* Cơ sở giải pháp
Phân tích cơng việc nhằm xác định trách nhiệm, nhiệm vụ, điều kiện tiến hành, quyền hạn của người nhân viên khi thực hiện cơng việc và những kỹ năng, phẩm chất mà người đĩ phải cĩ để thực hiện cơng việc được giao. Hiện nay Sở Tài chính chưa thực hiện phân tích cơng việc do trình độ cán bộ phụ trách nhân sự cịn hạn chế, chưa xây dựng được bảng mơ tả cơng việc và bảng tiêu chuẩn cơng việc.
* Mục tiêu của giải pháp
Nhằm tạo điều kiện cơng chức xác định được trách nhiệm và quyền hạn của mình trong xử lý cơng việc từ đĩ xác định phạm vi trách nhiệm rõ ràng tránh đổ lỗi cho nhau khi cơng việc chưa hồn thành.
* Đề xuất giải pháp
Qua thực trạng của Sở Tài chính, tác giả đề xuất giải pháp cụ thể cho cơng tác phân tích cơng việc trên cơ sở hồn thành bảng mơ tả cơng việc của chuyên viên thẩm định vốn đầu tư và bảng tiêu chuẩn cơng việc của chuyên viên thẩm định vốn đầu tư.
Bảng mơ tả cơng việc của chuyên viên thẩm định vốn đầu tư được tĩm tắt qua bảng sau (Bảng 3.1)
Bảng 3.1 Bảng mơ tả cơng việc của chuyên viên thẩm định vốn đầu tư.
Chức danh cơng việc: Chuyên viên thẩm định
Tĩm tắt cơng việc
- Tiếp nhận hồ sơ quyết tốn cơng trình hồn thành - Theo dõi và đối chiếu kế hoạch vốn đầu tư
- Thẩm định quyết tốn cơng trình
- Lập tờ trình tạm ứng vốn, quyết tốn vốn - Đề nghị thanh tốn vốn qua Kho bạc
- Liên hệ, đơn đốc các chủ đầu tư về thu hồi tạm ứng vốn - Phối hợp nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành
Trách nhiệm chính
- Thẩm định quyết tốn trong kế hoạch
- Thẩm định quyết tốn cơng trình phát sinh ngồi kế họach - Hồn thành đúng thời gian
- Việc chấp hành nội quy và quy chế cơ quan
Quyền lợi
Hưởng lương, các khoản phụ cấp và chế độ khác theo quy định của pháp luật và quy định khác trong quy chế chi tiêu nội bộ Sở Tài chính
Quyền hạn
- Chủ động lập chương trình cơng tác, liên hệ chủ đầu tư, lập đề nghị thanh tốn vốn gửi cấp thẩm quyền phê duyệt đối với cơng trình đã ghi kế hoạch vốn.
- Từ chối nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ đối với cơng trình khơng thuộc kế hoạch vốn.
Điều kiện làm việc
- Làm việc tại phịng thẩm định vốn đầu tư.
- Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần theo giờ hành chính.
- Dụng cụ làm việc: Máy vi tính, điện thoại bàn, máy tính và các dụng cụ văn phịng cần thiết khác khi cĩ nhu cầu.
Bảng 3.2 Bảng tiêu chuẩn cơng việc của chuyên viên thẩm định vốn
Chức danh cơng việc: Chuyên viên thẩm định
STT Tiêu thức Tiêu chuẩn
1
Trình độ chuyên mơn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, ngân hàng, quản trị kinh doanh
- Am hiểu biết về xây dựng cơ bản (đọc được định mức, số hiệu xây dựng cơ bản, cách lắp giá xây dựng)
- Nắm được quy trình thẩm định quyết tốn vốn xây dựng cơ bản.
2 Ngoại ngữ Trình độ A
3 Vi tính Sử dụng thành tạo tin học văn phịng
4
Kinh nghiệm Cĩ ít nhất 01 (một) năm làm việc trong lĩnh
vực tài chính, ngân hàng, đầu tư 5
Phẩm chất và kỹ năng khác
- Trung thực, cĩ tinh thần trách nhiệm - Cĩ khả năng giao tiếp
- Cĩ kỹ năng soạn thảo văn bản