I Giới thiệu khỏi quỏt về chi nhỏnh ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh
2- Cơ cấu tổ chức của chi nhỏnh Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh
Quản trị rủi ro trong kinh doanh ngõn hàng
Khoa KT&KDQT-FTU
Phạm Thị Minh Hải A12-K43C
39
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh:
Giỏm đốc
PGĐ
PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN NGÂN QUỸ
PHềNG KIỂM TRA KIỂM TOÁN NỘI BỘ
CÁC PHềNG GIAO DỊCH CÁC CHI NHÁNH CẤP 2 CÁC PHềNG CHUYấN MễN NGHIỆP VỤ NH Nguyờn Khờ NH Mai Lõm Phũng GD Nam Hồng Phũng GD Dõu Phũng GD Liờn Hà Phũng GD Võn Trỡ PGĐ PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH – TỔ CHỨC NH Bắc Thăng Long
Quản trị rủi ro trong kinh doanh ngõn hàng
Khoa KT&KDQT-FTU
40
2.2.1. Ban giỏm đốc
- Giỏm đốc: Do cấp trờn bổ nhiệm sau khi đó tham khảo sự tớn nhiệm của cỏn bộ chủ chốt trong Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh, Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm trước Ngõn hàng NN&PTNT Việt Nam về hoạt động kinh doanh, là người đứng đầu trong chi nhỏnh Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh - phụ trỏch chung, chỉ đạo chung về tổ chức hoạt động kinh doanh, chỉ đạo xõy dựng kế hoạch, phờ duyệt và giao nhiệm vụ kinh doanh hàng thỏng, quý cho cỏc bộ phận.
- Phú giỏm đốc: Là người giỳp việc cho Giỏm đốc, thay mặt Giỏm đốc hoặc được uỷ quyền chịu trỏch nhiệm trực tiếp chỉ đạo điều hành hoạt động của phũng kế toỏn ngõn quỹ và theo dừi hoạt động của một số bộ phận…; trực tiếp giỳp Giỏm đốc điều hành hoạt động kinh doanh khi cần thiết.
2.2.2. Cỏc phũng chức năng: - Phũng hành chớnh tổ chức: Giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, quản
trịlao động trong đơn vị, điều động, tiếp nhận, tổ chức đào tạo lao động theo yờu cầu hoạt động của Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh. Giải quyết cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn chức; theo dừi cụng tỏc thi đua, khen thưởng, cụng tỏc an toàn kho quỹ, an toàn tài sản, mua sắm, phõn phối cụng cụ lao động.
- Phũng kế toỏn ngõn quỹ: Thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, tham mưu cho
Giỏm đốc về việc liờn quan đến chế độ chớnh sỏch tài chớnh của Nhà nước, của ngành, của Ngõn hàng NN&PTNT Việt Nam. Quản trịthu - chi tài chớnh của đơn vị.
Theo dừi hoạt động kinh doanh về huy động vốn, sử dụng vốn, hạch toỏn theo dừi mua sắm cụng cụ, trang thiết bị lao động, thanh quyết toỏn cỏc vấn đề về tài chớnh, làm cỏc nghiệp vụ về giao dịch với khỏch hàng, cung cấp số liệu cho lónh đạo khi cần thiết, làm bỏo cỏo hàng thỏng, quý theo quy định.
- Phũng kiểm tra kiểm toỏn nội bộ: Thực hiện kiểm tra kiểm toỏn nội bộ mọi
hoạt động của đơn vị theo yờu cầu của Giỏm đốc như: Hoạt động tớn dụng, thu chi tiết kiệm, chế độ chứng từ kế toỏn, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kiểm tra với Giỏm đốc để kịp thời chỉ đạo điều hành. Giải quyết cỏc đơn thư, khiếu tố liờn quan đến hoạt động của Ngõn
Quản trị rủi ro trong kinh doanh ngõn hàng
Khoa KT&KDQT-FTU
41
hàng NN&PTNT Đụng Anh trong phạm vi phõn cấp được uỷ quyền. Là đầu mối trong việc thanh, kiểm tra của cỏc ngành ngõn hàng và cỏc ngành cú liờn quan.
- Phũng kinh doanh: Mở rộng quan hệ tớn dụng đối với cỏc thành phần kinh tế,
xõy dựng và đề xuất cỏc chớnh sỏch, đề ỏn, chiến lược kinh doanh. Thẩm định đề xuất cho vay cỏc dự ỏn thuộc thẩm quyền phõn cấp. Phõn loại khỏch hàng, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động của khỏch hàng để đầu tư vốn thớch hợp theo từng loại vay. Xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch cho cỏc bộ phận thực hiện theo thỏng, quý.. trỡnh Giỏm đốc duyệt. Tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện chỉ tiờu kế hoạch kinh doanh được giao theo tiến độ của cỏc bộ phận, bỏo cỏo Giỏm đốc.
- Phũng thẩm định: Thẩm định cỏc mún vay được Giỏm đốc chỉ định và cỏc mún
vay vượt quyền phỏn quyết theo uỷ quyền phõn cấp mà cỏc bộ phận liờn quan gửi đến, cỏc mún vay đó thẩm định song trỡnh Giỏm đốc duyệt. Thường liờn bỏo cỏo cụng tỏc thẩm định cho Giỏm đốc cú hướng chỉ đạo điều hành. Kiểm tra, hướng dẫn cụng tỏc thẩm định của toàn bộ Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh, thực hiện chế độ thụng tin bỏo cỏo theo quy định.
- Phũng thanh toỏn quốc tế: Nhiệm vụ thanh toỏn ngoại tệ, mở L/C cho cỏc
doanh nghiệp, thanh toỏn nhờ thu đối với cỏc doanh nghiệp, theo dừi tỡnh hỡnh diễn biến thị trường ngoại tệ, thực hiện mua bỏn ngoại tệ. Ngoài ra cũn đảm nhiệm cụng tỏc tin học, theo dừi tỡnh hỡnh diễn biến, sữa chữa, bảo trỡ, bảo dưỡng mỏy vi tớnh theo định kỳ.
- Cỏc ngõn hàng cấp II và Phũng giao dịch: Gồm 3 chi nhỏnh ngõn hàng cấp II
và 4 phũng giao dịch trực thuộc Hội sở (chi nhỏnh Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh). Cỏc chi nhỏnh cấp II là đơn vị phụ thuộc của chi nhỏnh Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh cú con dấu, cú nhiệm vụ thực hiện một phần cỏc hoạt động theo uỷ quyền của chi nhỏnh Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh.
Phũng giao dịch là đơn vị trực thuộc Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh, khụng cú bảng cõn đối riờng, thực hiện hạch toỏn bỏo sổ, mọi khoản thu chi trong ngày được chuyển về trụ sở để nhập vào cõn đối chung của chi nhỏnh; chịu sự quản trịtoàn diện và
Quản trị rủi ro trong kinh doanh ngõn hàng
Khoa KT&KDQT-FTU
42
trực tiếp của Giỏm đốc Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh. Phũng giao dịch cú trụ sở giao dịch, cú con dấu để sử dụng giao dịch, cú bảng hiệu, cú quy trỡnh nghiệp vụ cụ thể hoạt động theo quy chế của Ngõn hàng NN&PTNT Việt Nam ban hành.
Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh về tớn dụng, làm nhiệm vụ huy động vốn và giao dịch thanh toỏn. Thực hiện chỉ tiờu kế hoạch mà Ngõn hàng NN&PTNT Đụng Anh giao cho. Bỏo cỏo theo định kỳ quy định hoặc cung cấp số liệu khi Giỏm đốc hoặc cỏc bộ phận cú liờn quan cần biết. Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh tại địa bàn, quan hệ với chớnh quyền địa phương, tỡm hiểu tỡnh hỡnh kinh tế xó hội để cú hướng huy động vốn và đầu tư kinh doanh thớch hợp.