2.2 Diễn giải quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Cơng ty Cổ phần Hàng
2.2.7. Thanh lý hải quan và nhận hàng tại Cảng
Đối với hàng nguyên container thì người giao nhận thanh lý và nhận hàng như sau:
Mượn container về kho riêng: Vì lơ hàng cơng ty SUNHOUSE là hàng ngun container và giao thẳng nên nhân viên giao nhận cầm EDO có đóng dấu “Giao thẳng” đến phịng Thương Vụ Cảng để đóng phí chuyển bãi kiểm hóa và giao nguyên container, sau đó lấy biên lai kẹp chung với EDO để làm phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt - phiếu giao nhận container). Tiếp theo, nhân viên giao nhận điều xe vào nhận container và tiến hành thanh lí cổng.
Đến Văn phòng đội giám sát cổng nộp:
1- Tờ khai và danh sách container đã đóng mộc thơng quan 2- Bản sao tờ khai+list cont
3- Phiếu EIR 4- EDO
5- Bản sao B/L
Việc thanh lí cổng được thực hiện tại hải quan giám sát cổng, nhân viên giao nhận cần xuất trình cho Hải quan cổng bộ chứng từ gồm: 1) Tờ khai hải quan bản lưu người khai; 2) Lệnh giao hàng; 3) Phiếu đóng dỡ container. Lúc này, Hải quan cổng sẽ kiểm tra các thơng tin của chứng từ. Nếu chính xác sẽ vào sổ thanh lý, ký xác nhận và đóng dấu mộc Hải quan vào phiếu EIR và tờ khai gốc và giao lại cho nhân viên giao nhận và giữ lại tờ khai photo.
Lưu ý:
Nhân viên giao nhận ghi nhớ nhận lại bản chính tờ khai, list cont được đóng mộc đỏ “Đã qua khu vực giám sát” và phiếu EIR đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container ra khỏi cảng và giao phiếu EIR đã đóng dấu và phiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) của hãng tàu cho tài xế để kéo container về kho và tiến hành kiểm tra hàng hóa.
Khi nhận hàng, cần kiểm tra tình trạng bên ngồi container trước khi kéo hàng ra khỏi cảng, nếu phát hiện container móp méo hoặc có dấu hiệu hư hỏng thì ngay lập tức yêu cầu Điều độ ghi chú vào Phiếu EIR để sau này có cơ sở khiếu nại với hãng tàu.