2.2 Diễn giải quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Cơng ty Cổ phần Hàng
2.2.4 Khai báo hải quan điện tử
Khi lên tờ khai nhập khẩu, người lên tờ khai sử dụng thông tin trên các chứng từ sau: Sale Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading và Arrival Notice. Nhân viên công ty sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm
Ecus5 do công ty Thái Sơn phát hành, là một phần mềm đáng tin cậy nhất ở Việt Nam
và khai báo theo một quy trình nhất định như sau:
Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu: chọn đúng doanh nghiệp cần đăng ký tờ khai Hải quan, lưu ý các thông số áp dụng để khai báo như sau: Mã số thuế; ID/Password; Access Key; Terminal ID.
Lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ có các thơng số khai báo khác nhau. Các thông số này
được cấp khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hệ thống VNACC/VCIS trên trang web của Tổng cục hải quan (www.customs.gov.vn).
Vào mục “Tờ khai nhập khẩu” -> Chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu”, dựa trên những chứng từ đã có sẵn điền thơng tin vào tờ khai này bao gồm hông tin chung, thông tin chung 2, thơng tin hàng hóa.
Do SUNHOUSE là khách hàng quen thuộc và lô hàng cũng đã được thực hiện trước đó nên thơng tin doanh nghiệp đã được lưu trong hệ thống vì thế chỉ cần vào “Doanh nghiệp xuất nhập khẩu” -> Chọn Cơng ty Cổ phần Tập đồn SUNHOUSE trong danh mục.
Khi màn hình hiển thị danh sách các cơng ty mà ta đã thực hiện khai hải quan trước đó, nhanh chóng chọn Cơng ty Cổ phần Tập đồn SUNHOUSE. Lập tức màn hình sẽ hiển thị các thơng tin liên quan đến cơng ty.
Một số nội dung chính trong tờ khai được thể hiện như sau:
THÔNG TIN CHUNG Phần 1: Nhóm loại hình
Mã loại hình: A11 (Nhập kinh doanh tiêu dùng) Cơ quan hải quan: 02CI (Chi cục hải quan khu vực I)
Mã phân loại hàng hóa: Đây khơng phải là loại hàng hóa đặc biệt như hàng viện trợ, hàng hóa an ninh quốc phịng,… nên ta khơng cần chọn.
Phân loại tổ chức: 4 (Giao dịch giữa tổ chức và tổ chức)
Mã phương thức vận chuyển: 2 (Đường biển (Container), vì đây là hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển trong 1x40’HQ)
Mã bộ phận xử lí tờ khai: 01 (Đội thủ tục hải quan nhập khẩu)
Phần 2: Đơn vị xuất nhập khẩu
Hình 2.27 Thơng tin người nhập khẩu và người xuất khẩu
Người nhập nhẩu:
Mã người nhập khẩu: 0101976905 (Mã số Thuế của Doanh nghiệp) Tên người nhập khẩu: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN SUNHOUSE Mã bưu chính: hệ thống tự động hiển thị không cần nhập
Địa chỉ người nhập khẩu: Số 139, phố Nguyễn Thái Học, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
Số điện thoại người nhập khẩu: 02437366676
Người xuất nhẩu:
Mã người xuất khẩu: có thể để trống.
Tên người xuất khẩu: ZHEJIANG SIFANG IMPORT AND EXPORT CO., LTD Mã bưu chính người nhập khẩu: hệ thống tự động hiển thị không cần nhập
Địa chỉ người xuất khẩu: 7TH FLOOR, JINDIAN TOWER HARDWARE CENTER YONGKANG, ZHEJIANG, CHINA
Mã nước: CN - CHINA
Phần 3: Vận đơn (dựa trên thông tin B/L đã nhận)
Đầu tiên, cần click chọn vào ô “Khai báo số định danh theo đề án quản lý giám sát hải quan tự động tại cảng biển” để hệ thống tự nhảy số định danh khi bạn đã nhập đủ thông tin. Trong trường hợp hàng nhập đường hàng khơng thì bạn click chọn ơ phía dưới. Chỉ cần nhập đúng số vận đơn và ngày vận đơn, không cần nhập số định danh, khi bạn nhập xong chỉ cần chọn “GHI” thì hệ thống sẽ tự động nhảy số định danh hàng hóa trước số vận đơn.
Hình 2.28 Khai nội dung vận đơn
Số vận đơn: 131020NBCLI2010045
Số kiện: 1.056 CTNS, Tổng trọng lượng: 14.572 KGM
Mã địa điểm chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 (Tổng Cty Tân Cảng Sài Gòn) Phương tiện vận chuyển: 057S Trên tàu/chuyến: CSCL SANTIAGO
Ngày đến: 18/10/2020 (căn cứ vào Arrival note)
Địa điểm dỡ hàng: VNCLI - Cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh) Địa điểm xếp: CNNGB – NINGBO (China)
Số lượng container: 2
THÔNG TIN CHUNG 2 Phần 4: Thơng tin hợp đồng
Hình 2.29 Khai báo thơng tin hợp đồng
Số hợp đồng: 1-2-YK-2007-004 Ngày hợp đồng: 08/07/2020
2008-005 C/O form E gốc số: E2025504788X0070
Hình 2.30 Khai báo thơng tin khác
Phần 5: Hóa đơn thương mại (Dựa vào hóa đơn, nhập vào thơng tin các trường) Hình 2.31 Thơng tin hóa đơn
Số hóa đơn: YK04-2/SH2020 Phương thức thanh tốn: KC
Điều kiện giá hóa đơn: FOB, Mã đồng tiền: USD Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại Ngày phát hành: 10/10/2020
Mã phân loại trị giá hóa đơn: A (giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền) Tổng trị giá hóa đơn: 43.084.800
Thơng tin tờ khai trị giá:
Mã phân loại tờ khai: 6 (Phương pháp trị giá giao dịch)
Thơng tin đính kèm: ETC – list container thể hiện số bill/số cont/số seal
Phần 6: Tờ khai trị giá (Trị giá hóa đơn để tính thuế) Hình 2.32 Thơng tin tờ khai trị giá
Mã phân loại trị giá: 6 (Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch) Mã loại: A (Cước phí chung cho tất cả các hàng trên hóa đơn) Mã tiền: VND
Phí vận chuyển: 232.700
Phí bảo hiểm: D (Do chủ hàng không mua bảo hiểm nên chọn không bảo hiểm)
Thuế và bảo lãnh: Ở trường hợp này, Doanh nghiệp nộp thuế ngay nên không cần điền vào các phần ngân hàng bảo lãnh.
Phần 7: Khai danh sách hàng hóa
Hình 2.33 Thơng tin danh sách hàng
Thơng tin danh sách hàng hóa trong tờ khai: Vào “thêm mới” và điền đầy đủ các thông tin:
Mã số HS: 85166090
Mơ tả hàng hóa: Bếp nướng dùng điện nhãn hiệu Sunhouse model: SHD4507, 220V- 50Hz-1500W, mới 100%
Mã nước xuất xứ: CHINA Số lượng: 6336 PCE
Đơn giá hóa đơn: 6.8 USD/ PCE Trị giá hóa đơn: 43.084.8 USD
Mã biểu thuế nhập khẩu: B05 ( Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Khu vực thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc)
Mã biểu thuế VAT: VB901 ( Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 10%)
Phần 8: Thuế và bảo lãnh
Mã xác định thời hạn nộp thuế: D (nộp thuế ngay. Sau khi nộp thuế xong và hệ
thống kho bạc nhà nước nhận được tiền thuế thì tờ khai mới được giải quyết thơng quan)
Phần 9: Thơng tin đính kèm
Tại đây, vào “Nghiệp vụ khác”, chọn “Danh sách khai báo file đính kèm. Chọn “Thêm file” rồi chọn file vừa mới tạo, chọn file khai báo HYS (đại lý thủ tục HQ) sau đó kiểm tra một lần nữa về danh sách container trước khi trường đưa Hải Quan thì nhấn vào “Xem file”. Khi làm xong nhấn nút “Ghi”. Những file được up lên đều đã được ký bởi “Chữ ký số” của Cơng ty Cổ phần Hàng Hải Sài Gịn, sau đó chọn “khai báo chứng từ đính kèm HYS” để gửi cho Hải Quan.
Hình 2.35 Cửa sổ Thơng tin đính kèm
Phần 10: Thông tin vận chuyển
Thông thường các trường hợp khai tờ khai hải quan tại cửa khẩu nhập, ví dụ hàng về cảng Cát Lái, TpHCM và khai tờ khai tại chi cục hải quan Cát Lái ln thì phần thơng tin vận chuyển không cần khai. Và trường hợp lô hàng này cũng vậy.
Hình 2.36 Cửa sổ Thơng tin vận chuyển
Sau khi hồn thành việc khai báo thơng tin của lơ hàng trên hệ thống, nhấp vào nút “Ghi”, sau đó tiến hành khai báo tờ khai theo phương thức IDA (Khai trước thông tin tờ khai). Khi nhấp vào phương thức này, hệ thống sẽ tự động thông báo tách tờ khai thành nhiều tờ khai nếu dự liệu tờ khai lớn hơn 50 dòng -> chọn Yes để tiến hành tách
tờ khai (ở trường hợp này bộ tờ khai được tách thành 4 trang).
Tiếp theo ta tiến hành nhấp vào phương thức IDA một lần nữa để tiến hành khai báo trước lô hàng. Sau khi thành công, ta sẽ được trả dữ liệu từ hệ thống hải quan là “Khai báo thành công”, kèm theo là một số thông tin khác:
1- Số tờ khai chính thức: 103624513860
2- Kết quả phân luồng: luồng vàng - mã phân loại kiểm tra 2 (Có xin giải tỏa hàng khỏi cảng)
3- Chứng từ ghi số lệ phí phải thu
Sau khi nhận được thông tin, ta nhấp vào tab “Kết quả xử lý tờ khai” để tiến hành in tờ khai nhập khẩu (thông báo kết quả phân luồng) và chứng từ ghi nhận số lệ phí phải thu và hồn tất bộ chứng từ của lô hàng để tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng tại khu vực cảng đã đăng ký.