1.1 Những vấn ựề cơ bản về quản trị chi phắ trong các doanh nghiệp thương
1.1.1.2 Các chức năng quản trị doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp thương mại trước hết là quản trị một doanh nghiệp, bởi vậy, nhà quản trị phải thực hiện nhiều loại công việc khác nhau mang tắnh độc lập tương đối gồm: hoạch ựịnh, tổ chức thực hiện, kiểm tra ựánh giá, ra quyết ựịnhError! Reference source not found..
Chức năng hoạch ựịnh: Hoạch ựịnh là q trình xác định các mục tiêu
của doanh nghiệp và ựề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đó. Hoạch ựịnh ựược thể hiện ra thành kế hoạch. Kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Kế hoạch cũng lựa chọn phương pháp tiếp cận hợp lý các mục tiêu định trước, vì thế có thể nói kế hoạch là việc xác ựịnh mục tiêu và cách thức ựể ựạt ựược mục tiêu như là bắc một nhịp cầu từ trạng thái hiện tại của doanh nghiệp tới chỗ mà doanh nghiệp muốn có trong tương laị
Chức năng tổ chức thực hiện: Tổ chức có nghĩa là q trình sắp xếp và
bố trắ các công việc, giao quyền hạn và phân phối các nguồn lực của doanh nghiệp sao cho chúng đóng góp một cách tắch cực và có hiệu quả vào mục tiêu chung của doanh nghiệp. đây là chức năng liên kết giữa con người với con người trong doanh nghiệp, mối quan hệ giữa con người và nguồn lực ựể thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp với hiệu quả cao nhất. Chức năng này ựược hoạch ựịnh cụ thể bằng việc bố trắ những cơng việc của thành viên, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên.
Trong việc ựiều hành, nhà quản trị giám sát hoạt ựộng hàng ngày và giữ cho doanh nghiệp hoạt ựộng liên tục. đây chắnh là giám sát cơng việc của từng thành viên, giải quyết những mâu thuẫn phát sinh trong sự liên kết các thành viên theo quyền hạn và trách nhiệm.
Chức năng kiểm tra: Kiểm tra là quá trình so sánh giữa mục tiêu của kế
hoạch với kết quả thực tế ựã ựạt ựược trong từng khoảng thời gian bảo ựảm cho họat ựộng thực tế phù hợp với kế hoạch ựã ựề ra hoặc tìm ra các giải pháp thay thế ựiều chỉnh hoạt ựộng của doanh nghiệp trong trường hợp hoạt ựộng thực tế xa rời kế hoạch.
đây là hoạt ựộng ựảm bảo cho doanh nghiệp ựi ựúng mục tiêu, biểu hiện của chức năng này là việc nghiên cứu báo cáo kế toán, các báo cáo khác,
so sánh báo cáo về hoạt ựộng thực tế với kế hoạch ựể kịp thời ựiều chỉnh. Trong quá trình thực hiện chức năng kiểm tra, nhà quản trị luôn tiếp xúc và ghi nhận luồng thông tin phản hồi từ thực tiễn và kịp thời chuyển hố chúng thành thơng tin kế hoạch, tương laị
Chức năng ra quyết ựịnh: đây là chức năng lựa chọn những giải pháp,
phương án tối ưụ Ra quyết ựịnh không phải là một chức năng ựộc lập mà nó ln gắn liền với các chức năng khác, trong quá trình lập kế hoạch, tổ chức, ựiều hành hoặc kiểm tra ln tồn tại chức năng ra quyết định.
Sơ ựồ: 1.1 Các chức năng của quản trị
(Nguồn: Bộ môn Quản trị nhân sự và Chiến lược Kinh doanh - Trường đại học Kinh tế TP Hồ Chắ Minh (2006), Quản trị học)
Chức năng ra quyết ựịnh yêu cầu các nhà quản lý cần lựa chọn một giải pháp hợp lý nhất trong số các phương án ựưa rạ Với chức năng lập kế hoạch các nhà quản lý cần xây dựng các mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp và vạch ra các bước cụ thể ựể thực hiện các mục tiêu đó. Với chức năng tổ chức, ựiều hành nhà quản lý cần quyết ựịnh cách sử dụng hợp lý nhất các nguồn lực của doanh nghiệp, với chức năng kiểm tra và ựánh giá, các nhà quản lý cần so sánh báo cáo thực hiện với các số liệu kế hoạch ựể bảo ựảm cho các bộ phận
Hoạch ựịnh
Tổ chức thực hiện Kiểm tra, ựánh giá
trong doanh nghiệp thực hiện ựúng các mục tiêu ựã ựịnh hay ựánh giá tình hình để hỗ trợ chức năng ra quyết định.
để thực hiện tốt các chức năng quản trị doanh nghiệp, nhà quản trị cần nhiều thông tin khác nhau kể cả thông tin trong doanh nghiệp cũng như thông tin ngồi doanh nghiệp, trong đó thơng tin của kế tốn về tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phắ,... có vai trị đặc biệt quan trọng.
Kế toán quản trị chi phắ cung cấp cho nhà quản trị các thông tin kinh tế mang tắnh lượng hóa về tình hình hoạt động, thơng tin về định mức và dự tốn chi phắ, thơng tin về chi phắ thực hiện, phân tắch chi phắ để ra quyết định của doanh nghiệp với thông tin về quá khứ, hiện tại cũng như những dự toán trong tương lai và ựược phân tắch chuyên sâu theo nhu cầu của nhà quản trị. Vì thế, thơng tin kế tốn quản trị cung cấp, đặc biệt là thơng tin về chi phắ ln cần thiết và hữu ắch cho nhà quản trị với tất cả các chức năng từ lập kế hoạch, quyết ựịnh, tổ chức thực hiện, kiểm trạ