Năm 2009, cơng ty chỉ có 10 thành viên, với khả năng và kinh nghiệm còn non trẻ, đến nay cơng ty có 200 nhân viên được hoạt động tại các phịng ban khác nhau, trong đó có 26 kỹ thuật viên người Trung Quốc và hơn 30 kỹ thuật viên người Việt Nam có tay nghề cao. Cơng ty TNHH thiết bị gốm sứ GLISTEN Việt Nam áp dụng mơ hình quản lý theo chức năng để tránh sự rối loạn, cơ cấu tổ chức của cơng ty như sau:
Giám đốc
Phịng tài chính
kế tốn Phòng mua hàng Phòng kinh doanh Quản lý xưởng sản xuất
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH thiết bị gốm sứ GLISTEN
Mối quan hệ quản lý chỉ đạo Mối quan hệ hỗ trợ nghiệp vụ
(Nguồn: Công ty TNHH thiết bị gốm sứ GLISTEN Việt Nam, 2020)
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc: công ty là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của
công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước và tập thể lao động về kết quả và hiệu quả hoạt động của cơng ty. Giám đốc có thể trực tiếp chỉ đạo các phịng ban. Giám đốc của cơng ty hiện nay là ơng Fang Chang Yan.
Phịng tài chính - kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn kết quả sản xuất kinh doanh
trong kì, thống kê, lưu trữ, cung cấp các số liệu, thơng tin chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn của công ty trong mọi thời điểm cho Tổng giám đốc và các bộ phận có liên quan nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý, điều hành. Phịng kế tốn gồm 10 thành viên, bao gồm 05 kế tốn thuộc văn phịng Hà Nội và 05 Kế tốn thuộc văn phịng Vũng Tàu đứng đầu là trưởng phịng kế tốn.
Phòng kinh doanh: Cơng việc của phịng là tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm, giữ
vững và hoàn chỉnh, phát triển thị trường cả về chiều rộng và chiều sâu. Xây dựng các chương trình nghiên cứu, thăm dị thị trường, khuếch trương quảng cáo nhằm tìm thị trường mới.
Phịng mua hàng: Tìm kiếm nhà cung cấp, mua linh kiện thiết bị, máy móc, nhà
cung cấp khơng cố định, liên hệ nhà cung cấp để hỏi hàng, xin báo giá, phân tích báo giá nhận được, dự tốn các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu...). Soạn thảo hợp đồng ngoại thương và đàm phán về các điều khoản hợp đồng.
Phịng tổ chức hành chính: Có chức năng quản lý toàn bộ tài sản, con dấu, giấy
tờ hành chính của cơng ty.
Nhà xưởng - Quản lý xưởng Tiếp nhận lệnh đặt hàng từ phòng kinh doanh, triển