triển TM & DV Thăng Long....................... .T............. ĩ
3.1. Định hướng phát triển công ty
Trong giai đoạn 2020-2030, Công ty TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long tập trung hướng đến việc theo đuối các chiến lược chính trong chính sách phát triển với mục tiêu trở thành các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp đồ gỗ và thiết bị y tế tại Việt Nam. Cụ thể qua những chỉ tiêu sau:
• Mở rộng mạng lưới cung cấp sản phẩm và dịch vụ ra hầu hết các chuyên ngành trong lĩnh vực cơng nghiệp trên tồn quốc,
• Nâng cao uy tín hơn nữa, phân đâu trở thành đơi tác tin cậy nhât của các doanh
nghiệp,
• Tăng cường mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước,
• Đào tạo và nâng cao năng lực điều hành quản lý, năng lực khoa học kỹ thuật,
năng lực ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp với khách hàng, ... cho cán bộ công nhân viên, hướng đến phát triền nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ tốt hơn
cho khách hàng,
• Đầu tư trang thiết bị nhằm hiện đại hố.
• Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp (như: quản
lý Tài chính, quản lý xuất nhập khẩu, quản lý Kho, quản lý Bán hàng, ...) trên
toàn bộ hệ thống công ty một cách khoa học và hiệu quả,
• Xây dựng doanh nghiệp vững mạnh thơng qua các chính sách ổn định, nâng cao
chất lượng cuộc sống và gia tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, củng cố tinh thần đoàn kết, tinh thần xây dựng, lịng nhiệt tình sáng tạo, ...
3.2. u cầu thực hiện.
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động bán hàng và nâng cao
hiệu quả của công tác quản lý. Ngày nay, kế tốn khơng chỉ làm cơng việc tính tốn
ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản. Mà nó cịn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thơng tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thế đưa ra được những quyết định kinh
doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thơng tin, kế tốn là một cơng cụ khơng
thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Nó cung cấp các thơng tin cần thiết
cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tố chức, mọi doanh nghiệp.
Đôi với doanh nghiệp thương mại, yêu tơ thị trường và cơ chê quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp. Do vậy Cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động cùa các nhân tố khác
tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm ra các biện pháp nhằm hồn thiện tổ tổ chức
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
phát triển TM&DV Thăng Long
cơng tác kế tốn, đáp ứng được các u cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt
ra. Muốn vậy, việc hồn thiện tố chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp nói chung
và tố chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải tuân
theo các yêu cầu sau:
• Phải tn thủ chế độ tài chính và chế độ kế tốn hiên hành.• ♦ •
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý,
điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức
kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành. Có như vậy kế tốn mới thực sự là cơng cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của
cả nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thế hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình
tự kế tốn đến việc sừ dụng hệ thống sổ kể toán, lập báo cáo.
• Phải phù họp với đặc điếm kinh doanh của Công ty.
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần. Mỗi doanh nghiệp
có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban
hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sồ sách báo cáo.
• Phải đáp úng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác,
Đây là u cầu khơng thể thiếu được trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử
lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
• Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu quả,
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Đe đạt được mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được. Đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty.
Hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiếu tình hình thực
tế về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
Khóa luận tơt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kê tốn bán hàng tại công ty TNHH
phát triển TM&DV Thăng Long
Phát triển TM & DV Thăng Long, em nhận thấy về cơ bản công tác kế tốn của cơng
ty đã tn thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tố chức kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh vẫn khơng tránh khỏi những mặt tồn tại cịn chưa hợp
lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
Thứ nhất, Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân
loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số
liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi...mồi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng. Như vậy khi cần số liệu ở ngày tháng nào, kế tốn có thể dễ dàng có số liệu mình cần.
Kế tốn viên nên thường xuyên kẹp ghim các Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa
đơn GTGT đầu vào và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế
GTGT. Như vậy kế toán viên sẽ cân bằng được thời gian làm việc, tránh được những
áp lực công việc mỗi khi đến kỳ thanh tra thuế.
Đe tránh mắc phải sai sót như mất bảng kê giao hàng hay các chứng từ bán hàng khác thì cuối mỗi ngày các chứng từ bán hàng cần được soát lại, bổ sung ngay nếu
thiếu, xin đầy đủ chữ ký và lưu trữ cẩn thận để phòng mất mát. Để làm được việc này,
cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng phải sốt lại tồn bộ hóa đơn bán hàng cho khách
hàng trong ngày, soát lại bảng kê cho chuấn sau đó nộp lên phịng kế tốn ngay, xin
chữ ký xác nhận đã nộp tiền. Ke toán rà lại một lượt nừa sau đó cất ngay vào tủ lưu trữ tránh bị mất. Việc này cần được làm hàng ngày cuối mỗi buổi làm việc, yêu cầu tinh thần trách nhiệm cao không được để lâu tránh mất mát hoặc quên
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
phát triển TM&DV Thăng Long
Biểu 3.1: Biểu sổ theo dỗi chứng từ bán hàng quý 4/2020
Công ty TNHH Phát triên TM & DV Thăng Long
Số 6, NV7, tổng cục 5, thôn Yên Xá, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
SƠ THEO DÕI CHỨNG TỪ BÁN HÃNG
Ngày 01/12/2020 đã nhận đủ (n) chứng từ bán hàng
STT Ngày Loại chứng từ Số hiêu•
•7 X np A J • A Tơng tiên • t • • • • 9 9 9 ♦ • 9 ♦ ♦ • 1 1/12/2020 Hóa đơn bán hàng HDBH001 2.150.000 2 1/12/2020 Hóa đơn bán hàng HDBH002 780.000 • • • • • • 9 9 9 9 9 9 9 9 9 n 1/12/2020 Bảng kê giao hàng BLGH001 13.189.000 • • 9 • • • • 9 9 9 9 9 • • • Kế tốn Người nộp chứng từ ( Đã ký) ( Đã ký)
Thú'hai, Hiện tại, công ty đang hoạt động chủ yếu về lĩnh vực cung cấp đồ gỗ và
thiết bị vật tư y tế. Tuy nhiên công ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí
cho từng mặt hàng. Vì vậy, cơng ty cũng nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ
chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng. Tác dụng của việc mở sổ chi tiết cho các tài khoản 511 và 632:
- Giúp phân biệt được từng loại doanh thu cũng như giá vôn, điêu này giúp các
nhà quản lý đánh giá được hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ nào có hiệu quả, từ
đó có các biện pháp, chính sách nên tăng doanh thu của hàng hóa, dịch cụ nào và nên
giảm doanh thu cúa hàng hóa, dịch vụ nào. Từ đó, các nhà lãnh đạo sẽ mở rộng đầu tư
máy móc thiết bị phục vụ cho q trình cung cấp hàng hóa dịch vụ nhằm thu được
hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ cho từng loại sản
phẩm hàng hóa.
Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
phát triển TM&DV Thăng Long
Khóa luận tơt nghiệp Đại học
Biêu 3.2: Sô chi tiêt bán hàng
Đơn vị:....................................... Mầu số s 16 -DNN
Địa chỉ:................................... ( Ban hành theo thơng tư số ỉ33/2016/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
SỎ CHI TIẾT BÁN HÃNG Tên sản phẩm, hàng hóa:............................ Năm:........................................................ 2 r Qun sơ:............................................... y 2 - r -í. r 1 Ă 1 f ì/
V Sơ này có... trang, đánh sơ từ trang 01 đên trang ...
Ngày tháng ghi *> A SÔ Chứng từ Diên giai TK ĐƯ
Doanh thu Các khoản tính trừ
số hiêu• Ngày tháng số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác A B c D E 1 2 3 4 5 Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần -Giá vốn hàng bán - Lãi gộp s Ngày mở sổ:....
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
phát triển TM&DV Thăng Long
Khóa luận tơt nghiệp Đại học
Biểu 3.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long
Địa chỉ: số 6, NV7, tổng cục 5, thôn Yên Xá, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÃNG BÁN
Tên hàng hóa, sản phẩm:...... Năm...... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diên giải TKĐƯ Đơn giá /^1 • ' Gia von Số hiêu• NT số lượng Thành tiền A B c D E 1 2 3 SỐ dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ X X Ngày .... Tháng ... năm....
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Tác dụng cùa việc mở sổ chi tiết cho các tài khoản 511 và 632: Giúp phân biệt được từng loại doanh thu, điều này giúp các nhà quản lý đánh giá được doanh thu của mặt hàng nào có hiệu quả hơn, từ đó có các chính sách, biện pháp nên tăng doanh thu
của sản phẩm, hàng hóa nào và nên giảm doanh thu của sản phẩm, hàng hóa nào. Ban
quản trị sẽ xây dựng kế hoạch doanh thu cho từng loại.
Ví dụ: Từ việc lập sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết giá vốn hàng bán ta thấy
được mặt hàng nào có lãi hơn và từ đó kiểm sốt được chi phí hiệu quả cho từng mặt
hàng thông qua tỷ suất lợi nhuận gộp. Cụ thể như sau:
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận gộp thể hiện khoảng chênh lệch giữa giá bán và giá vốn
của sản phẩm, dịch vụ kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ suất lợi nhuận gộp được tính bằng cách lấy tổng lợi nhuận gộp chia cho doanh thu:
Khóa luận tơt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kê tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
phát triển TM&DV Thăng Long
Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) - Lợi nhuận gộp / Doanh thu
Trong đó:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán
Chỉ số này cho biết mỗi đồng doanh thu về tạo ra được bao nhiêu đồng thu nhập.
Chỉ đơn thuần nhìn vào thu nhập của một mặt hàng sẽ khơng thể nắm bắt hết
tồn bộ thơng tin về mặt hàng đó. Thu nhập tăng là dấu hiệu tốt nhưng điều đó khơng có nghĩa là tỷ suất lợi nhuận gộp đang được cải thiện.
Ví dụ nếu một mặt hàng có tốc độ tăng chi phí cao hơn so với doanh thu, tỷ suất
lợi nhuận gộp của mặt hàng đó sẽ giảm. Điều này có nghĩa là cần kiểm sốt tốt chi phí mặt hàng đó. Vậy nên khi tăng lợi nhuận gộp thì đồng thời cũng phải tìm cách làm tăng tỷ suất lợi nhuận gộp theo tỷ lệ tương ứng.
Như vậy, lợi nhuận của cấc mặt hàng sẽ là yếu tố cấu thành lên lợi nhuận của toàn doanh nghiệp. Ta cần quản lý chặt chẽ chi phí của từng mặt hàng đó ngay từ ban đầu.
Tạo tiền và nắm giữ tiền là một trong những mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào khả năng thanh khoản và hiệu quả kinh doanh bởi các yếu tố này sẽ quyết định đến khả năng trả cổ tức cho các nhà đầu tư. Chính vì thế nhà đầu tư cần phải phân tích khả năng sinh lợi (profitability) của một doanh nghiệp dưới nhiều góc độ, bao gồm cả hiệu quả sử dựng các nguồn lực và lượng thu nhập tạo ra từ hoạt động của doanh nghiệp.
Tính tốn tỷ suất lợi nhuận gộp của một doanh nghiệp là một việc làm thiết thực
để có được cái nhìn thấu đáo về doanh nghiệp.
Thứ Ba, Hạch tốn các chi phí mua hàng
Cơng ty TNHH Phát triển TM & DV Thăng Long có thể sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho từng mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào của hàng hóa đế đảm bảo phản
ánh chính xác giá vốn hàng bán. Các chi phí mua hàng tại cơng ty bao gồm: Chi phí
chuyển hàng về kho, bốc dỡ hạ hàng vào kho,....Cuối kỳ kế toán, kế toán phải thực
hiện phân bố chi phí mua hàng cho hàng hóa mua phát sinh trong kỳ cho từng mặt