I. Khỏi quỏt chung về Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp
2. Tổ chức bộ mỏy của Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
2.2. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I được xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, là đơn vị hạch toỏn độc lập, cú đủ tư cỏch phỏp nhõn, cú con dấu riờng để giao dịch mang tờn “Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I” và cú tài sản riờng bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngõn hàng.
* Ban giỏm đốc: Giỏm đốc là người đứng đầu Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và phỏp luật về mọi hoạt động của Cụng ty, Ban giỏm đốc ngoài giỏm đốc ra cũn cú 3 phú giỏm đốc phụ trỏch một số lĩnh vực cụng tỏc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc Cụng ty về lĩnh vực cụng tỏc được giao.
* Khối quản lý:
+ Phũng tổ chức cỏn bộ: Cú 18 người nắm toàn bộ nhõn lực trong Cụng ty, tham mưu cho giỏm đốc, sắp xếp tổ chức bộ mỏy, lực lượng lao động của mỗi phũng ban cho phự hợp bổ sung theo yờu cầu kinh doanh.
+ Phũng tổng hợp: cú 8 người, thực hiện xõy dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lược kinh doanh dài hạn, lập bỏo cỏo từng thỏng, quý, năm trỡnh giỏm đốc. Tổ chức cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, giao dịch, đàm phỏn, lựa chọn khỏch hàng.
+ Phũng hành chớnh quản trị: cú 15 người, phục vụ nhu cầu về văn phũng phẩm, tiếp khỏch và quản lý toàn bộ tài sản của Cụng ty.
+ Phũng kế toỏn tài vụ: cú 12 người với nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, kiểm tra và giỏm sỏt phương ỏn kinh doanh. Đảm bảo toàn bộ số vốn phục vụ cho cỏc hoạt động của cỏc phũng ban trong Cụng ty, điều tiết vốn nhằm mục tiờu kinh doanh cú hiệu quả cao nhất, vốn quay vũng nhanh. Quyết toỏn với cơ quan cấp trờn và cỏc cơ quan hữu quan, tổ chức tài chớnh, ngõn hàng hàng năm.
* Khối kinh doanh:
Cỏc phũng nghiệp vụ:
+ Phũng nghiệp vụ: 1,5,6,7 chuyờn kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp.
+ Phũng nghiệp vụ 2: chuyờn nhập khẩu.
+ Phũng nghiệp vụ 3: chuyờn gia cụng hàng xuất khẩu. + Phũng nghiệp vụ 4: chuyờn lắp rỏp xe mỏy.
Cỏc liờn doanh:
+ Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn phỏt triển Đệ nhất tại 53 Quang Trung – Hà Nội.
+ Liờn doanh chế biến gỗ tại Đà Nẵng.
Cỏc cửa hàng:
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 28 Trần Hưng Đạo và 46 Ngụ Quyền.
Chi nhỏnh tại Hải Phũng. Chi nhỏnh tại Đà Nẵng.
Chi nhỏnh tại TP. Hồ Chớ Minh.
Hệ thống cỏc cơ sở sản xuất:
+ Xớ nghiệp may ở Hải Phũng.
+ Xớ nghiệp chế biến quế & nụng lõm sản xuất khẩu. + Xưởng lắp rỏp xe mỏy ở Tương Mai – Hà Nội.
+ Xưởng sản xuất và chế biến gỗ tại Cầu Diễn – Từ Liờm – Hà Nội. Cụng ty cũn cú một bộ mỏy tổ chức khỏ hoàn chỉnh, cú tương đối đầy đủ cỏc phũng ban. Tuy nhiờn phõn cụng chuyờn mụn hoỏ chưa được rừ rệt nhà là cỏc phũng nghiệp vụ 1,5,6,7 khụng cú sự chỉ đạo thống nhất dẫn đến hiệu quả chưa cao.
Hỡnh 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức. GI M Á ĐỐC PHể GI M Á ĐỐC 2 PHể GI M Á ĐỐC 1 PHể GI M Á ĐỐC 3 C C Á LIấN DOAN H PHềNG NGHIỆ P VỤ 6, 7 C C Á PHềNG NGHIỆ P VỤ 1,2,3,4,5 C C Á CHI NH NÁ H PHềNG KHO VẬN PHềNG H NH À CH NÍ H PHềNG KẾ TO N T I Á À VỤ PHềNG TỔ CHỨC PHềNG TỔNG HỢP PHềNG NGHIỆP VỤ 8