triển TM & DV Thăng Long....................... .T............. ĩ
2.3. Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức cơng tác Ke tốn bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ theo đúng những quy định về kế tốn của Nhà nước và Bộ Tài chính đã ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị trong thời gian hiện nay. Nhìn chung tồ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
của Cơng ty có những ưu điểm, thành tựu cần được duy trì, phát huy và tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục.
Hiện nay, cơng việc kể tốn nói chung và kế tốn doanh thu nói riêng ở Cơng ty TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long được tổ chức một cách chặt chẽ đáp ứng
được yêu cầu quản lý với của cơng ty. Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của đơn vị, kế tốn hạch tốn chính xác doanh thu bán hàng cho từng khách hàng, tập
hợp đầy đủ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, từ đó là cơ sở để hạch
tốn chính xác kết quả kinh doanh của đơn vị.
2.3.1. ưu điểm
* về tổ chức bộ máy kế toán
- về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: Vì được tổ chức theo mơ hình trực tuyến
nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng họp một cách nhanh chóng, cẩn thận và kịp thời, chính sách tài chính kế tốn của nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng,
kịp thời. Thêm vào đó kế tốn trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế toán phần hành. Tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty phù hợp với loại hình cơng ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi kế tốn viên trong Cơng ty được giao
theo đúng khả năng chun mơn của mình.
- về phân cơng lao động kế tốn: Là một cơng ty có quy mơ vừa, số lượng cơng
việc cần hạch tốn tương đối nhiều nên việc phân cơng như vậy giúp cho kế tốn viên
chun mơn hóa trong từng phàn hành của minh, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các
cơng việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng, số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành đó phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh. Bên cạnh đó,
đội ngũ kế tốn đa phần là nhừng người trẻ tuối, có trình độ chun mơn, nhiệt tình
với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho
mọi cơng việc đều được hồn thành đúng thời gian quy định.
* về hạch toán hàng tồn kho
Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước rất phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xun liên
Khóa luận tơt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQKD tại
công ty TNHH phát triển TM & DV Thăng Long
tục về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa tại cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.
* về chứng từ sử dụng
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù họp với yêu cầu
nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Công ty sử dụng đúng mẫu
chứng từ ban đầu theo quy định phù họp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thơng tin. Kế tốn thực hiện tốt việc kiểm tra
tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiểu.
* về hệ thống tài khoản
Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
* về hình thức kế tốn
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm MISA là hoàn toàn
họp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ, hiệu quả. Thêm vào đó cịn giúp giảm bớt
khối lượng cơng việc mà các nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách.
* về hệ thấng sổ sách kế toán
- Sổ tổng hợp:
+ Sổ Cái có kết cấu theo đúng mẫu quy định.
+ Sổ Cái tài khoản doanh thu phản ánh chi tiết doanh thu theo từng đối tượng thành phẩm, từng phương thức bán hàng. Vì vậy, thơng tin của nó giúp cho các nhà
quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh tế của từng sản phẩm, từng phương thức. Từ đó đưa ra quyết định mở rộng hay thu hẹp đối với hàng hóa hay phương thức đó.
- Sổ chi tiết: Do sổ chi tiết là sổ phục vụ cho công tác quản trị nên được công ty
cải biên cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
* về cơng tác kế tốn hàng hóa
- Cơng tác kế tốn hàng hóa:
+ Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa được tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ và kịp thời các chứng từ ban đầu.
+ Có chế độ bảo quản và sắp xếp máy móc một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình nhập xuất kho.
- Cơng tác kế tốn tiêu thụ:
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng và xác định KQKD tại
cơng ty TNHH phát triển TM & DV Thăng Long
Khóa luận tơt nghiệp Đại học
Cùng với việc áp dụng nhiêu phương thức bán hàng và nhiêu thê thức thanh toán giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tương đối nhanh và thuận tiện. Bên cạnh đó việc
mở thêm các kho chứa hàng sẽ giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa trong thời gian ngắn nhất.
Mặt khác, do khách hàng nằm rải rác ở nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu,
theo dõi tình hình thanh tốn với khách hàng được dễ dàng và chính xác, kế tốn hạch tốn tồn bộ doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền ngay hay bán chịu đều thống nhất ghi Nợ TK 131 và được mở chi tiết theo dõi theo từng phương thức bán hàng và từng khách hàng.
Nói tóm lại, tố chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn của cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập
thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản,
tiền vốn cùa công ty trong lưu thông.
2.3.2. Những mặt hạn chế
Bên cạnh những kết quả mà cơng ty đã đạt được, cịn có những tồn tại mà Cơng ty TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long cần hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu
cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Thứ nhất: về chứng tù' ban đầu
Tại phịng kế tốn, mọi chứng từ tập hợp về chưa có cơng tác phân loại (theo
từng nội dung) mà được lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT),
phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ sẽ
gây khó khăn và tốn thời gian.
Thứ hai: Cơng ty chưa tiến hành theo dõi kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng.
Công ty TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long kinh doanh thương mại nhiều
loại mặt hàng khác nhau, mỗi mặt hàng lại có nhiều loại, mẫu mã khác nhau. Tình hình
tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau. Nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung cùa tất cả các
mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết đế theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, không theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác
nhau.
Anh hưởng của hạn chê: Không cung câp được đây đủ, chi tiêt thơng tin vê tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc lập
kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ. Ngồi ra, cơng ty sẽ khơng xác
định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng, trong kỳ có những mặt hàng nào bị lỗ, những mặt hàng nào có lãi, nếu khơng tách riêng kết quả từng mặt hàng, kết
Khóa luận tơt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kê toán bán hàng và xác định KQKD tại
công ty TNHH phát triển TM & DV Thăng Long
quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng
đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ.
Thứ ba: về chi phí mua hàng
Chi phí bốc dờ hạ hàng về kho cơng ty hạch tốn vào tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng) chưa thực sự hợp lý. Công ty nên tập họp chi phí này vào tài khoản 1562 (Chi phí mua hàng) để phân bồ cho hàng bán cuối kỳ.
Ảnh hưởng của hạn chế: Điều này làm giá vốn trong kì được phản ánh kém chính xác và việc phản ánh chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ chưa tuân thủ nguyên tắc phù họp.
Thứ tư: Trích lập dự phịng
4-về lập dự phịng khoản phải thu khó địi: Do đặc điếm kinh doanh của Cơng ty có kinh doanh những mặt hàng có giá trị, khách hàng chỉ phải trả trước 50% giá trị các đơn hàng lớn. Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn và xác định kết quả tiêu
thụ.
Thứ năm: về tổ chức bộ máy kế tốn
Hiện tại doanh nghiệp chưa có bộ phận “thủ kho” mà bộ phận kế toán bán hàng
sẽ kiêm ln việc nhập xuất hàng hóa của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tố chức một bộ phận thủ kho riêng biệt để tránh bất kiêm nhiêm, xảy ra gian lận.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQKD tại
công ty TNHH phát triển TM & DV Thăng Long
Khóa luận tơt nghiệp Đại học
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trên đây là thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long. Nhìn chung cơng tác kế tốn của cơng ty tương đối tn thủ chế độ kế tốn theo TT 133/2016/BTC Bộ tài chính ban hành. Qua
phân tích thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH
Phát triển TM & DV Thăng Long, cho thấy cái nhìn tổng quan cơ bản về quy trình, cách thức tố chức và thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị khá hoàn chỉnh và hợp lý với đặc điểm của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông
tin kịp thời. Tuy nhiên, về quy trình thực hiện cịn tồn tại một số hạn chế trong công
tác quản lý và tố chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì
vậy em xin đề xuất một số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Cơng ty ở nội dung Chương 3.
Khóa luận tơt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kê tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
phát triển TM&DV Thăng Long
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỀN TM & DV THĂNG LONG