Trước năm 1990 do tỡnh hỡnh thu mua và chế biến quế gặp nhiều khú khăn nờn sản lượng xuất khẩu của Cụng ty khụng cao, chỉ khoảng 50-70 tấn/1năm, giỏ trị kim ngạch đạt từ 70000- 100000 USD/năm. Từ năm 1990 đến nay, sản lượng xuất khẩu quế của Cụng ty đó khụng ngừng tăng lờn:
Đồ thị 1: Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu quế của Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp Đơn vị tớnh: Tấn- USD
0 500 1000 1500 2000 2500 1990 1993 1996 1999 2002 Sản L ợng Kim Ngạch
Nguồn: Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợpI
Qua đồ thị trờn ta thấy từ năm 1990 đến 1997 sản lượng kim ngạch xuất khẩu quế của Cụng ty tăng đều qua cỏc năm. Nếu như năm 1990 sản lượng mới chỉ đạt 95 tấn, kim ngạch đạt 171.000 USD thỡ đến năm 1997 đó đạt 584 tấn tương ứng với kim ngạch là 1030.000 USD, tăng gấp 56 lần so với năm 1990. Năm 1998 tỡnh hỡnh xuất khẩu quế cú giảm so với năm 1997 từ 584 tấn xuống cũn 560 tấn, tương ứng kim ngạch cũng giảm xuống cũn 980.000USD. Nguyờn nhõn là do chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chớnh tiền tệ trong khu vực làm nhu cầu quế của cỏc nước trong khu vực giảm mạnh như Singapore, Nhật Bản... ,cựng với những chớnh sỏch mới của Nhà nước làm hạn chế xuất khẩu, do đú làm giảm kim ngạch xuất khẩu chung của Cụng ty trong đú cú mặt hàng quế. Sang năm 1999 do Cụng ty cú những biện phỏp điều chỉnh phự hợp đối với hoạt động xuất khẩu quế nờn sản lượng và kim ngạch lại tiếp tục tăng lờn, đến năm 2002 đạt 1215 tấn ứng với kim ngạch là 2150.000 USD.
Thời kỳ trước năm 1990, thị trường xuất khẩu chủ yếu của Cụng ty là cỏc nước XHCN ở Đụng Âu và Liờn Xụ cũ. Sản phẩm xuất khẩu cho cỏc nước này phần lớn là nguyờn liệu nờn giỏ thành khụng cao. Ngoài chỉ tiờu thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, phần cũn lại Cụng ty xuất khẩu sang cỏc nước khỏc như Singapore, Hong Kong... để thu ngoại tệ và một số hàng hoỏ thiết yếu.
Sau năm 1990, cỏc nước XHCN ở Đụng Âu và Liờn Xụ sụp đổ, thị trường giảm sỳt và dần mất thị trường. Để bự đắp do mất thị trường là sự tăng lờn mạnh mẽ cả về sản lượng và kim ngạch ở thị trường Chõu ỏ, Chõu Âu và khu vực Chõu Mỹ. Singapore, HongKong, Nhật Bản được coi là những thị trường truyền thống, lõu đời của Cụng ty, cũn khu vực thị trường Chõu Âu và Chõu Mỹ tuy là những thị trường xõm nhập sau nhưng lại đạt tốc độ tăng trưởng cao hơn. Theo số liệu thống kờ, đến năm 1999 Chõu Âu đó đạt được sản lượng xuất khẩu là 154 tấn chiếm 24,8% tổng sản lượng xuất khẩu quế của Cụng ty. Sau đú phải kể đến khu vực thị trường Chõu Mỹ, chiếm 19.4%. Qua cỏc năm 2000,2001,2002 sản lượng xuất khẩu vào cỏc khu vực thị trường tiếp tục tăng mạnh, sản lượng xuất khẩu vào Chõu Âu là 305 tấn chiếm 25,1%; khu vực Chõu Mỹ chiếm 19,3%, như sau:
Đồ thị 2: Kết quả xuất khẩu quế theo thị trường Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I 15,5 15,2 14,3 15,6 16,1 18,1 17,9 15,1 16,6 14,5 13,7 12,2 24,8 25,3 28,1 25,1 19,4 20,5 21,2 19,3 7,6 6,4 4,8 12,7 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1999 2000 2001 2002 Các khu vực khác Châu Mỹ Châu Âu Hồng Kông Nhật Bản Singapore
Trong đú, cỏc nước Chõu Âu chủ yếu nhập khẩu quế của Cụng ty là Hà Lan, Đức, Phỏp; cũn Chõu Mỹ là Mỹ, Mờ hicụ... Điểm đỏng chỳ ý ở năm 2002 là sản lượng xuất khẩu vào cỏc khu vực khỏc tăng lờn đỏng kể đạt 154 tấn, chiếm 12,7% thị trường. Sở dĩ như vậy là do Cụng ty bắt đầu xõm nhập vào một số thị trường mới như Hàn Quốc, Australia.... Đõy là cỏc thị trường mới đối với Cụng ty, tuy nhiờn tỏ ra rất cú tiềm năng và cũng được xếp vào cỏc khu vực thị trường phỏt triển của Cụng ty trong tương lai.
Túm lại, thị trường xuất khẩu quế của Cụng ty cũn hạn chế chưa khai thỏc được nhiều thị trường mới, vẫn chỉ tập trung vào cỏc thị trường truyền thống. Lý do là Cụng ty chưa chỳ trọng vào cụng tỏc nghiờn cứu thị trường nờn chưa tỡm kiếm phỏt hiện cỏc thị trường mới và cú phương ỏn kinh doanh cụ thể cho từng nhúm thị trường. Trong cỏc năm tới Cụng ty cần sớm khắc phục hạn chế này để kim ngạch xuất khẩu quế tăng cao hơn nữa, tương xứng với tiềm năng vốn cú của nú.
III- ĐểNG GểP CỦA CễNG TÁC TẠO NGUỒN TỚI HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU QUẾ CỦA CễNG TY
1. Những tỏc động tớch cực của cụng tỏc tạo nguồn tới hoạt độngxuất khẩu quế của Cụng ty trong thời gian qua xuất khẩu quế của Cụng ty trong thời gian qua
Mặc dự hoạt động xuất khẩu quế của Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I cũn gặp phải một số khú khăn do cả yếu tố chủ quan và khỏch quan mang lại nhưng nhiều đúng gúp tớch cực của cụng tỏc tạo nguồn quế cho xuất khẩu là khụng thể phủ nhận. Nú gúp một phần trọng tõm cho hoạt động xuất khẩu quế của Cụng ty phỏt triển trong suốt những năm qua. Trong hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất khẩu Cụng ty thực hiện hỡnh thức liờn doanh, liờn kết với lõm trường Yờn Bỏi, ứng vốn trước rồi thu hồi lại sản phẩm, hỗ trợ về kỹ thuật trồng và thu hoạch... tất cả những điều này đều gúp phần thắt chặt mối quan hệ gắn bú giữa Cụng ty và lõm trường , tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo nguồn hàng ổn định, lõu dài, chất lượng đảm bảo... Cụng tỏc giỏm sỏt và kiểm tra ở cỏc khõu từ cung cấp giống, nuụi trồng đến khõu thu hoạch và sau thu hoạch đều được Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc và thường xuyờn. Định kỳ Cụng ty cử cỏc đoàn cỏn bộ chuyờn mụn kỹ thuật xuống tận lõm trường giỳp đỡ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của lõm trường và hộ nụng dõn
trồng quế. Hoạt động nhằm đúng gúp tớch cực cho việc đảm bảo chất lượng, số lượng, nguồn hàng quế cho xuất khẩu của Cụng ty theo đỳng yờu cầu của khỏch hàng, ngăn chặn được tỡnh trạng suy giảm quế cỏc loại.
Với hỡnh thức thu mua tạo nguồn hàng bằng việc xõy dựng cỏc đơn hàng và ký kết cỏc hợp đồng thu mua với cỏc đơn vị cung ứng cũng tỏ ra rất phự hợp. Cựng với cỏc biện phỏp duy trỡ mối quan hệ tốt đẹp, hai bờn cựng cú lợi giữa Cụng ty và cỏc cụng ty cung ứng như cấp tớn dụng, tạo dựng mối quan hệ làm ăn lõu dài... đó giỳp chất lượng thu mua quế của Cụng ty được đảm bảo, khụng chỉ về chất lượng mà cũn được đảm bảo về thời gian giao nhận, khối lượng hàng hoỏ... để Cụng ty cú thể thực hiện tốt hoạt động xuất khẩu và chớnh điều này đó nõng cao uy tớn của Cụng ty đối với khỏch hàng nước ngoài. Để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc tạo nguồn, Cụng ty chỉ nhận hàng sau khi cỏc cỏn bộ đó kiểm tra hàng hoỏ tại đơn vị cung ứng rồi vận chuyển về kho tập kết hàng hoỏ của Cụng ty. Cỏch thức này đó giỳp cho Cụng ty giảm được khỏ nhiều chi phớ cho việc phải thu mua dụi dư hàng hoỏ để dự phũng sự giảm chất lượng của hàng hoỏ trước khi sơ chế và xuất hàng đi. Ngoài ra, việc lựa chon cỏc nhà cung cấp cú uy tớn cũng là một thành cụng lớn, cỏc cụng ty như cụng ty xuất nhập khẩu Yờn Sơn- Yờn Bỏi; cụng ty TNHH Nam Phương; cụng ty xuất nhập khẩu lõm sản Yờn Bỏi.. đều là cỏc cụng ty kinh doanh lõu năm và cú uy tớn trong ngành quế. Cụng ty đó xõy dựng được mối quan hệ chặt chẽ, thường xuyờn và lõu dài với cỏc cụng ty này, nờn cụng tỏc thu mua hàng phần nào được thực hiện một cỏch cú hệ thống, rỳt ngắn được thời gian đàm phỏn, ký kết hợp đồng. Cụng ty đó tạo dựng được uy tớn và độ tin cậy cao đối với họ. Việc này khụng phải bất kỳ cụng ty nào cũng tạo dựng và duy trỡ được. Điều này cú ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng nguồn quế thu mua. Cụng ty luụn coi cỏc nhà cung ứng là một phần quan trọng tạo nờn sự phỏt triển và thành cụng trong hoạt động xuất khẩu quế của mỡnh trong suốt những năm qua.
Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giàu kinh nghiệp và nghiệp vụ trong cụng tỏc tạo nguồn, giỏm sỏt việc thực hiện hợp đồng thu mua tạo nguồn để đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng xuất khẩu, giảm chi phớ cho Cụng ty.
để thuận lợi cho việc phõn loại, bao gúi, bảo quản, cho việc kiểm tra, kiểm nghiệm của cỏc cơ quan hữu quan và vận chuyển hàng hoỏ ra cảng. Tại đõy cỏc nhõn viờn Cụng ty cú nhiệm vụ giỏm sỏt việc sơ chế đúng hàng và cú những chỉ dẫn cần thiết cho việc nhõn cụng tận dụng khụng gian trong container, giỳp giảm thiểu chi phớ vận chuyển, thuờ container, cỏc chi phớ khỏc mà vẫn đảm bảo được chất lượng, số lượng và cỏc yờu cầu khỏc của đối tỏc.
Tất cả những hoạt động trờn đó gúp phần quan trọng phỏt triển hoạt động xuất khẩu quế của Cụng ty trong những năm qua, bằng chứng là sự gia tăng kim ngạch xuất khẩu quế, tỷ trọng thị phần xuất khẩu quế một cỏch đều đặn qua cỏc năm. Và quế dần trở thành mặt hàng xuất khẩu chiến lược của Cụng ty trong những năm tới, gúp phần đưa ngành quế Việt nam khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thương trường quốc tế.
Để cú thể lượng hoỏ phần nào những đúng gúp này, Cụng ty sử dụng đ hai chỉ số I để đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động tạo nguồn trờn hai khớa canh giỏ cả và sản lượng như sau:
Lưu ý: Việc đỏnh giỏ này dựa trờn cơ sở số liệu của năm 2000 và 2002 về sản lượng xuất khẩu, sản lượng tạo nguồn, mức giỏ xuất khẩu trung bỡnh, mức giỏ tạo nguồn trung bỡnh của cỏc mặt hàng quế xuất khẩu của Cụng ty.
*1. Chỉ số I1: I102/00 =
Trong đú:
∆(giaxk)02/00 ,∆(gia tn)02/00 lần lượt là chờnh lệnh giữa 2 mức giỏ xuất khẩu, 2 mức giỏ tạo nguồn của năm 2002 với năm 2000 .
∆(giaxk)02/00 = 2350- 2270 = 80 usd/tấn ∆(gia tn)02/00 = 1240- 1167 = 73 usd/tấn
⇒ I102/00 = 80 / 73 = 1,096 > 1 ∆(giaxk)02/00
*2. Chỉ số I2 :I202/00 =
Trong đú:
∆(slxk)02/00 và ∆(sl tn)02/00 lần lượt là chờnh lệch giữa 2 mức sản lượng xuất khẩu, 2 mức sản lượng tạo nguồn của năm 2002 và năm 2002.
∆(slxk)02/00 = 1215- 830 = 385 ( tấn) ∆(sl tn)02/00 = 1420 – 1090 = 330 ( tấn)
⇒ I202/00 = 385 / 330 = 1,17 > 1
Cả hai chỉ tiờu này đều lớn hơn 1. Theo lý thuyết nếu I >1 thỡ hoạt động tạo nguồn sẽ cú đúng gúp tớch cực trong hoạt động tớch cực cho hoạt động xuất khẩu, nếu I càng lớn hơn 1 thỡ những đúng gúp tớch cực này càng nhiều hơn, phản ỏnh rừ nột hiệu quả hoạt động tạo nguồn càng cao. Như vậy với I102/00 = 1,096 và I202/00 =1,17 thỡ chỳng ta cú thể kết luận rằng hoạt động tạo nguồn quế cú những đúng gúp tớch cực cho hoạt động xuất khẩu quế của Cụng ty, song hiệu quả chưa được cao. Trong thời gian Cụng ty cần thường xuyờn đỏnh giỏ lại tỡnh hỡnh và lượng hoỏ nhiều hơn cỏc chỉ số khỏc gắn với cỏc mặt khỏc của cụng tỏc tạo nguồn hàng cho xuất khẩu nhằm đỏnh giỏ chớnh xỏc hiệu quả cụng tỏc này. Đưa ra những phương hướng và biện phỏp kịp thời để khụng ngừng nõng dần hiệu quả tạo nguồn.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những đúng gúp tớch cực của hoạt động tạo nguồn quế cho xuất khẩu cũn tồn tại những hạn chế nhất định mà Cụng ty cần sớm giải quyết để hiệu quả của hoạt động tạo nguồn được nõng cao hơn nữa.
2. Những hạn chế cơ bản cần giải quyết trong cụng tỏc tạo nguồnquế xuất khẩu của Cụng ty: quế xuất khẩu của Cụng ty:
∆(slxk)02/00 ∆(sl tn)02/00
Hạn chế đầu tiờn phải kể đến là khối lượng quế từ hỡnh thức tạo nguồn mua hàng cũn chiếm tỷ lệ cao (năm 2002 chiếm 39,4% tổng khối lượng nguồn hàng). Trong đú, hỡnh thức thu mua theo hợp đồng mua đứt bỏn đoạn chiếm tỷ trọng đỏng kể (năm 2002 chiếm 36,6% khối lượng hàng mua theo hỡnh thức mua). Tỡnh trạng này ảnh hưởng khụng tốt tới chất lượng quế thu mua, bởi cỏc đơn vị cung ứng theo kiểu này thường đi gom hàng nhỏ lẻ từ cỏc hộ nụng dõn rồi bỏn lại cho Cụng ty nờn chất lượng quế sẽ khụng được đảm bảo như cỏc nguồn khỏc, giỏ cả thường cao hơn, nguồn hàng khụng ổn định, ảnh hưởng khụng tốt tới việc thực hiện hợp đồng ngoại. Nú chỉ phự hợp với trường hợp cần hàng đột xuất, khối lượng xuất khẩu nhỏ, chất lượng yờu cầu thấp. Điều đú cũng đồng nghĩa với lợi nhuận đem lại là khụng cao và khú xõy dựng được quan hệ bạn hàng lõu dài.
Việc tập trung khai thỏc nguồn hàng từ một số địa phương nhất định ở phớa Bắc giỳp giảm chi phớ tạo nguồn nhưng Cụng ty đó bỏ qua thị trường miền Trung và Nam, là những vựng cũng cú nguồn hàng tương đối đảm bảo, thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu từ cỏc cảng phớa Nam như Đà Nẵng, Sài Gũn... Từ đú, hạn chế việc mở rộng hệ thống đại lý thu mua và hiệu quả của hoạt động tạo nguồn. Một số hạn chế khỏc đú là tớnh bị động của Cụng ty trong cụng tỏc chuẩn bị nguồn hàng quế xuất khẩu. Như đó đề cập ở phần trước Cụng ty cú thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo quy trỡnh là nhận được đơn hàng đặt mua của khỏch hàng nước ngoài rồi mơớ tiến hành hoạt động thu mua tạo nguồn. Tức là Cụng ty chuẩn bị nguồn hàng sau khi đó ký kết hợp đồng ngoại. Do đú thời gian để chuẩn bị hàng là gấp, điều này cú thể là một hạn chế lớn do Cụng ty cú thể bỏ lỡ cơ hội kinh doanh khi khụng cú sẵn nguồn hàng để đỏp ứng kịp thời cho đối tỏc nước ngoài. Đõy cũng là một khú khăn trong thời gian tới nếu Cụng ty mở rộng thị trường và khụớ lượng đặt hàng từ phớa nước ngoài lớn. Cụng ty bị động cả về vốn, nhõn lực, thời gian trong việc thu mua với khối lượng lớn. Bởi lẽ, Cụng ty kinh doanh tổng hợp rất nhiều mặt hàng, vốn phải phõn bổ đều cho nhiều nhúm mặt hàng nờn vốn cấp cho hoạt động tạo nguồn quế xuất khẩu cũng bị hạn chế. Mặt khỏc việc bảo quản hàng hoỏ để đảm bảo chất lượng quế tốt trước khi xuất khẩu Cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn về kho tàng, cỏc thiết bị và biện phỏp bảo quản nờn
khối lượng dự trữ hàng trong kho khụng đỏp ứng được nhiều, đặc biệt quế lại là mặt hàng dễ mốc, cần điều kiện bảo quản nghiờm ngặt. Nú ảnh hưởng khụng tốt và khụng nhỏ tới hoạt động xuất khẩu quế.
Quế cũn là mặt hàng mang tớnh thời vụ và chịu tỏc động lớn của điều kiện tự nhiờn nờn tỏc động mạnh tới hoạt động tạo nguồn của Cụng ty và chất lượng nguồn quế . Cụng ty mới chỉ chủ yếu xuất khẩu quế dưới dạng nguyờn liệu sơ chế đơn giản do hoạt động sơ chế và điều kiện khỏc ở kho bói, trỡnh độ cụng nhõn cũn hạn chế nờn chất lượng quế cũn thấp hơn một số nước trong khu vực, giỏ xuất khẩu chưa cao. Trong khi đú, giỏ thu mua trong nước cũng tương đối nờn chờnh lệch giữa gớa mua và giỏ bỏn cũn nhỏ, hiệu quả xuất khẩu chưa cao.
Kinh doanh trong cơ chế thị trường, việc thu thập đủ thụng tin thị trường là rất quan trong, song cũng như nhiều doanh nghiệp, Cụng ty nhiều khi cũng nắm chưa rừ thụng tin một cỏch đầy đủ và toàn diện. Do Cụng ty chưa cú bộ