CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2.8 In lệnh D/O của cơng ty GLS, đóng tiền lưu kho bãi, lấy lệnh D/O của hãng
D/O của hãng tàu
Sau khi có thơng báo hàng đến, nhân viên chứng từ sẽ cập nhập các chi phí trên giấy báo hàng đến của hãng tàu vào phần mềm quản lý F.A.S.T PRO. Các chi phí này bao gồm D/O Fee phí chứng từ), Destination THC fee (phí làm hàng tại cảng), CIC fee (phụ phí chuyển vỏ rỗng), Cleaning Fee (phí vệ sinh cơng) và Handing Charge (phí trao tay). Sau khi nhân viên chứng từ cập nhập các chi phí này vào phần mềm, nhân viên chứng từ sẽ in giấy báo hàng đến của Công ty Thịnh Phát đồng thời chuyển chứng từ qua nhân viên bộ phận kế tốn xuất hóa đơn và đóng tiền cho hãng tàu.
Khi nhân viên kết tốn tiền, nhân viên chứng từ sẽ liên hệ nhân viên hiện trường của Công ty Thịnh Phát đến trụ sở của hãng tàu lấy lệnh D/O gốc và giao cho khách hàng. Trong nghiệp vụ này, khi giao bộ lệnh cho khách hàng, nhân viên hiện trường của Công ty sẽ yêu cầu nhân viên hiện trường của khách hàng kiểm tra, đưa giấy giới thiệu và ký xác nhận lên lệnh D/O copy của Công ty. Việc làm này để xác minh nhân viên công ty nhập khẩu đã nhận đầy đủ bộ lệnh nhận hàng của Công ty Thịnh Phát.
26 Đối với hàng không lưu công lưu bãi: Đưa lệnh D/O cho hãng tàu và là thủ thục hải quan kéo hàng về kho.
Đối với hàng lưu cơng, lưu bãi: Nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ mail cho hãng tàu hoặc cho bên book tàu xin thời gian free time. Phí lưu cơng, lưu bãi và phí storage tại cảng sẽ được khách hàng thanh toán cho hãng tàu.
Tùy theo nhu cầu của khách hàng, khâu làm hải quan và trucking về kho sẽ do khách hàng tụ đảm nhận.
Khi khách hàng có nhu cầu làm hải quan thơng quan cho lô hàng và trucking hàng về kho, công ty sẽ thực hiện quy trình đó thay cho khách hàng.
Ưu điểm: Ln đặt uy tín, chất lượng lên hàng đầu nên trong q trình kiểm hóa cơng ty được kiểm hóa với tỷ lệ thấp, thỉnh thoảng được miễn kiểm hóa, điều đó giảm thời gian xuất hàng, tránh được những vấn đề phát sinh trong khi kiểm hóa.
Hạn chế: Trong quá trình làm thủ tục hải quan các nhân viên giao nhận thường gặp một số khó khăn ở một số chứng từ sai lệch với nhau. Có trường hợp thiếu chứng từ cũng như các chứng từ không hợp lệ, làm kéo dài thời gian giao nhận, phát sinh các chi phí khơng đáng có.