III. Phương phỏp tớnh lương, tài khoản sử dụngvà phương phỏp hạch toỏn:
3. Cỏch hạch toỏn sổ sỏch về tiền lương tại cụng ty:
ở phũng kế toỏn, sau khi đó cú bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương sản phẩm của từng phõn xưởng, phũng ban do phũng tổ chức xỏc nhận chuyển sang, kế toỏn tiền lương tiến hành tỏch lương cho cụng nhõn, cho lao động hợp đồng, trong đú kế toỏn phõn chia lương: lương chớnh (lương cấp bậc), lương phụ (tất cả cỏc khoản ngoài lươngcấp bậc)...của cụng nhõn và cỏc khoản khỏc; đụng thời trớch KFCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ qui định. Sau khi thực hiện cỏc cụng tớnh lương cho người lao động dựa trờn cỏc chứng từ về lao động, kế toỏn tiền lương lập cỏc bảng thanh toỏn lương (lương thỏng) cho từng tổ sản xuất, phõn xưởng và được kế toỏn trưởng ký duyệt trước khi phỏt lương.
Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn toàn cụng ty được thanh toỏn làm 2 kỳ trong một thỏng: kỳ I tạm ứng lương; kỳ II nhận phần lương cũn lại sau khi đó trừ vào lương cỏc khoản khấu trừ vào lương cỏc khoản được khấu trừ. Khi thanh toỏn lương và BHXH căn cứ vào chứng từ như: phiếu chi, cỏc bảng thanh toỏn lương, phiếu bỏo nghỉ ốm... kế toỏn tiến hành trả lương và ghi vào cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan.
Đối với cụng nhõn nghỉ phộp, vỡ cụng ty khụng được thực hiện trớch trước thanh toỏn tiền lương cho họ nờn kế toỏn khụng mở TK 335 để theo dừi mà tớnh ngay trờn bảng thanh toỏn tiền lương.
Để hạch toỏn đỳng chi phớ tiền lương, BHXH, BHYT vào từng đối tượng chịu chi phớ thỡ tiền lương sử dụng cho đối tượng hạch toỏn nào sẽ căn cứ vào chứng từ tiền lương kế toỏn ghi vào đối tượng đú.
Để phõn bổ tiền lương, BHXH, BHYT vào từng đối tượng chịu chi phớ, kế toỏn căn cứ vào cỏc bảng thanh toỏn tiền lương để lập bảng phõn bổ tiền lương BHXH, BHYT.
Căn cứ vào bảng phõn bổ lương kế toỏn lờn chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào tỷ lệ trớch BHXH, BHYT, KFCĐ và tống số tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng tớnh ra số tiền phải trớch BHXH, BHYT, KFCĐ để ghi vào cỏc dũng phự hợp cột ghi cú TK338.
Do số lao động cú thời gian làm việc tại doanh nghiệp một năm trở lờn khụng nhiều mà chủ yếu là lao động ký hợp đồng ngắn hạn. Vỡ thế kế toỏn cụng ty khụng trớch KFCĐ vào TK627, cũn cỏn bộ cụng nhõn viờn thuộc biờn chế của cụng ty thỡ kế toỏn trớch BHXH, BHYT vào TK622, riờng kinh phớ cụng đồn được trớch vào TK642.
Biểu 14
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
DANH SÁCH LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRÍCH NỘP BHXH QUÍ 3 NĂM 2000
ST