CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TTC
2.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của TTC Solutions
Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự * Nhiệm vụ chính của từng bộ phận trong cơng ty
− Hội đồng quản trị là cấp quản lý cao nhất trong cơng ty có nhiệm vụ đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, cổ tức, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Là nơi quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty; bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc; kiến nghị, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty và các nhiệm vụ của công ty
Hiện tại Chủ tịch Hội đồng quản trị của Công ty Giải pháp Công nghệ TTC Việt Nam là ông Đỗ Viết Thử.
− Ban Giám đốc: Chủ trì xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh hằng năm, quý, tháng; thực hiện nhiệm vụ điều hành, quản lý hoạt động của Công ty nhằm đạt được các chỉ tiêu, kế hoạch mà Hội đồng quản trị giao hằng năm; nghiên cứu đề quy định, điều chỉnh nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cho các thành viên trong ban lãnh đạo của công ty
− Phịng Kinh Doanh: Thu thập thơng tin về khách hàng, đối thủ cạnh tranh; Nghiên cứu các phương pháp marketing, quảng cáo để nâng cao vị thế của công
ty; Đề xuất, triển khai các phương án, chiến lược quảng cáo, giảm giá, nghiên cứu, đánh giá, khai thác thị trường; Lập và báo giá cho các hợp đồng thương mại, đàm phán và kí kết hợp đồng thương mại với đối tác…
− Phòng sản xuất: Chức năng nhiệm vụ của phịng sản xuất là theo dõi tình hình về sản xuất của cơng ty, đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật, các hoạt động sản xuất, thiết kế phần mềm, các hoạt động nghiên cứu để đổi mới sản phẩm, hoạt động đánh giá chất lượng sản phẩm, hoạt động vận chuyển sản phẩm đến với khách hàng, hoạt động quản lý sản phẩm theo đúng chất lượng,…
− Phịng Hành chính – Nhân sự: Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý tháng. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và cho chiến lược phát triển của công ty. Xây dựng quy chế tiền lương, thưởng, các chế độ phúc lợi dành cho nhân viên. Đưa ra các biện pháp khuyến khích, động viên và giữ chân người tài. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định, quyết định, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình và quy định cho cơng ty.
− Phịng Kế tốn: Lập kế hoạch vay và sử dụng nguồn vốn, phân tích tài chính và quản lý quỹ tiền mặt của cơng ty. Tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh. Ghi chép, phản ánh chính xác và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn của công ty, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vốn đầu tư vào các dự án và tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Theo dõi công nợ, đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh tốn khác.