CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2.10 Gửi tờ khai đã thông quan và lệnh giao hàng gốc cho đội xe và bố trí kéo
27 Quy trình làm thủ tục hải quan sẽ do nhân viên bộ phận hải quan tiến hành. Nhân viên hải quan sẽ làm những công việc để thông quan được một lô hàng nhập khẩu. Đồng thời với việc lấy lệnh thì cơng ty FWD sẽ truyền tờ khai trước lên hệ thống hải quan bằng phần mềm Ecus5. Sau khi có kết quả phân luồng thì cơng ty FWD sẽ thơng báo cho khách hàng đóng thuế nhập khẩu và thuế GTGT (thuế vào mới tiến hành thông quan được).
Các bước khai tờ khai hải quan bằng phần mềm Ecus5:
Khi khai tờ khai hải quan doanh hoặc FWD phải có chữ ký số được đăng ký ở Bộ Công Thương.
Bước 1: Nhân viên đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản của doanh nghiệp và điền thông tin chung. Ở phần này phát sinh nghiệp vụ HYS – đăng ký đính kèm thơng tin hàng hóa bao gồm danh sách số cont/seal. Chúng ta truy cập vào tab Nghiệp vụ khác / Đăng ký file đính kèm HYS
Bước 2: Upload file excel danh sách số cont/seal lên và ấn ghi
Bước 3: Khai báo chứng từ đính kèm HYS và kết quả trả về thành công Bước 4: Khai báo về địa điểm xếp hàng và danh sách container
Bước 5: Nhập thơng tin về hàng hóa. Đây là thơng tin chính của tờ khai. Nhập các thông tin cẩn thận và xem xét kỹ số lượng, đơn giá hàng hóa, tránh những nhầm lẫn phát sinh.
Bước 6: Ghi vào hệ thống và khai trước thông tin tờ khai EDA và nhập chữ ký số của doanh nghiệp. Sau đó hệ thống trả kết quả thành cơng tiếp tục khai báo EDC. Sau bước này, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng:
Nếu luồng xanh gặp hải quan thanh lý để được thanh lý hàng.
- Nếu luồng xanh thì gặp hải quan kiểm tra chứng từ, nếu hợp lệ thì tờ khai sẽ được chuyển qua hải quan thanh lý. Nếu có nghi ngờ sẽ được chuyển qua hải quan kiểm hóa để tiến hàng kiểm tra hàng hóa, cịn nếu chứng từ chưa hợp lệ thì phải khai lại và chuẩn bị chứng từ hợp lệ.
- Nếu luồng đỏ thì sau khi quả quan kiểm tra chứng từ xong, nếu chứng từ hợp lệ thì sẽ chuyển qua hải quan kiểm hóa để tiến hành kiểm hàng. Nếu hàng hóa được kiểm tra đúng như đã khai thì sẽ được khải quan nhập vào hệ thống và tiến hành thanh lý hàng, cịn hàng có vấn đề thì tiến hành xử lý theo từng trường hợp cụ thể.
Bộ chứng từ cần để thông quan hàng:
28 - HBL (house bill of lading); MBL (Mater bill of lading).
- Công văn đề nghị giao hàng của công ty FWD (tên công ty nằm trên M B/L). - Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu.
- Packing list, invoice.
- Lệnh giao hàng (D/O). (không cần thiết giao cho hải quan). - Chứng từ khác. (C/O nếu có, cơng bố ATTP, kiểm dịch …).
Trucking: Hoàn thành thủ tục hải quan xong, nhân viên chứng từ sẽ book xe ở bộ phận trucking của cơng ty. Vì cơng ty có đội ngũ xe riêng, nên khơng cần tìm kiếm dịch vụ xe ngồi.
Ưu điểm: Việc kinh doanh uy tín cùng với những đối tác quen thuộc nên trong q trình giao nhận cơng ty đã giảm bớt một số bước không cần thiết, nhằm không làm ứ đọng vốn, rút ngắn thời gian giao hàng, làm tăng lợi nhuận.
Hạn chế: Trình độ nhân viên cịn hạn chế nên vẫn cịn có một số sai xót khi khai hải quan.