CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2.7 Nộp E-Manifest lên hệ thống của Tổng Cục Hải Quan Việt Nam
Nam
Sau khi nhận thông báo hàng đến của hãng tàu. Nhân viên chứng từ sẽ khai Manifest để nộp lên hệ thống của Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Nhân viên chứng từ cần phải nộp E-Manifest sớm trước ngày tàu cập cảng 2 – 3 ngày tránh tình trạng khai quá trễ sẽ bị đóng phí phạt.
Có 2 cách khai E-Manifet, nhân viên chứng từ có thể khai qua cổng thơng tin 1 cửa quốc gia hoặc khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Nhân viên chứng từ sẽ khai thông tin trên HBL vào file excel Manifest. Mỗi file excel chỉ chứa 1 thông tin khai báo cho 1 HBL. Nếu có nhiều HBL, nhân viên chứng từ phải làm nhiều file tương tự Nhân viên chứng từ cần lưu ý file excel Manifest gồm các sheet, nhân viên chứng từ không được thay đổi tên các sheet, xóa file hoặc thay đổi bất kỳ các ơ mẫu đã có.
Các bước khai báo và submit Manifest trên cổng thông tin một cửa quốc gia:
Bước 1: Điền thông tin những thông tin cần thiết vào file excel mẫu. Phải điền thơng tin thật chính xác và kiểm tra lại nhiều lần tránh sai sót
24 Bước 2: Nhận phân quyền submit Manifest của hãng tàu hoăc từ đại lý. Sau khi nhận được phân quyền, kiểm tra lại thông tin khai Manifest trong file excel
Bước 3: Đăng nhập vào cổng thông tin một cửa quốc gia => Vào mục quản lý hồ sơ cấp phép => Tìm kiếm chuyến tàu cần submit => Nhấp chuột phải vào khai báo điện tử => Vào mục vận đơn gom hàng và upload file excel
25 Ưu điểm: Việc kinh doanh uy tín cùng với những đối tác quen thuộc nên trong quá trình giao nhận cơng ty đã giảm bớt một số bước không cần thiết, nhằm không làm ứ đọng vốn, rút ngắn thời gian giao hàng, làm tăng lợi nhuận.
Hạn chế: Trình độ nhân viên cịn hạn chế nên vẫn cịn có một số sai xót khi khai hải quan