CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2.11 Giao hàng và thanh tốn phí dịch vụ
Nhân viên chứng từ sẽ là người lên các chi phí của lơ hàng này và gửi debit note cho khách hàng để thanh tốn phí dịch vụ.
Sau khi hồn tất thủ tục nhập khẩu và cơng ty nhập khẩu đã kéo hàng về kho. Nhân viên chứng từ sẽ soạn Debit Note (giấy báo nợ) và gửi cho nhân viên trưởng bộ phận phòng quốc tế kiểm tra và ký tên xác nhận mọi thông tin trên Debit Note đã hợp lý hay không, nếu sai sẽ gửi lại cho nhân viên chứng từ chỉnh sửa lại. Sau bước này, nhân viên chứng từ sẽ gửi Debit Note cho nhân viên kế toán để và gửi biên lai các khoản chi phí nhận hàng cho cơng ty nhập khẩu. Công ty nhập khẩu sẽ kiểm tra và thanh tốn cho Cơng ty Thịnh Phát các khoản chi phí này và kết thúc q trình nhận hàng.
Đến bước này, quy trình giao hàng nhập khẩu bằng đường biển xem như hồn thành nếu như khơng có bất cứ lỗi hay mâu thuẫn gì xảy ra. Lỗi, mâu thuẫn ở đây là thỉnh thoảng công ty gặp trường hợp nhân viên chứng từ nhập sai giá trên giấy thông báo hàng đến của hãng tàu làm chênh lệch các khoản chi của công ty và thu từ khách hàng dẫn đến làm chênh lệch giá, bất lợi cho khách hàng. Và lúc này là lúc quy trình kết thúc.
Ưu điểm: Ln đặt uy tín, chất lượng lên hàng đầu nên trong q trình kiểm hóa cơng ty được kiểm hóa với tỷ lệ thấp, thỉnh thoảng được miễn kiểm hóa, điều đó giảm thời gian xuất hàng, tránh được những vấn đề phát sinh trong khi kiểm hóa.
29 Hạn chế: Trong quá trình làm thủ tục hải quan các nhân viên giao nhận thường gặp một số khó khăn ở một số chứng từ sai lệch với nhau. Có trường hợp thiếu chứng từ cũng như các chứng từ không hợp lệ, làm kéo dài thời gian giao nhận, phát sinh các chi phí khơng đáng có.