Hình 2.8 : Biểu đồ thể hiện lợi nhuận
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
3.2 GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
3.2.1 Hoạt động cơng ty
Nhìn chung tình hình hoạt động của Cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng cộng Vĩnh Long đều đạt kết quả tốt và lợi nhuận cao. Tuy nhiên, Công ty cần phải:
- Cơng ty cần quan tâm kiểm sốt chi phí chặt chẽ để khi có những chi phí bất thường xảy ra bộ phận kế tốn sẽ báo cáo với cấp lãnh đạo để có cách giải quyết kịp thời.
- Thực hành chế độ tiết kiệm đi đôi với hiệu quả kinh tế ở mọi lúc, mọi nơi trong tất cả các khâu, các giai đoạn khác nhau trong q trình kinh doanh cơng ty.
- Cơng ty luôn giám sát mọi hoạt động chỉ tiêu kinh tế trong quá trình kinh doanh đây là biện pháp quan trọng trong việc hạ thấp chi phí kinh doanh.
- Đội ngũ nhân viên kế tốn phải ln nâng cao trình độ kiến thức và cập nhật những quy định mới của Bộ Tài Chính.
- Cơng ty cần nâng cao hơn nữa đời sống cán bộ nhân viên, tạo các phong trào thi đua nhằm khuyến khích cán bộ, nhân viên khơng ngừng phấn đấu nâng cao năng suất lao động.
3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn
3.2.2.1 Kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận của kế tốn nhằm cung cấp thơng tin chủ yếu cho các nhà quản trị nội bộ ở mỗi tổ chức. Sự ra đời của kế toán quản trị nhằm giải quyết những nhu cầu thơng tin kinh tế trong tình hình mới mà kế tốn tài chính khơng thể đảm trách. Kế toán quản trị hợp nhất với kế tốn tài chính làm cho quy trình cơng việc kế tốn hồn thiện và phong phú hơn.
Vì thế với quy mơ hiện tại, Cơng ty nên thiết lập lại bộ phận kế toán quản trị để cơng việc kế tốn được hồn thiện và sử dụng có hiệu quả hơn, đồng thời thoát khỏi sự cứng nhắc của kế tốn tài chính.
Những thành tựu trong cơng tác hạch tốn kế tốn đã đóng góp khơng nhỏ và sự thành công của Công ty, song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng
mắc, tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời.
3.2.2.2 Kiểm toán nội bộ
Cơng ty cần tăng cường cơng tác kiểm sốt nội bộ để nhằm hạn chế bớt rủi ro tiềm ẩm trong quá trình kinh doanh, khai báo thuế và đảm bảo chính xác của các số liệu và báo cáo tài chính.
Xác định nội dung cơng việc, phạm vi trách nhiệm trong q trình kinh doanh, yêu cầu về chất lượng, tiến độ công việc cho từng nhiệm vụ, chức danh cụ thể.
Xác định hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng của công việc.
Thường xuyên giám sát việc lập Báo cáo Tài chính, Báo cáo chi tiết về chi phí,... để sớm phát hiện những biến động thất thường và tình nguyên nhân.
Nắm được những hạn chế của HTKSNB giúp người quản lý giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực của những hạn chế đó bằng những chính sách, thủ tục kiểm sốt bổ sung, đặc biệt là cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh HTKSNB kịp thời.
3.2.3 Về kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh kinh doanh kinh doanh
Tổ chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ kế tốn đảm bảo chính xác, kịp thời trong q trình nhập liệu, ghi sổ. Cần có các biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép các chứng từ kế toán theo đúng quy định và đầy đủ nội dung, để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo. Các chứng từ phải được kiểm tra chặt chẽ về nội dung, tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Mặt khác, chứng từ phải lưu giữ một cách cẩn thận và khoa học để thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu.
Công ty cần quan tâm nhiều hơn đến cơng tác kế tốn phân tích kết quả kinh doanh để có những chính sách kinh doanh hợp lý.
Thường xuyên theo dõi và phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu và chi phí từ đó giúp cho Ban lãnh đạo có thể hiểu được bản chất của từng nghiệp vụ kinh tế.
Cần có chính sách giảm chi phí trong kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí cho Cơng ty vì hiện nay chi phí q cao sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh. Cần đề ra các kế hoạch cụ thể như: Kế hoạch Marketing, kế hoạch về giá, kế hoạch về phân phối,… để giúp doanh thu cao hơn năm trước.
Công ty nên có những kế hoạch kinh doanh có sức hấp dẫn nhà đầu tư, thu hút nguồn vốn, mở rộng kinh doanh giúp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đạt được hiệu quả cao, tối đa hóa lợi nhuận.
Kết luận Chương 3
Thơng qua việc phân tích mối quan hệ chi phí – doanh thu – lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Công cộng Vĩnh Long đã giúp cho nhà quản trị có cái nhìn tổng quan hơn trong việc ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tại Cơng ty. Qua đó giúp nhà quản trị thấy được mối quan hệ mật thiết của 3 yếu tố quyết định sự thành công của Cơng ty, đó là chi phí, doanh thu và lợi nhuận.
Phần
KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ
1. KẾT LUẬN
Sau những kiến thức em đã học ở trường và khoản thời gian em đi thực tập em nhận thấy lý thuyết và thực tế luôn đi đôi với nhau, lý thuyết là nền tảng cho thực tiễn và thực tiễn cũng là kết quả cho việc áp dụng thuần nhuyễn lý thuyết. Ở công ty công việc của em là tìm kiếm đối tác, phân tích thị trường, thiết lập mối quan hệ với khách hàng, phân tích số liệu, khảo sát thị trường qua những con số. Mà ở trường thường những số liệu này đã có sẳn và chỉ tính tốn, chỉ khi đi thực tập, cọ sát với thực tế thì em mới thấy được cần có nhiều kỹ năng, cũng như phải vạch trước kế hoạch thì khi bắt tay thực hiện mới mong đạt được hiệu quả tối đa nhất. Bên cạnh đó, qua đề tài kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh em nhận thấy giữa lý thuyết đã được học ở trường và thực tế tại Cơng ty có những điểm giống nhau và khác nhau như sau:
- Về chứng từ: Đối với TK 511 trên lý thuyết có phiếu xuất kho và phiếu mua hàng còn với chứng từ ở Công ty lại phát sinh thêm điện chuyển tiền đến, Công ty sử dụng phương thức này là do phương thức điện chuyển tiền có thủ tục đơn giản và thuận tiện cho người chuyển tiền và người nhận tiền. Với TK 521 thì giữa lý thuyết và Cơng ty sử dụng chứng từ giống nhau ( hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng...). Với TK 632 trên lý thuyết có phiếu xuất kho và hóa đơn mua hàng cịn với chứng từ ở Cơng ty lại phát sinh thêm biên bảng kiểm kê hàng hóa do Cơng ty phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho nhằm tránh sai sót về số lượng và chất lượng giữa hóa đơn và hàng hóa. Với TK 515 trên lý thuyết có phiếu tính lãi và giấy báo có cịn với chứng từ của Cơng ty lại phát sinh thêm chứng từ giao dịch nhằm nâng cao tính pháp lý, trung thực và rõ ràng. TK 635 trên lý thuyết tương đối giống với chứng từ của Công ty sử dụng ( giấy báo nợ, chứng từ giao dịch,..). Với TK 642 trên lý thuyết có phiếu chi, phiếu xuất kho cịn với chứng từ ở Cơng ty thì lại phát sinh thêm bảng đề nghị thanh toán và biên lai để kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Với TK 711 trên lý thuyết có phiếu thu, giấy báo có cịn chứng từ Cơng ty lại phát sinh thêm giấy chứng nhận của cửa hàng. Cịn về TK 811 ở thực tế của Cơng ty đa phần giống với lý thuyết (phiếu chi, hợp đồng bán hàng,...).
- Về cách hạch tốn, sổ sách: Q trình hạch tốn, định khoản về kết quả hoạt động kinh doanh đều giống với lý thuyết. Bên cạnh việc sử dụng các sổ giống với lý thuyết thì Cơng ty có sử dụng thêm một số sổ sách riêng để tiện theo dõi cho quá trình kinh doanh.
- Về báo cáo kế tốn xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh: các nhóm tài khoản về doanh thu và chi phí hầu như đều sử dụng từ lý thuyết áp dụng vào thực tế. Các loại doanh thu và chi phí đến cuối năm ngày 31 tháng 12 đều được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Bộ phận kế tốn nói chung với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Trong đó cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn ở Cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng cộng Vĩnh Long em đã phần nào nắm bắt được thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn trong một doanh nghiệp và với đề tài “ Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng cộng Vĩnh Long” đã giúp em hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường.
Khóa luận đã khái qt tồn bộ q trình hạch tốn kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những phương hướng mới cho cơng tác kế tốn nói riêng và hoạt động kinh doanh của Cơng ty nói chung đạt hiệu quả hơn.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái qt cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hồn tồn thấu đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy, cơ giáo, các cán bộ trong Công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
2. KIẾN NGHỊ
Về bộ máy kế tốn
Diện tích phịng Kế tốn - Tài vụ cần được mở rộng để nhân viên cả phòng được làm việc thoải mái. Điều này sẽ giúp chất lượng làm việc của các nhân viên trong phịng phát huy được hết khả năng vốn có của mình.
Để tạo mơi trường làm việc có hiệu quả hơn, thì trước tiên phải tạo cho mỗi cá nhân trong Công ty cảm thấy thoải mái, vui vẻ, khơng gị bó. Vì vậy, Cơng ty cần nâng cấp phòng làm việc rộng rãi, mát mẻ hơn để cho các cán bộ phịng có được mơi trường làm việc tốt và thoải mái nhất.
Để nắm bắt kịp thời những thay đổi về chính sách thuế của Bộ Tài Chính cũng như nâng cao trình độ cho nhân viên. Bên cạnh việc tra cứu các văn bản trên hệ thống internet, Công ty nên tổ chức thêm các buổi tập huấn nghiệp vụ cho nhân viên phịng kế tốn nhằm mở rộng kiến thức để ứng dụng vào công việc hiệu quả hơn.
Để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, Cơng ty nên hoàn thiện chế độ lương thưởng để động viên nhân viên. Thường xuyên đánh giá lại trình độ và kỹ năng của từng người để bố trí lại cơng việc cho phù hợp. Qua đó Cơng ty có chính sách khen thưởng, phạt, thực hiênh các hình thức khen thưởng khi nhân viên hồn thành tốt cơng việc được giao, thực hiện chính sách “giữ chân người tài”.
Do sử dụng phần mềm kế toán nên việc phản ánh các số liệu rất nhanh chóng, chính xác nên phịng Kế tốn – Tài vụ cần giảm bớt nhân viên kế toán để phát huy hiệu quả năng lực của mỗi người.
Về sổ sách kế toán
Do quy mô và đặc thù của Công ty mà tất cả các sổ sách chứng từ đều được ghi chép và được xử lý bằng máy tính thay vì viết tay như lý thuyết nên bộ phận kế toán phải cẩn thận trong cách nhập liệu để thực hiện kết quả chính xác.
Về cơng tác hạch tốn
Hiện tại các khoản doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác đã được thực hiện nhưng chưa thu tiền cịn nhiều. Vì vậy, để giảm cơng nợ cho Cơng ty thì cần khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng đúng hạn nhằm đẩy mạnh tốc độ làm việc. Đồng thời, khi soạn thảo hợp đồng, Công ty nên bổ sung điều khoản quy định về thời hạn thanh toán và xử phạt để đảm bảo thu hồi công nợ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đặng Thị Ngọc Lan, Nguyễn Hoàng Thanh Trúc, Đặng Thị Diệu Huyền (2015), Giáo trình Kế Tốn Tài Chính 1, lưu hành nội bộ.
2. Nguyễn Minh Tiến (2016), Giáo trình Kế Tốn Tài chính 2, lưu hành nội bộ. 3. Những bài báo cáo của các anh chị khóa trước.
4. Bộ Tài Chính (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế
toán, NXB Bộ GTVT.
5. Hệ thống các chứng từ sổ sách kế tốn phát sinh của Cơng ty Cổ phần Cơng trình Cơng cộng Vĩnh Long.
Họ và tên sinh viên: Phạm Thị Cẩm Tiên MSSV: 1811044029
Lớp: Kế toán
Ngành – Khóa: Kế tốn – Khóa 18 GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT
Đề tài:
KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH
CƠNG CỘNG VĨNH LONG
Phần MỞ ĐẦU .......................................................................................................
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .......................................................................................
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU.................................................................................
2.1. Mục tiêu chung .............................................................................................
2.2. Mục tiêu cụ thể .............................................................................................
3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................................
4. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU ....................................................................
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI ...............................................................................................
Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH .............................................................................................................................................
1.1.1 Kết quả kinh doanh .....................................................................................
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................
1.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .....................................................
1.2.1 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh chính ........................................................
1.2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................................
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ..........................................................
1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán ....................................................................................
1.2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng .....................................................................................
1.2.1.6 Kế tốn doanh thu và chi phí hoạt động tài chính ....................................
1.2.1.7 Kế tốn thu nhập khác và chi phí khác ..........................................................
1.2.1.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..............................................................
1.2.1.9 Trình bày chỉ tiêu trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ...........
1.3 PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH ..................................................
1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của phân tích báo cáo kết quả kinh doanh ......................................................................................................................................................
1.3.1.1 Khái niệm ..........................................................................................
1.3.1.2 Ý nghĩa ...............................................................................................
1.3.1.3 Nhiệm vụ ............................................................................................
1.3.2 Các phương pháp phân tích báo cáo kết quả kinh doanh 1.3.2.1 Phương pháp phân tích theo chiều ngang ....................................................
1.3.2.2 Phương pháp phân tích theo chiều dọc..........................................................
1.3.2.3 Phương pháp thay thế liên hồn .......................................................................
1.3.3 Nội dung phân tích các khoản mục trên báo cáo kết quả kinh doanh 1.3.3.1 Phân tích doanh thu ..........................................................................
1.3.3.2 Phân tích chi phí ...............................................................................
1.3.3.3 Phân tích lợi nhuận ...........................................................................
1.3.4 Phân tích các tỷ suất phản ánh kết quả kinh doanh ...............................................