Biểu 3 .3 Dự toán giá vốn hàng bán ở doanh nghiệp thương mại quy VVN
Biểu 3.7 Tổ chức tài khoản 642 cho doanh nghiệp thương mại quy mô VVN
Tài khoản Nội dung phản ánh
642 Chi phắ quản lý kinh doanh
6421 Chi phắ bán hàng
64211 Chi phắ bán hàng cửa hàng 1
642111 Chi phắ nhân viên
6421111 định phắ 6421112 Biến phắ
642112 Chi phắ vật liệu, bao bì
6421121 định phắ 6421122 Biến phắ
642113 Chi phắ dụng cụ, đồ dùng
6421131 định phắ 6421132 Biến phắ
642114 Chi phắ khấu hao TSCđ
6421141 định phắ 6421142 Biến phắ
642115 Chi phắ bảo hành
6421151 định phắ 6421152 Biến phắ
642117 Chi phắ dịch vụ mua ngồi
6421171 định phắ 6421172 Biến phắ 642118 Chi phắ bằng tiền khác 6421181 định phắ 6421182 Biến phắ 64212 Chi phắ bán hàng cửa hàng 2
.... ..... .... ....... ...........................
6422 Chi phắ quản lý doanh nghiệp
64221 Chi phắ nhân viên quản lý
642211 định phắ
642212 Biến phắ
64222 Chi phắ vật liệu quản lý
642221 định phắ
642222 Biến phắ
64223 Chi phắ đồ dùng văn phịng
642231 định phắ
642232 Biến phắ
64224 Chi phắ khấu hao TSCđ
642241 định phắ 642242 Biến phắ 64225 Thuế, phắ và lệ phắ 64225 định phắ 64225 Biến phắ 64226 Chi phắ dự phịng 642261 định phắ 642262 Biến phắ
64227 Chi phắ dịch vụ mua ngồi
642271 định phắ 642272 Biến phắ 64228 Chi phắ bằng tiền khác 64228 định phắ 64228 Biến phắ (Nguồn: tác giả)
3.3.1.3 Báo cáo kế toán quản trị chi phắ
Theo thời gian của thơng tin: Báo cáo kế tốn quản trị chi phắ phải thể hiện được các thơng tin với cả góc độ thời gian của thơng tin. Lấy tiêu thức thời gian làm mốc thì báo cáo kế tốn quản trị chi phắ được phân thành báo cáo quá khứ và báo cáo tương laị
Báo cáo quá khứ: ựảm bảo cung cấp thông tin trung thực, khách quan,
cập nhật thông tin kinh tế về các sự kiện kinh tế ựã phát sinh theo các tiêu chuẩn, yêu cầu của nhà quản trị trong doanh nghiệp ở cả dạng tổng hợp, chi tiết. Báo cáo kế toán quản trị cũng phải đảm bảo các ngun tắc kế tốn và tuân thủ các nguyên tắc, yêu cầu Ộcó thể so sánh đượcỢ, Ộtrọng yếuỢ, Ầ của kế toán. Báo cáo về quá khứ chủ yếu ựược sử dụng trong việc ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của doanh nghiệp, của các bộ phận. Các thông tin quá khứ giúp ắch quan trọng trong việc ựưa ra các thông tin so sánh ựể nhà lãnh ựạo ra quyết ựịnh trong tương laị
Báo cáo tương lai: Cung cấp các thông tin tin cậy nhất, cập nhật nhất
dự kiến về tương lai như dự toán, các phương án kinh doanh,Ầ cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm phục vụ cho các quyết ựịnh kinh doanh của nhà quản trị doanh nghiệp. đặc thù của báo cáo kế toán quản trị dạng báo cáo tương lai là phục vụ thông tin cho nhà lãnh đạo trong các quyết định mang tắnh tương lai, vì thế các báo cáo phải thể hiện rõ nét tắnh có thể so sánh được của các thơng tin: so sánh kỳ này, kỳ trước, so sánh phương án này với phương án khác, Ầ.các báo cáo tương lai phải gắn với dự tốn, phân tắch chi phắ, ựây là báo cáo quan trọng của kế toán quản trị chi phắ, thể hiện được vai trò quan trọng của kế tốn quản trị chi phắ. Báo cáo tương lai thường hướng tới các dự báo, các quyết ựịnh hướng vào tương laị Báo cáo này thể hiện rõ nét nhất vai trị của kế tốn quản trị trong quản lý doanh nghiệp.
Bên cạnh việc phân loại báo cáo kế tốn chi phắ thành báo cáo về tương lai, q khứ cịn có thể phân loại báo cáo kế toán quản trị thành báo cáo về các nội dung cụ thể như báo cáo chi phắ mua hàng, báo cáo giá vốn hàng bán, báo cáo chi phắ bán hàng, báo cáo định giá bán,....
Báo cáo quản trị chi phắ gắn liền với phân tắch chi phắ, vì thế tác giả xin trình bày kỹ lưỡng hơn các báo cáo quản trị chi phắ theo nội dung chi phắ ở các nội dung saụ
3.3.4 Phân tắch chi phắ để kiểm sốt chi phắ và ra quyết định kinh doanh
3.3.4.1 đánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận
Một trong các công việc quan trọng của nhà quản trị doanh nghiệp là quản lý các bộ phận trong doanh nghiệp hoạt ựộng hài hồ với nhau và hiệu quả. Vì thế, báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận do kế toán quản trị chi phắ có vai trị quan trọng giúp các nhà quản trị có được nhiều thơng tin để đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận một cách toàn diện. Với các bộ phận bán hàng: các cửa hàng, các tổ bán hàng, việc ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng của các bộ phận này phải căn cứ vào lợi ắch kinh tế mà bộ phận mang lại cho doanh nghiệp.