7. KẾT CẤU LUẬN VĂN:
2.1. KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THƠNG TIN TÍN DỤNG QUỐC GIA VIỆT
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý
là người có quyết định sau cùng và có hiệu lực nhất, theo chế độ một thủ truởng. Các phịng ban có nhiệm vụ tư vấn, giúp đỡ Tổng Giám Đốc trong phạm vi chức năng do phịng mình quản lý.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc
Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của CIC và chịu trách nhiệm trước Thống đốc và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm Thơng tin tín dụng.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc
Chấp hành sự phân công của Giám đốc; Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một sốlĩnh vực công tác của CIC và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật vềlĩnh vực công tác được phân công phụ trách.
Văn phòng
Ban Tổng giám đốc
Phòng Đăng ký và
Cung cấp TTTD DN Phịng Thơng tin Quản lý
Phòng Đăng ký và Cung cấp TTTD Cá nhân KV Miền Bắc Phòng Thu thập và Xử lý dữ liệu Phịng Cơng nghệ Thơng tin Phịng Đăng ký và Cung cấp TTTD Cá nhân KV Miền Nam
Chi nhánh TTTD Quốc gia tại TP. HCM Phịng Phân tích và Xếp hạng Tín dụng Phịng Hỗ trợ Khách hàng Phịng Kế tốn Tài chính Phịng Nghiên cứu Phát triển và Marketing Văn phòng Phịng Kiểm sốt và Quản trị CSDL
Nghiên cứu, dự thảo và trình giám đốc các văn bản về chế độ, nghiệp cụ thơng tin tín dụng, cơng tác hành chính, đối nội, đối ngoại của Trung tâm; xây dựng kế hoạch công tác của Trung tâm, …
Phòng nghiên cứu và phát triển
Nghiên cứu các sản phẩm mới, chỉnh sửa sản phẩm hiện tại cho phù hợp với điều kiện hiện tại, Nghiên cứu và đưa ra các văn bản hướng dẫn các tổ chức tín dụng trong việc thực hiện các văn bản của Ngân hàng Nhà nước ban hành, …
Phịng Kế tốn
Tham mưu cho giám đốc xây dựng các văn bản về chế độ quản lý tài chính, kế toán của Trung tâm: Xây dựng các quy định về chế độ chi tiêu nội bộ phù hợp với cơ chế, quy chế tài chính của Nhà nước và NHNN đối với đơn vị sự nghiệp có thu; Lập Kế hoạch tài chính, Kế hoạch mua sắm - sửa chữa lớn TSCĐ, thiết bị tin học hàng năm, ….
Phịng Thu thập và Xử lý thơng tin
Theo dõi, đơn đốc các tổ chức tín dụng thực hiện báo cáo đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn các nội dung thông tin theo chỉ tiêu, mẫu biểu thông tin quy định tại Quy chế hoạt động thơng tin tín dụng. Thu nhận đầy đủ các báo cáo thơng tin pháp lý, tài chính, dư nợ, tài sản thế chấp, bảo lãnh và các loại báo cáo khác theo quy định của các khách hang vay vốn tại các tổ chức tín dụng và các tổ chức khác tự nguyện tham gia hoạt động thơng tin tín dụng. Kiểm tra tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo thông tin, dữ liệu trước khi cập nhật dữ liệu vào kho của CIC theo quy định, …
Phòng cấp tin Doanh nghiệp
Nghiên cứu, xây dựng quy trình cấp tin doanh nghiệp trong nước và ngồi nước. Thực hiệnh việc phân tích, xếp loại tín dụng doanh nghiệp, phân tích tài chính doanh nghiệp, lập báo cáo cung cấp cho NHNN, cho các tổ chức tín dụng và các tổ chức, thể nhân khác khi có u cầu. Định kì q, năm tổng hợp kêt quả xếp loại tín dụng doanh nghiệp để phân tích, đánh giá theo ngành, vùng kinh tế; CIC trên cơ sở đó đưa ra dự báo, cảnh báo rủi ro tín dụng. Tham mưu cho Giám đốc về kí hợp
đồng mua, bán, trao đổi thông tin liên quan đến phân tích tín dụng doanh nghiệp và tài chính doanh nghiệp. Cung cấp các báo cáo tín dụng doanh nghiệp cho các TCTD, …
Phòng cấp tin thể nhân Miền Nam
Nghiên cứu, xây dựng quy trình cấp tin thể nhân khu vực Miền Nam. Cung cấp sản phẩm báo cáo tín dụng khách hàng thể nhân khu vực Miền Nam cho các TCTD. Cung cấp sản phẩm khách hàng vay cho khách hàng thể nhân khu vục miền nam. Nghiên cứu quy trình và thực hiện chấm điểm tín dụng thể nhân khu vực miền nam, …
Phòng cấp tin thể nhân Miền Bắc
Nghiên cứu, xây dựng quy trình cấp tin thể nhân khu vực Miền Bắc. Cung cấp sản phẩm báo cáo tín dụng khách hàng thể nhân khu vực Miền Bắc cho các TCTD. Nghiên cứu quy trình và thực hiện chấm điểm tín dụng thể nhân khu vực Miền Bắc, …
Phịng Thơng tin quản lý
Tham mưu cho giám đốc trong việc xuât bản, phát hành các ấn phẩm Thơng tin Tín dụng phù hợp với hoạt động của CIC và quy định của Ngân hàng Nhà nước. Cung cấp các sản phẩm cảnh báo tín dụng cho TCTD và NHNN. Báo cáo phục vụ
cho NHNN và các đơn vịnhà nước, …
Phịng phân tích và xếp hạng tín dụng
Các báo cáo về mức hạn tín dụng của các doanh nghiệp (dựa trên báo cáo tài chính). Nghiên cứu quy trình mới về xếp hạng tín dụng doanh nghiệp,…
Phịng Cơng nghệ thông tin
Tham mưu cho Giám đốc hoạch định chiến lược phát triển công nghệ thơng tin trong hoạt động thơng tin tín dụng phù hợp với sự phát triển Ngành. Xây dựng các yêu cầu về bảo mật hệ thống; quản lý vận hành mạng và hệ thống máy chủ của trung tâm đảm bảo hoạt động ổn định, phục vụ nhu cầu truy nhập khai thác thông tin của các Vụ, Cục NHTW, các chi nhánh NHNN, các TCTD, …
Nghiên cứu, xây dựng quy trình hỗ trợ, tư vấn cho các TCTD. Giải đáp thắc mắc, đối chiếu số liệu và báo cho các phòng liên quan kiểm tra bản trả lời tin cho TCTD, ….
Chi nhánh HCM
Đôn đốc các TCTD thực hiện theo đúng quy định về hoạt động thơng tin tín dụng khu vực Miền Nam. Thực hiện thu thập và xử lý thông tin với các Quỹ khu vực Miền Nam. Giải đáp thắc mắc, đối chiếu số liệu bản trả lời tin khi TCTD phản hồi, …
Phịng Kiểm sốt và Quản trị CSDL
Kiểm tra tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo thơng tin, dữ liệu trước khi cập nhật dữ liệu vào kho của CIC theo quy định. Điều chỉnh sai xót dữ liệu khi có cơng văn từ các tổ chức tín dụng.