Trong những năm gần đõy Cụng ty thường ỏp dụng những phương thức kinh doanh linh hoạt để gia tăng hiệu quả xuất nhập khẩu. Cụng ty thực hiện 3 phương thức kinh doanh chớnh đú là:
+ Nhận uỷ thỏc xuất nhập khẩu: là phương thức kinh doanh chớnh của Cụng ty. Trong phương thức này Cụng ty là người đứng ra tiến hành cỏc thủ tục xuất nhập khẩu, làm trung gian nghiệp vụ xuất khẩu cho bờn uỷ thỏc và hưởng lợi nhuận theo số phần trăm do bờn uỷ thỏc trả.
+ Gia cụng hàng xuất khẩu: Cụng ty nhận vật liệu gia cụng của khỏch hàng (chủ yếu là khỏch hàng nước ngoài) sau đú thuờ nhõn cụng để sản xuất thành phẩm rồi xuất lại cho khỏch hàng đú.
+ Xuất khẩu tự doanh: đõy là hỡnh thức kinh doanh cú tỷ trọng ngày càng tăng trong tổng doanh thu hàng năm của Cụng ty. Tuy nhiờn Cụng ty thực hiện phương thức này khỏ thụ động, nghĩa là doanh nghiệp chỉ tỡm hàng cung ứng khi cú đơn đặt hàng từ phớa nước ngoài chứ khụng chủ động tỡm kiếm bạn hàng loại này. Khối lượng hàng hoỏ giao dịch theo phương thức này thường khụng ổn định.
+ Bờn cạnh những hỡnh thức kinh doanh trờn Cụng ty cũng thực hiện hàng đổi hàng và tạm nhập tỏi xuất trong những năm gần đõy.
4.3. Cỏc đặc điểm khỏc
Trong 20 năm hoạt động Cụng ty luụn coi trọng chữ “tớn” và luụn lấy đú làm tiờu chuẩn cho mọi hoạt động. Nhờ phương chõm này mà Cụng ty được nhiều cỏc bạn hàng trong và ngoài nước tin cậy. Trong lĩnh vực thu mua hàng trong nước để xuất khẩu, Cụng ty thường ứng vốn trước cho cỏc đơn vị để hỗ trợ cho sản xuất, đặc biệt là đối với cỏc mặt hàng nụng sản.
Hoạt động Marketing của Cụng ty ngày càng được chỳ trọng và đẩy mạnh. Trong những năm trước đõy hoạt động này chưa được chỳ trọng do tập quỏn làm ăn kiểu cũ. Hiện nay Cụng ty đang cú kế hoạch thành lập phũng Marketing với nhiệm vụ chuyờn nghiờn cứu thị trường và đề xuất cỏc phương ỏn và chiến lược kinh doanh.
5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty trong thời gian qua
5.1. Cỏc chỉ tiờu
Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty trong những năm 1996, 1997 diễn ra khỏ thuận lợi và đạt được những kết quả đỏng mừng. Nền kinh tế mở ra đó tạo điều kiện cho Cụng ty mở rộng buụn bỏn. Tuy nhiờn tỡnh hỡnh cạnh tranh gay gắt giữa cỏc Cụng ty xuất nhập khẩu làm cho cụng tỏc xuất nhập khẩu đặt ra một thử thỏch lớn, buộc Cụng ty phải xõy dựng cho mỡnh một chiến lược kinh doanh hướng vào thị trường với đầu vào và đầu ra hợp lý, lại phải phự hợp với thế lực của Cụng ty.
Bảng 5: Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty trong 4 năm qua.
Đơ n
Năm Năm Năm Năm
So sỏnh 1999/1998 So sỏnh 2000/1999 So sỏnh 2001/2000 Chỉ tiờu Vị 1998 1999 2000 2001 Lượn g tăng % tăng Lượng tăng % tăng Lượng tăng % tăng Tổng doanh thu Tỷ đồng 203,02 109,3 239,02 266,00 -93,72 -46,2 129,72 118,7 26,98 11,3 Lợi nhuận Tỷ đồng 5,03 4,58 5,20 5,50 -0,45 -8,9 0,62 13,5 0,30 5,4 Nộp ngõn sỏch Tỷ đồng 53,819 33,03 60,52 67,743 -20,8 -36,8 27,49 83,2 7,3 11,9 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Triệu USD 52,45 43,46 53,16 54,5 -8,99 -17,1 9,7 22,3 1,34 2,5 Kim ngạch xuất khẩu Triệu USD 21,08 18,29 25,03 27,00 -2,79 -13,2 6,74 36,9 1,97 7,9 Kim ngạch nhập khẩu Triệu USD 31,37 25,17 28,13 27,50 -6,2 -19,8 2,96 11,8 -0,63 -2,3
Trong hoàn cảnh chung và riờng cũn gặp nhiều khú khăn, Cụng ty đó tiếp nối được truyền thống 20 năm liờn tục hoàn thành kế hoạch Bộ giao và trở thành một đơn vị điển hỡnh trong ngành về mọi mặt. Tuy nhiờn do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chớnh của nhiều nước trong khu vực và điều kiện thời tiết khắc nghiệt kộo dài, chớnh sỏch quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước cú nhiều thay đổi nờn tổng doanh thu của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh cú nhiều giảm sỳt. Năm 1998 tổng mức doanh thu của Cụng ty là 203,02 tỉ đồng, mức lợi nhuận tương ứng là 5,03 tỉ đồng, đến năm 1999 thỡ tổng doanh thu lại giảm sỳt rất lớn chỉ cũn cú 109,3 tỉ đồng với mức lợi nhuận là 4,58 tỉ đồng. Nguyờn nhõn chớnh của sự giảm sỳt này là do sản phẩm của Cụng ty chưa đỏp ứng được tiờu chuẩn chất lượng, phương thức thanh toỏn chưa phự hợp, hoạt động nghiờn cứu thị trường cũn nhiều yếu kộm. Vỡ vậy Cụng ty cần cú những biện phỏp cụ thể để khắc phục. Từ giữa năm 1999 Cụng ty đó tạo điều kiện cho cỏn bộ cỏc phũng nghiệp vụ được đi cụng tỏc một số nước Đụng Nam Á, tiếp xỳc trực tiếp với khỏch hàng nờn đó mở rộng được thị trường tiờu thụ. Năm 2000 doanh thu của Cụng ty đó lờn tới 239,02 tỉ đồng tăng 129,72% so với năm 1999. Nguyờn nhõn của sự tăng trưởng này là Cụng ty đó chỉ đạo sỏt sao cỏc phũng nghiệp vụ, vừa giữ mối quan hệ với bạn hàng cũ vừa tớch cực tỡm kiếm mở rộng thị trường tiờu thụ mới, tạo mọi điều kiện để làm cỏc mặt hàng cú giỏ trị xuất khẩu lớn như: gia cụng may mặc, lạc nhõn, quế, hồi ... Cụng ty cũng đó mở thờm được mặt hàng mới đú là mực khụ xuất khẩu đi Trung Quốc với giỏ trị xuất khẩu lớn. Trong kinh doanh đó cú chuyển biến mạnh từ uỷ thỏc sang tự doanh, đõy là sự kết hợp giữa việc phỏt huy ưu thế về vốn của Cụng ty với yờu cầu khỏch quan của thị trường nú cũng đũi hỏi trỏch nhiệm và trỡnh độ quản lý cao hơn. Ngoài ra Cụng ty cũng cú thờm cỏc hỡnh thức kinh doanh mới là tham gia đấu thầu, cung cấp hàng hoỏ trong nước và nhập khẩu. Cỏc lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dịch vụ của Cụng ty tuy chưa đạt như mong muốn nhưng cỏc hoạt động này đó được chấn chỉnh và hoạt động tốt hơn năm 1999. Do vậy đến năm 2001 thỡ tổng doanh thu đó tăng lờn với mức 266 tỉ đồng, điều này cũng nhờ vào cỏc biện phỏp bổ sung của Cụng ty năm 2001 để thỳc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cú hiệu quả hơn, đú là: tăng cường cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tuyển mới một số cỏn bộ cú trỡnh độ quản lý và chuyờn mụn đặc biệt trong cỏc lĩnh vực quản lý sản xuất cụng nghiệp, tin học ... củng cố bộ mỏy cỏc phũng ban, chi nhỏnh, xớ nghiệp để tăng cường hiệu quả hoạt động chung. Dành quỹ khoảng
50- 100 triệu đồng để đào tạo lại cỏn bộ đồng thời tăng cường cụng tỏc đào tạo tại chỗ.
Về kim ngạch xuất khẩu của Cụng ty bước sang năm 1998, 1999 hoạt động xuất nhập khẩu của Cụng ty gặp nhiều khú khăn. Nghị định 57/CP ra đời cho phộp nhiều doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp tư nhõn) được phộp trực tiếp xuất khẩu làm cạnh tranh nguồn cung ứng gay gắt tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch ngoại ộp giỏ. Do tỉ giỏ đồng Việt Nam giảm nờn mọi chi phớ liờn quan đến dịch vụ phục vụ xuất khẩu trong nước đều tăng. Tuy nhiờn trong điều kiện đầy rẫy những khú như vậy, Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I vẫn khụng ngừng phỏt triển và đi lờn. Nhỡn vào bảng 5 ta thấy kim ngạch xuất nhập khẩu năm 1998 đạt con số cao nhất với 52,45 triệu USD. Bước sang năm 1999 kim ngạch xuất nhập khẩu giảm chỉ cũn 43,46 triệu USD và kim ngạch xuất khẩu giảm từ 21,08 triệu USD xuống cũn 18,29 triệu USD và kim ngạch nhập khẩu giảm từ 31,37 triệu USD xuống cũn 25,17 triệu USD. Nguyờn nhõn chủ yếu của sự giảm sỳt này là do năm 1999 Nhà nước ỏp dụng nhiều chớnh sỏch mới trong quản lý kinh tế và xuất nhập khẩu, trong đú cú nhiều chớnh sỏch tỏc động lớn đến kinh doanh của Cụng ty như: luật thuế giỏ trị gia tăng, luật thuế thu nhập doanh nghiệp, nghị định 57/CP về mở rộng quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, cải cỏch bổ sung luật thuế xuất nhập khẩu, cải cỏch thủ tục hải quan ... cú thể núi chớnh sỏch đổi mới đó loại bỏ nốt những lợi thế về cơ chế, làm Cụng ty vừa mất nhiều khỏch hàng, mặt hàng cú giỏ trị lớn vừa phải chấp nhận cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp mới. Hơn nữa do kinh tế của một số bạn hàng lõm vào khủng hoảng làm cho thị trường truyền thống của Cụng ty bị giảm đỏng kể. Nhiều mặt hàng xuất khẩu của Cụng ty như cúi, ngụ và một số mặt hàng khỏc đó mất hẳn thị trường. Cụng ty đó khụng ngừng xuất khẩu một số loại hàng sang thị trường Trung Quốc, Inđụnờxia. Nhưng đến năm 2000, 2001 tỡnh hỡnh xuất nhập khẩu của Cụng ty đó cú những dấu hiệu đỏng mừng. Tuy tổng giỏ trị kim ngạch cú giảm chỳt ớt với lượng giảm là 3,3, triệu USD so với năm 1999, từ 56,46 triệu USD xuống cũn 53,16 triệu USD nhưng sự sụt giảm này thuộc về nhập khẩu cũn kim ngạch xuất khẩu đó tăng lờn từ 19,29 triệu USD năm 1999 lờn 25,03 năm 2000 và tăng tới 37 triệu USD năm 2001, tức tăng 47% so với năm 2000.
Bảng 6: Kim ngạch cỏc hỡnh thức xuất khẩu của Cụng ty năm 2002.
Đvt: USD.
Khoản mục Giỏ trị Tỉ trọng (%)
Tổng kim ngạch xuất khẩu: Trong đú: - xuất khẩu uỷ thỏc
- xuất khẩu hàng gia cụng - tạm nhập tỏi xuất - hàng khỏc 37.000 15.000 10.200 6.065 5.735 100 40,54 27,56 16,39 15,1
Nguồn: Bỏo cỏo của Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I.
Về cơ bản Cụng ty đó giữ được quy mụ hoạt động nhất là kinh doanh xuất nhập khẩu, tiếp tục củng cố và phỏt triển cỏc lĩnh vực mới mở mang dần dần đưa hoạt động đi vào nề nếp. Về quy mụ và hiệu quả hoạt động tuy đó đạt được tăng trưởng nhưng xột theo quỏ trỡnh thỡ năm 1998 đến nay tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Cụng ty cú xu hướng giảm dần và tăng lờn cũng chưa đạt ở mức ban đầu. Vỡ vậy Cụng ty cần phấn đấu đi lờn để tạo ra cỏc chuyển biến lớn trong hoạt động xuất nhập khẩu núi chung và cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty.
Về nghĩa vụ nộp ngõn sỏch: trong 4 năm qua Cụng ty đều hoàn thành mọi nghĩa vụ về thuế và nộp ngõn sỏch đối với Nhà nước với mức đúng gúp là 53,03 tỉ đồng năm 1999; 67,15 tỉ đồng năm 2000 và 67,74 tỉ đồng năm 2001. Như vậy mức đúng gúp ngõn sỏch ngày một tăng điều đú chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Cụng ty ngày càng phỏt triển.
Thu nhập bỡnh quõn hàng thỏng của mỗi cỏn bộ trong Cụng ty hàng năm đạt mức cao so với cỏc cơ quan cựng ngành với đơn giỏ tiền lương là 683.761 đồng/ triệu đồng. Do đú tạo điều kiện cho mỗi người trong đơn vị đúng gúp khả năng của mỡnh vào sự nghiệp phỏt triển của Cụng ty. Cú thể núi đõy là đũn bẩy kinh tế lớn, động viờn cỏn bộ tin tưởng vào khả năng kinh doanh của mỡnh và đồng nghiệp.
Trong những năm gần đõy mặc dự gặp nhiều khú khăn do sự biến động của thị trường. Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đó phấn đấu vượt qua khú khăn trở ngại để hoàn thành cỏc mục tiờu đề ra về kim ngạch xuất nhập khẩu cũng nhưu về hiệu quả kinh doanh.
Cỏc phũng nghiệp vụ và cỏc chi nhỏnh đề nỗ lực trong việc tỡm kiến đơn đặt hàng, khai thỏc hiệu quả cỏc nguồn hàng xuất nhập khẩu và bằng nhiều biện phỏp khỏc nhau để hoàn thành cỏc chỉ tiờu được giao.
Hoạt động xuất nhập khẩu của Cụng ty nhỡn chung đó hướng vào thực hiện chớnh sỏch CNH- HĐH đất nước, cỏc hoạt động này cũng thể hiện rừ sự thớch ứng nhanh với sự biến động của thị trường của Cụng ty. Cụng ty đó thu hỳt được một số lượng lớn khỏch hàng với phương thức kinh doanh phự hợp với cỏc đối tượng khỏch hàng, phự hợp với chủng loại hàng hoỏ và theo yờu cầu của thị trường.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, cỏc cơ chế quản lý, giao dịch, phương ỏn kớ kết và thanh toỏn, quyết toỏn của Cụng ty được thực hiện nề nếp cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng nghiệp vụ và cỏc phũng quản lý. Do vậy cụng việc diễn ra an toàn, hiệu quả, khụng phỏt sinh những hàng tồn mới, nợ mới mà cũn cơ bản giải quyết được số hàng tồn từ năm trước chuyển sang.