1.1 Những vấn ựề cơ bản về quản trị chi phắ trong các doanh nghiệp thương
1.1.3 Vai trị của kế tốn quản trị chi phắ trong các doanh nghiệp thương mại vừa
mại vừa và nhỏ
Việc cung cấp thơng tin về chi phắ của về hoạt ựộng trong doanh nghiệp thương mại từ nghiên cứu thị trường, mua hàng, dự trữ, bán hàng và các dịch vụ đi kèm, kế tốn quản trị cung cấp một cách chi tiết và thường xuyên, phối hợp giữa thông tin thực hiện và thông tin tương lai sẽ giúp ắch cho các nhà quản trị doanh nghiệp kiểm soát và hồn thiện quy trình quản lý, bán hàng, loại bỏ các hoạt ựộng tốn kém chi phắ hoặc có những cải tiến làm giảm thiểu chi phắ.
Quản trị các nghiệp vụ kinh doanh thương mại Nghiên cứu thị trường Mua hàng Dự trữ Bán hàng Dịch vụ ựi kèm Hoạch ựịnh Tổ chức thực hiện Kiểm tra, ựánh giá Ra quyết ựịnh
Lao ựộng Tiền vốn Chi phắ Rủi ro Doanh thu
Quản trị theo các yếu tố kinh tế
(Nguồn: PGS.TS Hồng Minh đường, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại)
Hoạch ựịnh: với các thông tin dự toán, kế toán quản trị chi phắ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện chức năng hoạch ựịnh. Kế toán quản trị chi phắ tiến hành cụ thể hoá các kế hoạch hoạt ựộng của doanh nghiệp thành các dự toán kinh doanh, cung cấp thơng tin ước tắnh về chi phắ cho các hàng hoá, dịch vụ hoặc các đối tượng chi phắ khác theo u cầu của nhà quản lý nhằm giúp họ ra các quyết ựịnh quan trọng về hàng hoá lựa chọn, cơ cấu mặt hàng hay phân bổ hợp lý các nguồn lực trung tâm chi phắ của doanh nghiệp. Có thể kể đến các dự tốn chi phắ điển hình mà kế toán quản trị cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp như dự toán về chi phắ bán hàng, cụ thể về chi phắ tiền lương nhân viên bán hàng, chi phắ may đồng phục, chi phắ bao gói sản phẩm, chi phắ th cửa hàng, chi phắ quảng cáo,... hay chi phắ giá vốn hàng bán cụ thể về số lượng, ựơn giá, thành tiền của từng mặt hàng, từng nhóm hàng,....
Tổ chức thực hiện: Với các thơng tin kế tốn quản trị chi phắ cung cấp
ở dạng thơng tin dự tốn, thơng tin thực hiện, thơng tin đã phân tắch,..., nhà quản trị dễ dàng tổ chức thực hiện việc sắp xếp, bố trắ các công việc, giao quyền hạn và phân phối nguồn lực ựể ựạt hiệu quả cao nhất.
Kiểm tra, ựánh giá: Cùng với thơng tin về dự tốn, kế tốn quản trị chi
phắ cịn cung cấp thơng tin thực hiện nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, ựánh giá việc thực hiện kế hoạch và so sánh việc thực hiện với mục tiêu, với các công việc khác,ẦCác thông tin về quá khứ của kế tốn quản trị khơng chỉ là cơ sở để lập dự tốn chi phắ mà còn là số liệu gốc quan trọng giúp ắch cho các nhà quản lý phân tắch, so sánh, đánh giá chi phắ nhằm kiểm sốt chi phắ để nâng cao hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp. Thông tin thực hiện kế tốn quản trị chi phắ cung cấp ở cả dạng thông tin tức thời và thơng tin thống kê. Ngồi ra, các báo cáo chi phắ định kỳ của kế tốn quản trị còn giúp so sánh kết quả thực tế với mục tiêu dự kiến về chi phắ, doanh thu và
lợi nhuận của doanh nghiệp, ựây là cơ sở cho việc ựánh giá hoạt ựộng quản lý của từng trung tâm trách nhiệm trong doanh nghiệp.
Ra quyết ựịnh: Các nhà quản trị doanh nghiệp thương mại luôn phải ựối mặt với những biến ựộng của thị trường cũng như trong nội bộ doanh nghiệp. để ra quyết ựịnh ựối phó với sự thay đổi nhà quản trị cần nhiều thông tin khác nhau, tuy nhiên hiện tượng ỘnhiễuỢ thông tin luôn xẩy ra và nhà quản trị phải nhận diện được thơng tin phù hợp với việc ra quyết định của mình. Trong các thơng tin phù hợp đó, thơng tin kế tốn quản trị đóng vai trị nền tảng.Với mỗi quyết ựịnh nhà quản trị cần các thơng tin kế tốn quản trị ở một dạng khác nhau, vì thế kế tốn phải phân tắch thơng tin theo từng yêu cầu của nhà quản trị, ựặc biệt là các thơng tin về chi phắ. Có thể kể đến những ứng dụng trong phân tắch thơng tin của kế tốn quản trị chi phắ như định giá bán sản phẩm, quyết ựịnh chấp nhận hay từ chối ựơn hàng, xây dựng chiến lược,...
định giá bán sản phẩm: Giá bán sản phẩm lệ thuộc vào nhiều yếu tố
khác nhau như: ựối thủ cạnh tranh, nhu cầu thị trường, giá nhập,Ầvì thế để ựịnh giá bán sản phẩm nhà quản trị cần nhiều thông tin về các yếu tố này một cách cập nhật, phù hợp,ẦKế tốn quản trị chi phắ khơng chỉ cung cấp thơng tin kịp thời và phù hợp mà cịn có thể xử lý các thơng tin này giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có những thơng tin đã sàng lọc, ựã xử lý ựể ựịnh giá bán sản phẩm.
Quyết ựịnh chấp nhận hay từ chối ựơn hàng: đây là các quyết ựịnh trong kinh doanh mà các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ phải lựa chọn trong việc kinh doanh hàng ngàỵ Việc quyết ựịnh chấp nhận hay từ chối một ựơn hàng thường phải dựa trên nhiều thông tin khác nhau nhưng thơng tin về chi phắ mà kế tốn cung cấp có vai trị to lớn, đặc biệt khi chúng ựược thể hiện dưới dạng có thể so sánh và đánh giá các phương án khác nhaụ
Xây dựng chiến lược: Kế tốn quản trị chi phắ cịn cung cấp các thơng
tin thắch hợp cho các nhà quản lý nhằm xây dựng các chiến lược cạnh tranh bằng cách thiết lập các báo cáo ựịnh kỳ và báo cáo đặc biệt. Thơng tin của kế toán quản trị về khả năng sinh lời của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, các thơng tin để phân bổ các nguồn lực của doanh nghiệp cũng như quyết ựịnh cơ cấu sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, hay quyết ựịnh ngừng sản xuất hợp lý giúp cho các nhà quản lý ựưa ra các quyết ựịnh chiến lược, như phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới, ựầu tư các thiết bị, nhà xưởng mới, ựàm phán các hợp ựồng dài hạn với các nhà cung cấp và các khách hàng.
đánh giá hiệu quả các bộ phận: Kế tốn quản trị chi phắ xây dựng các
báo cáo nhằm ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý, các cửa hàng, các nhóm hàng, mặt hàng,.... nhằm tìm ra các giải pháp cải thiện tình hình yếu kém hay phát huy các lợi thế của các bộ phận.