- Các nhóm phụ được chọn lựa theo các tiêu chí đễ dàng hoặc có tính sẵn có để tiêu chí liên quan đến các biến số nghiênthu thập dữ liệu dễ hơn.
2. NHẬP SỐ LIỆU
2.1 Cách bố trí dữ liệu trên máy tính
a) Mục tiêu:
• Nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho việc nhập liệu • Nhằm tạo sự thuận lợi cho việc chỉnh sửa dữ liệu b) Thực hiện:
• Nguyên tắc chung: đặt tên biến ngắn gọn, nên viết tắt (nên sử dụng tiếng Việt không dấu hoặc sử dụng tiếng Anh). Tên biến nên được đặt theo quy luật và trình tự của bảng câu hỏi hay nội dung khảo sát.
• Nếu lưu trữ bằng phần mềm Excel: ưu điểm là dễ thao tác và chỉnh sửa, nhược điểm là không gian lưu trữ hạn chế, công cụ thống kê và kinh tế lượng phát triển chưa đầy đủ cho nhu cầu phân tích.
• Nếu lưu trữ bằng phần mềm SPSS: ưu điểm là không gian lưu trữ gần như không hạn chế, công cụ thống kê và kinh tế lượng phát triển khá đầy đủ cho nhu cầu phân tích. Nhưng nhược điểm là địi hỏi việc khai báo dữ liệu mất nhiều thời gian hơn.
2.2 Cách nhập liệu
a) Đối với dữ liệu định lượng: nhập đúng giá trị trong bảng phỏng vấn, nên thao tác bằng các phím tại ơ số trên bàn phím.
b) Đối với dữ liệu định tính • Câu trả lời đóng:
o Trường hợp câu hỏi có 1 câu trả lời hoặc chọn 1 trong 2 (ví dụ: có hoặc khơng, nam hay nữ): sử dụng giá trị 0 và 1 để lưu thơng tin. Ví dụ: có là 1 , không là 0, nam là 1 , nữ là 0 hoặc ngược lại.
o Trường hợp có từ 3 lựa chọn trở lên nhưng chỉ có 1 câu trả lời (ví dụ: khơng thích, thích và khơng ý kiến): sử dụng giá trị 1, 2 và 3 tương ứng theo câu trả lời.
o Trường hợp có từ 3 lựa chọn trở lên và có ít nhất 2 câu trả lời (ví dụ: câu hỏi về sở thích: xem tivi, đọc báo và nghe radio): Tạo 3 biến, mỗi biến là một lựa chọn và sử dụng giá trị 0 và 1 để lưu thông tin, lựa chọn nào được đánh dấu trong bảng câu hỏi thì biến tương ứng sẽ có giá trị 1, nếu khơng được chọn thì đánh số 0.
• Câu trả lời mở: nhập chính xác câu trả lời ghi trong bảng câu hỏi, sau đó đọc và phân nhóm câu trả lời rồi mã hóa.
Chú ý: Cần phải tạo 1 file để chứa tên và giải thích ý nghĩa của các biến có trong dữ liệu để thuận tiện cho việc phân tích và kế thừa dữ liệu.
Hình 5. 2 Cách nhập dữ liệu vào bảng tính SPSS
Hình 5.3 Cách định nghĩa các thuộc tính của các biến số định tính và định lượng