Hình 2.8 : Biểu đồ thể hiện lợi nhuận
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1 Hoạt động công ty
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của Cơng ty, bộ máy kế tốn của Cơng ty đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh luôn là một công cụ trợ giúp đặc biệt, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế toán đã khơng ngừng được hồn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn
- Ưu điểm
Về bộ máy kế toán
Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, bộ máy kế tốn của Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung. Với quy mơ này mọi cơng việc chủ yếu của kế tốn đều được thực hiện trong phịng Kế tốn - Tài vụ, để đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu phát hiện sai sót tạm thời, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác về tình hình vốn tiền mặt của Cơng ty cho Ban Lãnh đạo và sự thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trị, chức năng của mình.
Mặt khác, bộ máy kế tốn được hỗ trợ các trang thiết bị hiện đại, mỗi nhân viên đều có một máy tính riêng, tại phịng kế tốn được trang bị đầy đủ các máy in, máy fax, máy photo giúp cho việc hạch toán, luân chuyển chứng từ, in ấn sổ sách diễn ra nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm được nhiều thời gian và CP; Ngoài ra toàn bộ hệ
thống máy tính tại Cơng ty đều được kết nối internet tạo điều kiện cho nhân viên kế toán cập nhật các thơng tin về Luật, chế độ kế tốn một cách kịp thời, nhanh chóng.
Về nhân sự kế tốn
Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, nhạy bén, nhiệt tình với cơng việc, có tinh thần trách nhiệm và tự giác cao, thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng quy định chuẩn mực của kế toán, các quy định của Pháp Luật. Đây là nguồn lực rất quan trọng trong sự phát triển của Công ty trong tương lai.
Trách nhiệm của mỗi thành viên được phân công, xác định rõ ràng, quá trình sắp xếp, luân chuyển và lưu trữ chứng từ của đội ngũ cán bộ nhân viên được tổ chức rất khoa học, chặt chẽ.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một phần hành rất quan trọng, được theo dõi chặt chẽ bởi kế toán viên chuyên trách được kế tốn trưởng sắp xếp, bố trí dựa vào năng lực chun mơn và kinh nghiệm của từng người, đảm bảo sự phối hợp lao động đồng đều.
Về hình thức sổ kế tốn
Việc sử dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung “, Công ty đã tổ chức hệ thống sổ tổng hợp, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhập liệu trực tiếp từ chứng từ gốc, thuận lợi cho việc đối chiếu, ghi vào sổ cái các TK. Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc ghi chép cũng trở nên thuận tiện hơn.
Đầu kỳ, kế toán sẽ thực hiện việc mở các sổ kế toán trên hệ thống phần mềm, lưu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối mỗi quý, sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển, kiểm tra, đối chiếu số liệu với thủ quỹ, kế tốn sẽ tiến hành khóa sổ, lập báo cáo tài chính. Cuối kỳ, kế tốn trưởng đều phải in bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ để lưu trữ tại Công ty.
Về chế độ và phương pháp kế toán
Cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng cộng Vĩnh Long áp dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Các chứng từ Cơng ty sử dụng tương đối phù hợp với quy định.
Các chứng từ liên quan đến việc thu, chi trong Công ty cũng được lập trên máy và in ra, số liệu được lưu trên hệ thống máy tính, các nghiệp vụ phát sinh được kết chuyển vào các sổ kế tốn có liên quan. Chứng từ lập trên phần mềm giúp người làm tiết kiệm thời gian, nếu có sai sót thì kiểm tra, chỉnh sửa trực tiếp trên máy.
Các chứng từ, hóa đơn đều tn thủ theo đúng quy định, khơng tẩy xóa, gian lận và đều được lưu, bảo quản tại Công ty để phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết.
Về hệ thống thơng tin kế tốn
Công ty đã tiếp cận một cách nhanh nhạy với phần mềm tin học. Hiện nay, Cty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019. Việc sử dụng phần mềm này giúp cho tính chất cũng như khối lượng cơng việc của kế tốn được gọn nhẹ hơn rất nhiều. Các thao tác ghi sổ, lập bút toán kết chuyển lên bảng tổng hợp, lập báo cáo được thực hiện một cách chính xác.
- Nhược điểm
+Về bộ phận kiểm toán nội bộ: dù Cơng ty có ban kiểm sốt song tổ chức cơng
tác kế tốn tại cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng cộng Vĩnh Long chưa phát huy hết tiềm năng về kiểm toán nội bộ. Bộ phận kiểm toán nội bộ vẫn tồn tại tiềm ẩn len lỏi trong cơng tác kế tốn nhưng hiệu quả của việc sử dụng kiểm tốn nội bộ vào cơng tác kế toán chưa cao.
+Về bộ phận kế toán quản trị: Với xu hướng hiện nay, sự cạnh tranh giữa các
doanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt hơn đòi hỏi các nhà doanh nghiệp một mặt phải nổ lực nâng cao hiệu quả kinh doanh, mặt khác phải tạo niềm tin cho khách hàng vì thế kế tốn quản trị khơng thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Dù Cơng ty có lập bảng kế hoạch kinh doanh, dự tốn cơng trình tuy nhiên, trong tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng cộng Vĩnh Long vẫn chưa phát huy hết tiềm năng về kế tốn quản trị và chưa có vị trí kế tốn quản trị chính thức trong bộ máy kế tốn nên cơng việc kế tốn chưa được hồn thiện và hiệu quả cao.
3.1.3 Về kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh kinh doanh
- Ưu điểm
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty luôn đảm bảo tính đầy đủ kịp thời, đúng u cầu cơng tác quản lý có tính thống nhất trong phạm vi tính tốn các
chỉ tiêu kinh tế. Đồng thời phản ánh một cách chính xác rõ ràng những thơng tin của khách hàng thân thiết và còn tạo điều kiện khách hàng mới, giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Việc tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được ghi chép đầy đủ chứng từ theo từng tài khoản đảm bảo chính xác trên sổ sách với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai.
Các khoản doanh thu, chi phí được xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng, chi tiết hơn, cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
Cơng ty phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân tích các tỷ suất doanh thu, chi phí, lợi nhuận để đề ra nhiều biện pháp kịp thời nhằm tạo điều kiện cho Công ty phát triển hơn.
Do đặc thù Công ty nên các khoản giảm trừ doanh thu: chênh lệch giữa giá trị tạm tính và giá trị thực nghiệm của các dịch vụ mà Công ty thực hiện được đưa vào các khoản giảm trừ doanh thu.
Công ty khơng có hình thức bán hàng trả góp, trả chậm và tiêu dùng nội bộ. Vì cơng ty kinh doanh về các dịch vụ cơng ích,... nên thuận tiện cho việc quản lý tình hình doanh thu, Cơng ty đã thiết lập nhiều sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi. Ví dụ: Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty mở nhiều sổ chi tiết cho các tài khoản cấp 2: 5111, 5113, 5118.
Thuế TNDN: Hiện nay thuế suất thuế TNDN là 20%, vì đặc thù các hoạt động nên công ty được hưởng thuế suất thuế ưu đãi 10% đối với doanh thu từ hoạt động xử lý, thu gom và vận chuyển rác từ quý 4 năm 2017.
- Nhược điểm
Bên cạnh những thành tựu đạt được về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thì vẫn cịn tồn tại một số mặt hạn chế sau:
+ Hàng ngày phát sinh rất nhiều chứng từ kế tốn nên cơng tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị còn chậm, việc tập hợp chứng từ như thế này dẫn đến việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không kịp thời, cơng việc hạch tốn khơng đảm bảo yêu cầu và thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn.
+ Cơng ty hiện chưa có các biện pháp quản lý và kiểm tra chẽ việc ghi chép các chứng từ kế toán theo đúng quy định và đầy đủ nội dung, chưa quan tâm nhiều đến cơng tác phân tích kết quả kinh doanh để có những chính sách kinh doanh hợp lý.