản xuất bao bì. Vì vậy, có người cho rằng ngày sản xuất bao bì là ngành khoa học – kỹ thuật tổng hợp. Hòa nhập cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới, trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể. Những chính sách đổi mới của Đảng, Nhà nước và đặc biệt là trước xu thế phát triển của nền kinh tế - văn hóa – xã hội đã tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp trong và ngồi nước hịa nhập vào thị trường ngành sản xuất bao bì với những bước phát triển nhất định.
Với mong muốn góp phần vào sự phát triển của ngành sản xuất giấy trên địa bàn tỉnh Nghệ An nói riêng và tại Việt Nam nói chung, xây dựng ngành sản xuất bao bì giấy trở thành một ngành phát triển nhanh chóng trên cả nước.
Đây là dự án có tính khả thi cao nằm trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của tỉnh Nghệ An, nhằm mục đích đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất công nghiệp. Góp phần thực hiện chính sách kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa của tỉnh. Từ những lợi ích mang lại, nhóm thành lập dự án nhận thấy việc đầu tư dự án này là có hiệu quả và cần thiết.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Nguyễn Thu Thủy (2017), Giáo trình quản trị dự án, Nhà xuất bản Lao động.
2. TS. Từ Quang Phương (2005), Giáo trình Quản lý dự án Đầu tư, Nhà xuất bản Lao động- Xã hội.
3. Trần Khánh Linh, “Bản tin tháng số 6 tháng 7, 2021 VPPA”. Vppa.vn.
4. Vũ Anh (2021). “7 tháng năm 2021, CPI tăng thấp nhất trong 5 năm kể từ 2016”. Baophapluat.vn. 29/07/2021.
5. Văn Giáp (2021). “Doanh nghiệp sản xuất giấy bao bì có nhiều thuận lợi tăng trưởng”. Vietnamplus.vn. 04/03/2021.
6. Sơn Hà (2021). “Bao bì bền vững & thân thiện môi trường”. hhbb.vn.
7. Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Thảo Nguyên Xanh (2014). “Dự án nhà máy sản xuát bột giấy Minh Hương tỉnh Thừa Thiên Huế”. Lapduan.com.vn.
8. Website: visunpack.com
9. “Quy trình sản xuất bao bì giấy”. Baobigiay.vn
10. Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 ngày ngày 17 tháng 11 năm 2020 của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam.
11. Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020 của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam.
12. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020 của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam.