2.2 Diễn giải quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Cơng ty Cổ phần Hàng
2.2.5 Thông quan hàng nhập khẩu
a) Chuẩn bị hồ sơ hải quan
1- Tờ khai hải quan: 2 bản chính
2- Hợp đồng mua bán hàng hóa số 1-2-ZS-2008-007 Ngày: 05/08/2020: 1 bản sao 3- Hoá đơn thương mại số ZS07-2/SH2020 Ngày 14/10/2020: 01 bản chính, 01 bản sao
4- Vận tải đơn SZCLI2011413: 1 bản sao 5- Chứng từ nộp thêm:
- Bản kê chi tiết hàng hóa (đối với hàng đóng gói khơng đồng nhất) ZS07- 2/SH2020 Ngày 14/10/2020: 1 bản chính, 1 bản sao;
- Tờ khai trị giá hàng nhập (đối với đối tượng thuộc diện khai tờ khai trị giá): 2 bản chính. Lơ hàng này khơng thuộc diện tờ khai trị giá nên không cần chuẩn bị.
- Giấy phép nhập khẩu (đối với hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện): 1 bản chính. Đối với lơ hàng này, khơng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu nên khơng cần chuẩn bị.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) số E201903417883957 Ngày 16/10.2020: 01 bản gốc và 1 bản sao.
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, cụ thể lô hàng được kiểm tra qua Trung tâm chất lượng phù hợp (QUACERT): 01 bản chính.
- Hạn ngạch nhập khẩu (đối với hàng hóa hóa như đường tinh luyện, đường thơ; thuốc lá nguyên liệu; muối; trứng gia cầm thì được áp dụng thuế suất trong hạn ngạch thuế quan): 01 bản chính. Nhưng trường hợp này là bếp Hồng ngoại – khơng thuộc loại hàng hóa trên nên khơng cần chuẩn bị.
b) Tiến hành thông quan nhập khẩu lô hàng
Sau khi đã chuẩn bị xong bộ chứng từ, tiến hành thực hiện các bước sau:
BƯỚC 1: Tiến hành mở tờ khai
Hàng được phân luồng vàng nên khi nhân viên đến khu vực cảng đã đăng ký - Cảng Sài Gòn khu vực 1 (Cảng Cát Lái) cần tra cứu thông tin hải quan, cổng thủ tục để mở tờ khai cho lô hàng bằng cách nhập thông tin vào hệ thống điện tử của cảng Cát Lái nằm ở trước phòng Thương vụ, màn hình sẽ hiển thị lơ hàng của doanh nghiệp sẽ do nhân viên hải quan nào, ở cổng thủ tục số mấy,… Dựa vào những thông tin được cung cấp, nhân viên giao nhận đến phịng làm thủ tục xuất trình bộ chứng từ để mở tờ khai cho lô hàng cho nhân viên hải quan được phân để họ kiểm tra thơng tin hàng hóa
đã khai báo điện tử trước đó có phù hợp với bộ chứng từ hay khơng cùng các thơng tin trên hợp đồng ngoại thương, packing list, hóa đơn thương mại, vận tải đơn có trùng khớp khơng và lơ hàng được áp mã số HS có phù hợp hay khơng,… Nếu bộ
chứng từ khơng có sai sót gì thì cán bộ Hải quan sẽ ký tên, đóng dấu xác nhận vào phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy và tính giá, thuế.
Vì lơ hàng này thuộc luồng vàng nhưng có xin giải tỏa hàng khỏi cảng nên sẽ được đưa về kho để tiết kiệm chi phí khi thực hiện quy trình kiểm định chất lượng thực phẩm nhập khẩu. Do đó, sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, nhân viên hải quan sẽ tiến hành ký tên và đóng dấu giải tỏa hàng trên bộ tờ khai khi kiểm tra đầy đủ các giấy tờ xác minh của doanh nghiệp như:
1. Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu đã có xác nhân của cơ quan kiểm định: Sunhouse sẽ trực tiếp đến Trung tâm chứng nhận phù hợp (QUACERT) kiểm
định chất lượng những mặt hàng này. Sau khi nhận được giấy chứng nhận thì Sunhouse sẽ gửi giấy chứng nhận này cùng những chứng từ liên quan để cơng ty Hàng Hải Sài Gịn thực hiện việc nhập khẩu lơ hàng.
Hình 2.37 Giấy chứng nhận hàng hóa
Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính
2. Đơn xin đề nghị tạm giải tỏa hàng hóa chờ kết quả kiểm tra chất lượng kỹ thuật nhập khẩu do Doanh nghiệp phát hành: trên đó có thơng tin của hàng hóa, thơng tin tờ
khai,… và đã được doanh nghiệp đóng dấu xác nhận.
3. Biên bản bàn giao trách nhiệm giám sát hàng hóa cho đơn vị kiểm định chất lượng: Nhân viên hải quan sẽ bàn giao trách nhiệm và đóng dấu giải tỏa hàng lên 1 bộ
tờ khai cho doanh nghiệp và sẽ lưu lại lại một bộ tờ khai để tiền hành đóng dấu hồn tất thủ tục thông quan khi doanh nghiệp bổ xung giấy xác nhận chất lượng thực phẩm
nhập khẩu của cơ quan kiểm định.
BƯỚC 2: Kiểm tra giá, tính thuế
Sau khi đã tính giá, Hải quan sẽ tính thuế và một lần nữa kiểm tra mã số thuế của cơng ty xem có phù hợp hay chưa, cách tính thuế đúng hay sai. Nếu như ở trên phần tính thuế có thay đổi thì phần tính thuế cũng thay đổi theo và sau cùng là đưa ra thông báo thuế cho doanh nghiệp.
Qua kết quả kiểm tra nhận thấy trị giá tính thuế cho 2 loại hàng hóa (SHD6011: 718,675,503.8892 VND và SHD6017: 730,817,264.1108 VND) là hợp lý, mã HS cho lô hàng bếp hồng ngoại là 85166090 là chính xác nên được xem như hợp lệ và được thơng qua.
BƯỚC 3: Nộp phí và lấy tờ khai
Đối với việc nộp lệ phí hải quan, sau khi khai báo nội dung qua Ecus và nhận lại được số TKHQ, công ty dịch vụ là Công ty Cổ phần Hàng Hải Sài Gịn sẽ nộp lệ phí hải quan của tờ khai đó, bằng cách ra ngân hàng hoặc chuyển tiền online vào tài khoản của chi cục hải quan Thành phố Hồ Chí Minh.
Đối với thuế nhập khẩu vì là cơng ty dịch vụ nên khơng thực hiện việc đóng thuế mà người đóng thuế là cơng ty đứng tên nhập khẩu, ở đây là Công ty Cổ phần Hàng Hải Sài Gòn. Như vậy sau khi cơng ty dịch vụ hồn tất tờ khai hải quan sẽ chuyển thông tin cho Công ty Cổ phần tập đoàn Sunhouse để nộp thuế vào ngân sách nhà nước.