3.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Hệ thống
3.2.3.3 Thay đổi phơng pháp bảo quản đối với sản phẩm Airbag tồn kho
Mục tiêu: Khơng có sản phẩm airbag hỏng do bảo quản không tốt.
Các sản phẩm airbag sau khi sơ chế đợc đa thẳng trực tiếp vào thùng policase và đa vào kho bán thành phẩm trớc khi xuất sang dây chuyền. Vị trí để sản phẩm airbag trong kho hiện ở nơi cách biệt khá xa so với các loại vật t khác, lại ít ngời qua lại nên khơng đợc chăm sóc kĩ lỡng và bị chuột cắn hỏng.
Để hạn chế vấn đề này, bộ phận vật t cần tăng cờng vật che chắn cho sản phẩm lu trong kho. Thờng xuyên tiến hành vệ sinh kho xởng, loại bỏ các chỗ trú ngụ của chuột, gián để tránh ảnh hởng đến sản phẩm. Đối với sản phẩm Airbag để trong thùng cũng cần có màng hoặc túi bọc lại.
Nếu khơng cịn sản phẩm airbag hỏng do chuột cắn, Công ty sẽ đỡ tổn thất 4,000 USD nh năm 2011.
3.2.3.4 Tiêu chuẩn hóa quy trình quản lý thay đổi thiết kế để tránh phát sinh lỗi hàng loạt do sử dụng sai chi tiết máy
Để khơng cịn phát sinh lỗi hàng loạt do lắp ráp sai chi tiết máy nh năm 2011. Quản lý nhóm bảo dỡng cần thực hiện các cơng việc sau:
Thứ nhất, ngoài ngời chịu trách nhiệm thực hiện thay đổi thiết kế cần phân công thêm ngời giám sát thay đổi thiết kế để sớm phát hiện ra các sai sót nếu có.
Thứ hai, đối với thơng tin kĩ thuật bằng tiếng nớc ngồi cần phải đợc dịch chuẩn xác và dán bản dịch đính kèm cùng thơng tin, để tránh sự hiểu lầm, hiểu sai khi thực hiện thay đổi thiết kế.
Thứ ba, lập quy trình quản lý thay đổi thiết kế và đào tạo các nhân viên liên quan.
Nhằm đảm bảo quy trình đợc tuân thủ chặt chẽ, trong thời gian đầu áp dụng, quản lý bảo dỡng và quản lý bộ phận cần theo dõi sát sao. Đồng thời hớng dẫn cấp dới thực hiện các bớc theo đúng quy trình.