3.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Hệ thống
3.2.3.1 Xây dựng quy trình làm dây bù khẩn để hạn chế thời gian lu công
ngày xuất hàng
Mục tiêu của giải pháp: Giảm khơng cịn lãng phí chi phí do lu cơng trong các ngày xuất hàng.
Giải pháp này bao gồm các nội dụng sau:
Thứ nhất, đối với bộ phận lắp ráp ASSY cần phát hiện sớm trờng hợp thiếu dây trong lô, đặc biệt là ngày xuất hàng để có thể đề nghị và làm bù “khẩn” để C&C sắp xếp làm bù sớm. Không chỉ đợi đến khi nên bàn lắp ráp mới phát hiện thì làm bù sẽ khơng kịp. Phơng pháp phát hiện có thể lựa chọn:
- Đếm dây đầu vào đối với các lơ có số lợng nhỏ;
- Đề nghị ngay tại cơng đoạn cắm Sub ASSY thay vì tại dây chuyền.
Các đề nghị làm bù dạng “khẩn” cũng cần có chỉ thị sao cho bên nhận thơng tin là bên C&C dễ dàng nhận biết để thực hiện, ví dụ dùng cịn dấu “Khẩn” màu đỏ trên đề nghị.
Thứ hai, đối với bộ phận C&C, cần giảm thời gian làm bù bằng cách thành lập một nhóm làm bù chuyên biệt, nhóm này sẽ có khu vực và phơng pháp làm việc riêng biệt. Thiết bị cho nhóm này có thể tận dụng các thiết bị cũ năng suất kém. Về vật t, để tìm kiểm vật t nhanh chóng thì tại khu vực làm bù nên có danh mục vật t cùng bản đồ mơ tả vị trí để vật t. Để hạn chế việc thiếu dây khi xuất sang dây chuyền, công đoạn xuất dây của C&C cũng cần thực hiện đếm dây bù trớc khi xuất hàng.
Hình 3.2 Mơ hình khu làm bù chun dụng
Trên hình 3.2 là mơ hình khu sửa hàng Cơng ty có thể tham khảo, khu sửa hàng này vận hành với 3 ngời/ca, cần chi phí ban đầu cho máy các loại xe, giá để khoảng 900 USD và 1,000USD trả lơng mỗi tháng cho 9 ngời làm việc. Tuy nhiên kết quả đem lại không nhỏ:
- Làm bù nhanh hơn, hạn chế đợc thời gian công chờ ngày xuất hàng, qua đó giảm chi phí cơng chờ;
- Đối với các sản phẩm làm bù, thay vì nhiều máy chạy và nhiều ngời làm nh trớc thì chỉ cần một nhóm nhỏ làm một cách chuyên nguyên, có phơng pháp riêng biệt sẽ hạn chế đợc lỗi phát sinh;
- Đối với công đoạn cắt và bao ép, việc không cắt dây bù sẽ làm giảm thời gian thay thế do chuyển sang lơ mới, nhờ đó tăng đợc thời gian máy chạy và tăng đợc năng suất lao động.
Ngoài ra, biện pháp này cũng giúp loại bỏ lãng phí lu cơng khoảng gần 20 nghìn USD mỗi năm.