CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Chứng Khốn ACB
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán
a- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Để phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh, Cơng ty TNHH Chứng Khốn ACB đang thực hiện hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn được tiến hành bở bộ phận kế tốn tại trụ sở chính ở Thành phố Hồ Chí Minh. Các chi nhánh không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ, hạch toán nghiệp vụ thanh toán tại chi nhánh, lập báo cáo thu chi và chuyển chứng từ cùng báo cáo về bộ phận kế toán tại Hội sở để xử lý và tiến hành cơng tác kế tốn.
Bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Chứng Khoán ACB được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3- Tổ chức cơng tác kế tốn
b- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Trưởng phịng Kế tốn: có trách nhiệm quản lý phịng kế toán về nhân sự,
hệ thống thông tin, thiết lập hệ thống kế toán và luân chuyển chứng từ kế tốn. Trưởng phịng kế toán thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn tài chính và kế tốn quản trị phục vụ nhu cầu quản lý của công ty, và cùng Ban Tổng giám đốc kiểm tra và kiểm sốt q trình lập dự tốn ngân sách và phân tích các báo cáo bộ phận.
Kế toán chi tiêu: theo dõi chi tiền hàng ngày đối với các khoản chi phí phát sinh của tồn cơng .
TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN Kế toán giao dịch Kế toán tổng hợp
Kế toán tài sản Kế toán chi tiêu Kế toán đầu tư
Kế toán giao dịch: theo dõi thu và chi tiền liên quan đến giao dịch của
khách hàng và thực hiện ứng tiền hoặc tạm giữ tiền của khách hàng trên hệ thống giao dịch để đảm bảo việc thu nợ từ khách hàng được thực hiện đúng hạn. Dựa trên kế quả giao dịch hàng ngày của khách hàng từ hệ thống, Kế toán giao dịch thực hiện thanh toán bù trừ theo nguyên tắc thanh toán bù trừ quy định bởi Ủy ban chứng khoán Nhà nước.
Kế toán tài sản và nguồn vốn: Thực hiện theo dõi số liệu về tài sản cố định,
cơng cụ dụng cụ của tồn hệ thống ACBS
Kế toán đầu tư: thực hiện theo dõi các khoản đầu tư và hợp tác đầu tư của
công ty và thực hiện các báo cáo kết quả về hoạt động đầu tư của công ty trong từng kỳ.
Kế toán tổng hợp: Thực hiện cơng việc ghi nhận chi phí và phân bổ chi phí
theo đúng quy định của ACBS, theo dõi số liệu về doanh thu đối với từng sản phẩm, dịch vụ, và từng kênh phân phối. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập báo cáo về thu nhập, chi phí đối với từng kênh phân phối. Kế tốn tổng hợp theo dõi về các tỷ lệ đảm bảo rủi ro hoạt động của cơng ty chứng khốn và thực hiện các báo cáo về các chỉ tiêu này theo quy định của uật chứng khoán.