Nguồn hàng chớnh của Cụng ty chủ yếu tập trung ở cỏc tỉnh miền nỳi phớa Bắc (hơn 70%). Kết quả nguồn hàng phõn theo khu vực địa lý được mụ tả trong đồ thị 4 như sau:
(Số liệu thống kờ cụ thể cỏc nguồn hàng từ cỏc vựng trồng quế trong 3 năm qua của Cụng ty xem ở phụ lục số 2)
Đồ thị 4: Kết quả nguồn hàng theo khu vực địa lý
50,1 51,2 21,1 22 20,4 11,5 12,3 11,3 9,6 7,8 6,4 7,7 6,7 9 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2000 2001 2002 Khác QN - ĐN Thanh Hoá Quảng Ninh Yên Bái
Nhỡn chung qua 3 năm khối lượng nguồn hàng từ cỏc tỉnh tăng mạnh, đứng đầu là Yờn Bỏi, tăng từ 556 tấn năm 2000 chiếm 50,1% tổng khối lượng hàng hoỏ mua vào lờn 751 tấn, chiếm 52,9% vào năm 2002. ở cỏc tỉnh Quảng Ninh, Thanh Hoỏ, một số tỉnh khỏc như Bắc Ninh, Đụng Anh... cũng tăng lờn về khối lượng, về tỷ trọng thỡ cú một số tỉnh giảm nhẹ như Quảng Ninh giảm từ 21.1% xuống 20.4%, Thanh Hoỏ từ 11.5%-11.3%. Riờng cú tỉnh Quảng Nam- Đà Nẵng thỡ giảm cả về khối lượng và tỷ trọng. Nếu như năm 2000 cũn 90 tấn, chiếm 6.4%. Sở dĩ cú sự biến động như vậy là do khu vực Yờn Bỏi, Quảng Ninh được Cụng ty trực tiếp đầu tư, cử cỏn bộ xuống địa phương giỏm sỏt nờn sản lượng và chất lượng quế thu hoạch được cao và chi phớ vận chuyển cú thấp hơn. Mặt khỏc, Yờn Bỏi cú điều kiện thuận lợi nuụi trồng với diện tớch cho trồng quế là gần 26000ha và đặc biệt cõy quế rất được tỉnh Yờn Bỏi quan tõm phỏt triển, giỳp phỏt triển KTXH trong điều kiện cong gặp nhiều khú khăn như hiện nay. Cho nờn Yờn Bỏi luụn được Cụng ty chỳ ý khi lựa chọn thị trường cung ứng quế trong hoạt động tạo nguồn của mỡnh. Cũn đối với tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng được Cụng ty giao cho chi nhỏnh của mỡnh tại Đà Nẵng chịu trỏch nhiệm tạo nguồn, do cỏch xa về địa lý nờn chi phớ vận chuyển cao hơn, thời gian cho tạo nguồn và cận chuyển dài hơn, đẩy giỏ thành lờn cao, ảnh hưởng chất lượng quế nờn Cụng ty quyết định giảm dần hoạt động tạo nguồn từ tỉnh này xuống. Hơn nữa, Cụng ty chưa chỳ trọng vào nghiờn cứu thị trường cung cấp này nờn khi thực hiện tạo nguồn cỏc cỏn bộ gặp khụng ớt khú khăn, nờn hoạt động tạo nguồn đối với khu vực này ngày càng khụng được quan tõm tới. Đõy chưa hẳn là biện phỏp đỳng đắn, trong thời gian tới Cụng ty cần tỡm kiếm giải phỏp để cú thể tận dụng khai thỏc nguồn hàng cú tiềm năng lớn này.
2.3- Phõn tớch kết quả nguồn hàng theo cỏc hỡnh thức tạo nguồn
Cụng ty lựa chọn hai hỡnh thức tạo nguồn là mua hàng và liờn doanh, liờn kết với cỏc cơ sở sản xuất chế biến quế, cỏc Cụng ty chuyờn kinh doanh quế tại cỏc địa phương trờn khắp cả nước. Trong đú, hoạt động liờn doanh, liờn kết với cỏc cơ sở sản xuất chế biến quế là chiếm tỷ trọng tương đối lớn và cú xu hướng tăng nhẹ qua cỏc năm như sau:
Đồ thị 5: Kết quả nguồn hàng từ cỏc hỡnh thức tạo nguồn 650 790 860 440 450 560 0 200 400 600 800 1000 2000 2001 2002 Mua hàng Liên doanh liên kết
Nguồn: Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
Cụng ty lựa chọn hai hỡnh thức tạo nguồn là mua hàng và liờn doanh, liờn kết với cỏc cơ sở sản xuất chế biến quế, cỏc Cụng ty chuyờn kinh doanh quế tại cỏc địa phương trờn khắp cả nước. Trong đú, hoạt động liờn doanh, liờn kết với cỏc cơ sở sản xuất chế biến quế là chiếm tỷ trọng tương đối lớn và cú xu hướng tăng nhẹ qua cỏc năm: năm 2000 chiếm 56,6%, năm 2001:60,5% và năm 2002 là 60,6%. Tương ứng ta cú tỷ trọng hỡnh thức mua hàng cú xu hướng giảm là: năm 2000 đạt 40,4%, năm 2001 đạt 39,5%, năm 2002 đạt 39,4%. Cụng ty lựa chọn hai hỡnh thức tạo nguồn chủ yếu này là do tổng hợp của nhiều nguyờn nhõn, trong đú cú yếu tố vốn, kỹ thuật, nhõn lực cho hoạt động tự sản xuất chế biến và tớnh chất của hoạt động sản xuất chế biến quế. Những con số trờn đõy cho thấy Cụng ty đang cú xu hướng giảm dần hoạt động tạo nguồn thụng qua hỡnh thức mua hàng, tăng tương ứng hỡnh thức liờn doanh, liờn kết. Đõy cú thể coi là một dấu hiệu đỏng mừng trong những chuyển biến của cụng tỏc tạo nguồn hàng quế cho xuất khẩu . Cụng ty đang dần khắc phục những hạn chế, phỏt huy thế mạnh của hai phương thức để cú được những nguồn hàng lõu dài, ổn định, đảm bảo chất lượng và cỏc yờu cầu khỏc. Từ đú, đó gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu quế của mỡnh trong suốt những năm qua.
Trong phần này, xin được đề cập sõu hơn đối với hỡnh thức mua hàng. Cú nhiều hỡnh thức mua hàng, nhưng Cụng ty ỏp dụng chủ yếu hai hỡnh thức
mua hàng, đú là: mua theo hợp đồng mua đứt bỏn đoạn và mua theo hỡnh thức đặt hàng và ký kết hợp đồng.
Bảng 7: Kết quả nguồn hàng theo hỡnh thức mua Hỡnh thức
mua
Năm 2000 Nam 2001 Năm 2002
Sản lượng (Tấn) Tỷ trọng (%) Sản lượng (Tấn) Tỷ trọng (%) Sản lượng (Tấn) Tỷ trọng (%) Mua theo hợp đồng mua đứt bỏn đoạn 195 44.3 216 43.5 205 36.6 Mua theo hỡnh thức đặt hàng và ký kết hợp dồng 245 55.7 277 56.5 355 63.4 Tổng 440 100 490 100 560 100
Nguồn: Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp I
* Mua theo hợp đồng mua đứt bỏn đoạn: hỡnh thức này cú xu hướng giảm trong 3 năm qua về tỷ trọng. Từ 195 tấn( chiếm 44,3%) năm 2000 đến năm 2002 đạt 205 tấn chiếm 36,6%. Với kiểu mua này, cỏn bộ của Cụng ty đến tận cơ sở thu mua quế ở cỏc địa phương như Từ Sơn- Bắc Ninh; Đỡnh Xuyờn- Gia Lõm, Quảng Ninh...xem hàng rồi ký kết hợp đồng kinh tế. Sau đú, Cụng ty nhận hàng và trả tiền cũn cơ sở thu mua giao hàng và nhận tiền. Hai bờn chấm dứt nghĩa vụ và quyền lợi sau khi giao hàng và trả tiền tại nơi bỏn. Hỡnh thức này thường này thường được coi là đệm dự phũng khi nguồn hàng nhận được từ cỏc hỡnh thức khỏc khụng để đỏp ứng yờu cầu hoặc thời hạn giao hàng của hợp đồng ngoại là ngắn.
*Mua hàng theo hỡnh thức đặt hàng và ký kết hợp đồng: Mua hàng theo hỡnh thức này chiếm một phần đỏng kể trong hợp đồng mua hàng của Cụng ty. Năm 2000, khối lượng mua theo đơn hàng và ký kết hợp đồng chiếm 245tấn, tương ứng 55,7%, năm 2001 là 277 tấn chiếm 56,5%; năm 2002 là 355 tấn chiếm 63,4% tổng hàng mua. Cụng ty thường dựa vào đơn
hàng từ khỏch hàng và kinh nghiệm nhiều năm trong kinh doanh đẻ đưa ra cỏc điều kiện phự hợp cho hợp đồng mua hàng về sản lượng, chất lượng, giỏ cả, phương thức thanh toỏn. Khi cả hai bờn Cụng ty và đơn vị cung ứng thoả thuận xong thỡ tiến hành ký hợp đồng ( hợp đồng nội). Cụng ty thường trả tiền sau khi đó nhận được hàng hoỏ. Những đơn vị cung ứng này thường là những đơn vị cú quan hệ làm ăn lõu dài, truyền thống của Cụng ty trong nhiều năm qua nờn cú sự tin tưởng lẫn nhau. Kiểu mua này co ưu điểm là cỏc chi phớ được Cụng ty tớnh toỏn chớnh xỏc và chặt chẽ, Cụng ty cú thể chủ động mua, cú thể so sỏnh gớa mua và giỏ bỏn, giỏ mua với nhau để cú được lợi nhuận cao nhất. Nhược điểm của nú là mang tớnh rủi ro khi giỏ cả lờn xuống thất thường, Cụng ty khụng thể kiểm soỏt nổi nờn nhiều lụ hàng phải chịu lỗ hoặc khụng cú lói khi giỏ xuất bằng giỏ mua.