- Phân cấp trách nhiệm quản lý quá trình giảng dạy
- Tr−ởng bộ môn: phân công giảng viên phụ trách các học phần và báo về khoa để khoa báo về phòng Đào tạo, kiểm tra giáo trình giáo án của giảng viên, tổ chức kiểm tra lịch trình giảng dạy. Chịu trách nhiệm về chất l−ợng giảng dạy của bộ môn. Tổ chức sinh hoạt của bộ môn theo đúng quy chế của tr−ờng.
- Giáo vụ khoa: Cập nhật thời khóa biểu, lịch trình, lịnh thi. Theo dõi việc thực hiện công tác giảng dạy và học tập của giảng viên và sinh viên trong khoa. Quản lý điểm.
- Ban chủ nhiệm khoa: Nắm khối l−ợng và tình hình giảng dạy của giáo viên, học tập của sinh viên thông qua Tr−ởng bộ môn, Giáo vụ khoa. Trên cơ sở đăng ký của giảng viên về phần thực hành, thí nghiệm, đơn đốc cán bộ phụ trách các phịng thực hành thí nghiệm lập kế hoạch phục vụ thực hành, thí nghiệm cho từng phịng thí nghiệm theo từng kỳ học.
Chất l−ợng giảng dạy và thi, kiểm tra Phân cấp trách
nhiệm quản lý qúa trình giảng
dạy
Nội dung giảng
dạy Tiến độ giảng dạy
Xử lý vi phạm trong giảng dạy Hồ sơ
- Cán bộ Phòng Đào tạo: Kiểm tra việc thực hiện giờ lên lớp, thực hành, thí nghiệm theo kế hoạch giảng dạy của học kỳ. Kiểm tra tiến độ giảng dạy theo lịch trình giảng dạy.
- Kiểm tra sổ theo dõi giảng dạy: Căn cứ vào thực hiện giờ lên lớp, thống kê số giờ còn thiếu và yêu cầu dạy bù đủ số tiết; Xử lý các tr−ờng hợp phát sinh; vắng tiết, quên giờ, bỏ giờ,... và các kiến nghị xử lý cần thiết với giảng viên và học viên theo quy trình kiểm sốt.
- Ban giám hiệu: Là cấp có thẩm quyền quyết định hình thức kỷ luật khi có các giảng viên vi phạm. Trong tr−ờng hợp nghiêm trọng, Hiệu tr−ởng – Chủ tịch Hội đồng khen th−ởng, kỷ luật Tr−ờng sẽ triệu tập họ để xét hoặc kỷ luật các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Nội dung giảng dạy
Phịng đào tạo phối hợp với khoa, có trách nhiệm quản lý các cơng việc sau:
- Quản lý khâu ch−ơng trình;
- Quản lý đề c−ơng chi tiết của các học phần;
- Quản lý giáo trình, giáo án và giáo trình trên mạng;
- Quan hệ với các khoa và th− viện để cập nhật và đảm bảo số giáo trình, tài liệu tham khảo của các môn học;
- Bổ sung, cập nhật các thay đổi về ch−ơng trình giảng dạy sau khi đ; có sự thống nhất của hội đồng khoa học khoa hoặc Hội đồng khoa học Tr−ờng.
- Tiến độ giảng dạy
Phịng đào tạo kết hợp với khoa có trách nhiệm:
Theo dõi, kiểm tra tiến độ giảng dạy dựa theo Lịch trình, Sổ theo dõi giảng dạy và Sổ theo dõi thực hành - thí nghiệm.
Quản lý danh sách giảng viên báo nghỉ dạy và kiểm tra việc thực hiện dạy bù.
Căn cứ vào theo dõi thực hiện thời khóa biểu sẽ thống kê số giờ còn thiếu và yêu cầu giảng viên dạy bù đủ số tiết.
Xử lý các tr−ờng hợp phát sinh: vắng tiết, quên giờ, bỏ giờ.... và có các kiến nghị xử lý cần thiết với giảng viên và sinh viên theo quy trình Kiểm sốt.
- Chất l−ợng giảng dạy thi, kiểm tra
Phòng Đào tạo phối hợp với các Khoa, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra và quản lý các công việc sau:
- Giảng thử: Các giảng viên tham gia giảng dạy phải đ−ợc Bộ môn, Khoa công nhận chất l−ợng giảng dạy đạt yêu cầu thông qua các buổi giảng thử tại Bộ môn, Khoa kèm theo biên bản của Hội đồng giảng thử tại Bộ môn, Khoa theo phiếu khảo sát.
- Dự giờ: Bộ môn, Khoa kết hợp với phòng ĐT-CTSV tổ chức dự giờ và đánh giá chất l−ợng giảng dạy. Kết quả việc dự giờ, đánh giá rút kinh nghiệm bài giảng lý thuyết hoặc bài giảng thực hành sẽ đ−ợc ghi vào Phiếu đánh giá bài giảng lý thuyết và Phiếu đánh giá bài giảng thực hành.
- Lấy phiếu thăm dò: Phiếu thăm dò sẽ đ−ợc phát để lấy ý kiến của sinh viên đối với một số giảng viên trong tr−ờng hợp cần thiết để tham khảo, đánh giá chất l−ợng giảng dạy
- Kiểm tra chất l−ợng quá trình học tập của sinh viên: Thực hiện theo Quy trình đánh giá kết quả học tập của sinh viên. Thu thập các ý kiến phản ảnh từ nhiều kênh thơng tin (hịm th− sinh viên, th− b−u điện, email, forum, tổ chức gặp gỡ đại diện sinh viên hàng năm). Tổng hợp, phân tích kết quả thi và kiểm tra
Phòng Đào tạo kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ thực hiện của
cán bộ giảng viên theo lịch trình đ; đ−ợc lập, đồng thời có kiến nghị xử lý các tr−ờng hợp vi phạm.
Hội đồng khen th−ởng, kỷ luật Tr−ờng quyết định hình thức kỷ luật các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Hồ sơ l−u: Đ−ợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 4.3. Hồ sơ l−u quy trình giảng dạy
STT Tên hồ sơ Nơi l−u Hình
thức l−u Thời gian l−u Hình thức huỷ 1 Quyển Ch−ơng trình đào tạo tồn khóa
Phòng Đào tạo Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 2 Sổ tay sinh viên Phòng Đào tạo
Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 3 Mẫu bảng điểm Phòng Đào tạo
Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 4 Kế hoạch giảng dạy Phòng Đào tạo
Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 5 Thời khóa biểu Phòng Đào tạo
Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 6 Lịch trình giảng dạy Phịng Đào tạo
Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 7 Kế hoạch thực hành,
thí nghiệm
Phịng Đào tạo Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 8 Sổ thí nghiệm, thực
hành
Phòng Đào tạo Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 9 Sổ theo dõi giảng
dạy, học tập
Phòng Đào tạo Các Khoa
Văn bản 5 năm Máy hủy 10 Phiếu ủánh giá bài
giảng lý thuyết/thực hành
Phòng Đào tạo
Các Khoa Văn bản 5 năm Máy hủy
4.2.1.3. Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên
Kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên là một khâu rất quan trọng trong công tác đào tạo. Kiểm tra, đánh giá không chỉ nhằm đánh giá năng lực, trình độ nhận thức của sinh viên mà hơn thế nữa nó phải tạo ra động
điều chỉnh ph−ơng pháp học tập, giáo viên điều chỉnh ph−ơng pháp giảng dạy. Yêu cầu đầu tiên đỗi với kiểm tra, đánh giá là tính chính xác, khách quan và cơng bằng. Ngồi ra, tổ chức kiểm tra đánh giá phải phù hợp với ph−ơng thức đào tạo và thực tiễn của Nhà tr−ờng để thuận lợi cho sinh viên và bộ phận quản lý.
Hiện tại Nhà tr−ờng đang đào tạo theo hình thức tín chỉ việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập đ−ợc thể hiện thông qua: Kiểm tra, đánh giá th−ờng xuyên và kiểm tra đánh giá định kỳ
- Kiểm tra, đánh giá th−ờng xuyên
Việc kiểm tra, đánh giá th−ờng xuyên là sử dụng kiểm tra đánh giá nh− một ph−ơng pháp dạy học, đồng thời thơng qua đó có đ−ợc những thơng tin phản hồi giúp giảng viên, sinh viên điều chỉnh giảng dạy, cách học, thay đổi ph−ơng pháp dạy, học cho phù hợp...
Việc kiểm tra, đánh giá th−ờng xuyên là các mục tiêu trung gian do giảng viên xác định.
Việc kiểm tra, đánh giá th−ờng xuyên đ−ợc thực hiện trong suốt quá trình dạy học, trong và ngoài giờ học.
- Kiểm tra, đánh giá định kỳ
Việc kiểm tra đánh giá định lỳ nhằm kiểm tra việc đạt đ−ợc mực tiêu đ; xác định. Trong ph−ơng thức đào tạo theo tín chỉ, Tr−ờng có các hình thức kiểm tra đánh giá thơng qua l−u đồ sau: