Thụng thường trong hoạt động mua bỏn quế giữa Cụng ty và cỏc nhà cung ứng quy định việc chuyờn chở hàng hoỏ tới kho hàng của Cụng ty là do cỏc nhà cung ứng đảm nhận. Cho nờn sau khi ký kết hợp đồng, đến thời gian
Xuyờn- Gia Lõm- Hà Nội. Tại đõy quế được tiếp tục gia cụng nhằm nõng cao chất lượng và đảm bảo đỳng yờu cầu của khỏch hàng. Bao gồm cỏc cụng đoạn: phơi (nếu cần thiết), sàng quế, cắt quế, cạo vỏ , đúng gúi, kiểm định hàng hoỏ của Cụng ty và hải quan và đúng hàng container cho xuất khẩu. Thụng thường sau khi được cắt nhỏ ( dài từ 5- 15cm) tuỳ theo yờu cầu của khỏch hàng quế sẽ được đúng thành những bao nhỏ cú khối lượng 20- 30kg/bao bằng bao BP hoặc bằng hũm catton tuỳ theo yờu cầu của khỏch hàng.
Về điều kiện bảo quản quế, kho thụng thoỏng, cú trang bị quạt thụng giú, mỏy hỳt ẩm, kệ để hàng...để đảm bảo chất lượng quế trước khi xuất khẩu; nếu khụng quế dễ bị mốc nếu độ ẩm quỏ cao, cũn nếu độ ẩm quỏ thấp thỡ cú thể ảnh hưởng đến độ dầu của quế. Độ ẩm lý tưởng nhất để bảo quản là 13%. Trong quỏ trỡnh gia cụng tại kho Cụng ty luụn cử cỏn bộ chuyờn mụn giỏm sỏt, kiểm tra nhằm đảm bảo đỳng quy cỏch, thời gian, hạn chế ảnh hưởng xấu tới chất lượng quế xuất khẩu. Nhưng cụng tỏc bảo quản quế trong kho cú thời gian chưa được thực hiện tốt, vẫn xảy ra hiện tượng quế xuất khẩu bị mốc phải bỏ đi, giảm chất lượng của lụ quế xuất khẩu đú; nờn ảnh hưởng đến thời gian giao hàng của hợp đồng ngoại, thậm chớ phải huỷ bỏ hợp đồng ngoại do khụng chuẩn bị kịp hàng thay thế, gõy thiệt hại cả về doanh thu lẫn uy tớn của Cụng ty. Núi chung, Cụng ty đó làm tốt khõu gia cụng chế biến và bảo quản tốt nguồn hàng trước khi xuất khẩu, nờn khụng cú nhiều ảnh hưởng xấu tới hoạt động xuất khẩu .