Hình 2.8 : Biểu đồ thể hiện lợi nhuận
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH
2.1.4.5 Ứng dụng tin học phục vụ cơng tác kế tốn
Phịng kế tốn - tài vụ của Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn: máy vi tính, máy photo, máy fax, máy in, điện thoại...
Ngoài việc ghi chép vào sổ sách kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng được lưu vào máy để xử lý số liệu, thơng tin một cách chính xác, nhanh chóng.
Do tính đặc thù trong cơng tác kế tốn Công ty sử dụng phần mềm MiSa trong cơng tác quản lý và kế tốn.
Hằng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ có liên quan và nhập dữ liệu vào máy, ngồi ra phần mềm này có chức năng in chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,... Tùy theo nghiệp vụ mà chứng từ in ra được lưu trữ ngay hoặc đến cuối tháng mới in ra lưu trữ. Mọi số liệu sẽ được cập nhật vào sổ sách kế toán. Phần mềm cài đặt sẵn mẫu bảng biểu, mẫu sổ sách trên máy, kế toán chỉ việc kiểm số liệu hợp lý, chính xác hay khơng. Định kỳ, kế tốn sẽ in ra và lưu trữ.
- Ưu điểm: tiết kiệm được thời gian, chi phí thuê nhân viên, dễ dàng chỉnh sửa, dễ dàng quản lý thông qua mạng internet, soạn thảo văn bản nhanh hơn.
- Nhược điểm: cơng tác tính tốn, cơng việc nhập dữ liệu phải thật chính xác,
nếu nhập dữ liệu nhập vào bị sai sẽ ảnh hưởng đến các dữ liệu khác có liên quan làm cho sản phẩm cho ra sẽ khơng chính xác.
Hình 2.4: Sơ đồ hình thức kế tốn trên máy vi tính tại Cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng Cộng Vĩnh Long
(Nguồn: Phịng Kế Tốn - Tài vụ)
Chú giải:
Nhập số liệu hằng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:
PHẦN MỀM KẾ TỐN
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế tốn
quản trị MÁY VI TÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
2.1.5 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển và kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018-2020 của Công ty giai đoạn 2018-2020