1.2.5.3 .Nội dung thuộc chức năng duy trì nguồn nhân lực
c. Kế ho ch hóa cán kc n 34 ậ
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
2.3.1.3. Phân tích thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực vào vị trí
Bố trí nguồn nhân lực vào vị trí hợp lý là vi c làm r t quan tr ng đối v i các ệ ấ ọ ớ nhà quản trị, vì việc bố trí, sắp x p này quy t định ph n l n ế ế ầ ớ đến k t qu làm vi c ế ả ệ của nhân viên và kết quả ả s n xu t, kinh doanh c a DN. Nhân viên ch hoàn thành t t ấ ủ ỉ ố công việc khi cơng việ đc ó phù hợp với năng lực của mình. Đối với những cơng việc vượt quá khả năng của họ, họ ẽ s khơng th hồn thành t t công vi c, gây ra tâm ể ố ệ
lý chán nản, không mu n ti p t c làm vi c n a. Ngược l i, n u b trí nhân viên v i ố ế ụ ệ ữ ạ ế ố ớ công việc có yêu cầu thấp hơn khả ă n ng của họ, họ sẽ mấ đt i kh năng phát huy tài ả năng, sự sáng tạo của mình để đóng góp cho sự phát triển của DN. Do vậy, nhà quản trị giỏi phải nắm bắt và phát hiện được trình độ của nhân viên, bố trí h vào cơng ọ việc thích hợp nh t để vừấ a mang l i l i ích cho nhân viên, v a mang l i l i ích cho ạ ợ ừ ạ ợ tồn DN.
Hiện nay, cơng tác bố trí, sắp xếp nhân lực ở Chi cục TĐC Hà Nội được thực hiện như sau: Căn cứ vào định biên lao động ở từng phòng ban do Chi c c đưa ra, ụ phịng Hành chính- Tổng hợp t ng hổ ợp số lượng CBCNV cần ph i thêm bớt dựa ả trên số người tuyển d ng t bên ngoài ho c i u tiế ộ ộụ ừ ặ đ ề t n i b bên trong Chi c c. Các ụ chức danh được quy định như sau:
- Chức danh Chi cục trưởng: do Chủ tịch UBND Thành ph quy t định b ố ế ổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo đề nghị của Giám đốc Sở khoa học và Cơng nghệ.
- Chức danh Phó Chi cục trưởng do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ ổ b nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục TĐC Hà nội.
- Các chức danh khác (trưởng, phó phịng, nhân viên) do Chi cục trưởng ký quyết định bổ nhiệm, cách chức.
Khảo sát kết quả sắp x p, b trí ngu n nhân l c các phịng ban n m 2011 ế ố ồ ự ở ă như sau:
Bảng 2.9. Kết quả ắ s p x p, b trí ngu n nhân l c các phòng ban n m 2011. ế ố ồ ự ở ă
TT Tên đơn vị Hiện có
Theo định biên Vị trí cịn thừa/ chức vụ Vị trí cịn thiếu/ chức vụ Phù hợp với công việc Chưa phù hợp với công việc 1 Phòng HC- TH 12 13 1 PTP 1 NV 11 1 2 Phòng Quản lý TC- CL 9 8 1 NV 1 PTP 8 1 3 Phòng Quản lý ĐL 5 6 0 1 NV 5 0 4 Phòng TBT 3 4 0 1 NV 3 0 5 Phòng KĐPTĐ 12 15 0 3 NV 12 0 6 Phòng TNCL 7 15 0 8 1 TP 1 PTP 6 NV 5 2 (Nguồn Phịng Hành chính- Tổng hợp 2011) Nhận xét:
Dựa vào k t quả sắế p x p, b trí ngu n nhân l c các phòng ban cho th y, ế ố ồ ự ở ấ so với định biên, số lượng nhân viên ở các phòng ban còn thi u n m r i rác ở các ế ằ ả phịng, trong đó phịng HC- TH, phịng quản lý TC- CL và phòng TBT thiếu 1 nhân viên, phòng QLTC-CL thiếu 1 PTP, phòng TNCL thi u 1 TP, 1 PTP và 6 nhân viên. ế Phòng HC- TH thừa 1 vị trí PTP (hiện nay có 2 PTP) và phịng quản lý TC- CL thừa 1 vị trí nhân viên.
Trong số 6 phịng chức năng có 4 phịng được sắp xếp và bố trí nhân lực phù hợp với cơng việc, đó là phịng Qu n lý Tiêu chu n- Ch t lượng, Phòng Qu n lý ả ẩ ấ ả Đo lường, phòng TBT và phòng Ki m ể định phương ti n o. Phịng Hành chính ệ đ Tổng hợp có 1 người chưa phù hợp với cơng việ đc, ó là vị trí Phó trưởng phịng. Riêng phịng TNCL chỉ có 5/7 người phù hợp v i yêu cầớ u c a công vi c. Trong s 6 ủ ệ ố phịng chức năng, có 2 phịng cùng chung 1 Phó Chi cục trưởng kiêm nhiệm, ó là đ phịng TNCL và Phòng TBT.
Ư đ ểu i m:
Đã có tiêu chí cụ thể về cơng vi c v i t ng ch c danh; có các quy định v ệ ớ ừ ứ ề nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban trong Chi cục.
Tồ ạn t i:
Đa s các phòng chứố c n ng đều thi u nhân l c so v i ă ế ự ớ định biên nhân l c ự được quy định. Do định hướng phát triển trong th i gian t i nên nhu cầu nhân lực ờ ớ ngày càng tăng lên, đặc biệ ởt khối kỹ thuật. Tuy nhiên, dù nhu cầu nhân lự ớc l n, nhưng do việc tuyển d ng ph thu c vào c quan ch quản là Sở Khoa học và Công ụ ụ ộ ơ ủ nghệ Hà nội, nên Chi cục chưa thể quyết định được vấn đề nhân sự, vì vậy Chi cục ch a ư đủ nguồn lực để sắp xếp hay luân chuyển nội bộ.
Việc bố trí, sắp x p nhân l c vào v trí cịn chồng chéo. Nguyên nhân của vấn ế ự ị đề này là do khi trước khi sáp nhập Hà n i và Hà tây (cũ), Chi cụộ c T C Hà n i ã Đ ộ đ trống 1 số vị ị tr trưởng phịng và phó trưởng phịng, phịng thì có trưởng phịng nhưng thiếu phó trưởng phịng, phịng thì thiếu cả hai (Chi cục phó kiêm nhiệm phụ trách phòng), trong khi Chi cục TĐC Hà Tây (cũ) thì gần nh có đầ đủư y các v trí ị đó. Khi sáp nh p l i, do sự cạậ ạ nh tranh v chứề c v , các v trí ó g n nh được “sang ụ ị đ ầ ư ngang”, vì vậy khơng lấp hết được chỗ trống cịn tồn tại. Thêm vào đó, dù thiếu vị trí quản lý, nh ng nh ng nhân viên có n ng l c c ng khơng được đề bạt vào các vị ư ữ ă ự ũ trí đó. Bên cạnh đó, vì Chi cục là cơ quan Nhà nước nên khơng tránh khỏi việc xen lẫn tình cảm cá nhân vào cơng tác bố trí, sắp xếp nhân lực.
Vẫn cịn tình trạng nhân lực chưa phù hợp với cơng việc. Ví dụ như phịng TNCL có 2 nhân viên chư đa áp ng ứ được yêu cầu đề ra. Nguyên nhân là do trước đây 2 nhân viên này là con em của cán bộ trong ngành được đào tạo một khóa sơ cấp về Đo lường và được phân công về các phòng chức năng. Do cơng việc thử nghiệm ngày càng địi hỏi trình độ cao hơn, nh ng nh ng nhân viên này thường ch ư ữ ỉ làm được những công việc quen thuộc, chưa có tính sáng tạo và chủ động trong công việc.