CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CP KIM KHÍ TPHCM
2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh
Văn phịng Cơng ty cổ phần Kim Khí TP. Hồ Chí Minh bao gồm bốn phịng ban
chính: Phịng Hành Chính Nhân Sự, phịng Kế Hoạch Kinh Doanh, phịng Tài Chính Kế Tốn và phịng Đầu Tư Phát Triển.
Trong số các phòng ban nêu trên, phòng Kế Hoạch Kinh Doanh là bộ phận có mối liên hệ mật thiết với phịng kế tốn, nhất là kế tốn lưu chuyển hàng hóa, thơng qua cá hoạt động như: mua bán hàng hóa, theo dõi hoạt động kinh doanh, xây dựng chính sách bán hàng, kế hoạch hoạt động, tồn kho hàng hóa.
2.2.1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1: Bộ máy sản xuất kinh doanh của Cơng ty
2.2.2. Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của Cơng ty,
mỗi năm họp ít nhất một lần, quyết định mọi vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty
quy định. Đặc biệt, đại hội cổ đơng sẽ thơng báo các báo cáo tài chính hàng năm của
Cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm thành viên HĐQT và Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHCĐ).
HĐQT có trách nhiệm giám sát ban tổng giám đốc và những người quản lý khác.
P HÒ NG Đ Ầ U T Ư P HÁ T TRI Ể N P HÒ NG K Ế TO Á N T ÀI C HÍ NH P HỊ NG HÀ NH C H ÍN H NH ÂN S Ự P HỊ NG K Ế HO Ạ C H KI NH DOANH HỆ THỐNG CÁC XÍ NGHIỆP
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC
Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do pháp luật và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt của Cơng ty hoạt động độc lập với HĐQT và ban tổng giám đốc.
Ban Giám đốc bao gồm tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc.
+ Tổng Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, do HĐQT bổ nhiệm. Vừa đại diện cho
Nhà nước, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Cơng ty, có quyền quyết định, điều hành các hoạt động theo đúng pháp luật.
+ Các Phó Tổng Giám đốc: là những người tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và cấp trên về việc được phân công theo chức trách, nhiệm vụ. Được ủy quyền để phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn hoặc thay thể
Tổng Giám đốc xử lý công việc khi Tổng Giám đốc đi vắng.
2.2.3. Chức năng của các phịng ban
Phịng Hành chính Nhân sự: tổ chức bộ máy quản lý Công ty, đánh giá chất lượng cán bộ, xây dựng, lập kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, xây dựng và xét duyệt mức
lương, đề xuất hay bãi nhiệm cán bộ trong Công ty, quản lý công tác tuyên truyền và thi đua khen thưởng và tổ chức cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
Phịng Kế hoạch Kinh doanh: tham mưu cho Tổng Giám đốc về xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch điều hòa, phối hợp và tổ chức xét duyệt kế hoạch trong
các đơn vị thành viên của Công ty, tổ chức hợp lý và chỉ đạo chặt chẽ công tác thống
kê nhằm cung cấp kịp thời, chính xác các thơng tin kinh tế và nhận ủy thác cho các đơn vị khác ngồi Cơng ty.
Phịng Tài chính Kế tốn: thu nhập, xử lý thơng tin, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh
riêng có của Cơng ty; kiểm tra giám sát tình hình các đơn vị trực thuộc, xây dựng kế hoạch tài chính sáu tháng, năm và dài hạn, cung cấp và phân tích các thơng tin tài chính giúp lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định về chính sách kinh tế tài chính
phù hợp và tổ chức xét duyệt và quyết toán hàng năm cho các đơn vị thành viên và tổng quyết tốn hồn tồn Cơng ty.
Phòng Đầu tư Phát triển: tham mưu cho Tổng Giám đốc về lĩnh vực đầu tư xây
dựng và cho thuê văn phòng, kho bãi, thẩm định giá các dự án đầu tư, đấu thầu theo
phân cấp quản lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện đúng các quy
định của Nhà nước về lĩnh vực đầu tư, xây dựng cơ bản; chức năng quản lý về nhà, đất và kho theo quy định của Công ty.
Các xí nghiệp kinh doanh kim khí: tổ chức và thực hiện công việc mua bán các mặt hàng kim khí theo kế hoạch của Công ty giao hàng năm, quản lý các cửa hàng bán lẻ và chịu sự quản lý trực tiếp của văn phịng Cơng ty, khai thác, mua kim khí ngồi xã hội để tăng thêm nguồn kinh doanh của Công ty dưới sự cho phép của Công ty.
Các kho kim khí: có chức năng tổ chức thực hiện việc nhập, xuất, tồn và bảo quản các mặt hàng kim khí của Cơng ty và tổ chức khai thác dịch vụ cho thuê kho bãi.