CHƯƠNG II QUY TRÌNH VÊ PHƯƠNG PHÂP NGHIÍN CÚƯ
3.1 Giới thiệu về Hyundai Kefico Việt Nam
3.1.3 Cơ cấu bộ mây, chức năng nhiệm vụ của câc phòng ban KVP
3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của KVP
Cơ cấu tổ chức của KVP được thể hiện qua Hình 3.2
Hình 3.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức KVP 01.2021
Vị tn Sổ lượnu PhcMip Vi tn SỐ lượng Phịạg Vịtn Số lượnii Phởng Vị tri Số I Itựng cập nhật 01.202 ì 7 khỏ clitn Bang 19 phoag KVP Tiw.fr Giđm đõc 1012
1 Plant 1 Plant 2 Q<■ R&D _____SCM* _____GA♦_____ ______BMi____
Giđm địc Giđm dóc Giam dóc Giam đôc Giâm đõc Giâm đõc Giâm đõc
451 364 85 11 59 -------------------22 1 19
MAT] MAT2 QAT PDT MCT FST ACT
1 Trưởng phơng Trng phơng Trng phịng Trưởng phơng 1 rường phịng T rường phóng Trướng phóng 1 395
319 6 44 14 ẽ
PTT1 PTT2 MỌT AVT PPT GAT HRT
Truông phong Trương phong Trương phong Trương phone H •ft Trươnẹ phong Trương phịng
lỡ 9 49 4 9 6
MMT1 SQT 11 ì m
Trng phơng ĩrưong phịng Truong phơng Trưởng phịng ĩ rường phơng
42 35 28 5 6
Khồi
Ngn: Phịng nhđn sự
Cơ cẩu tố chức của công ty được phđn chia theo khối chức năng vă bín dưới
câc khối chức năng lă câc phịng, dưới câc phịng sẽ lă câc nhóm nghiệp vụ hoặc
nhóm sản phẩm. Vị trí điều hănh cao nhất lă Tổng Giâm đốc người Hăn Quốc, dưới đó lă Giâm đốc chức năng người Hăn Quốc của từng khối vă dưới mỗi khối chức
năng lă câc phòng, quản lý trực tiếp câc phòng năy lă Trưởng phòng người Việt Nam. Dưới trưởng phịng lă nhđn viín cao cấp quản lý câc nhóm nghiệp vụ hoặc
nhóm sản phẩm, tiếp theo lă nhđn viín rồi đến cơng nhđn. Với câc phịng có cơng
nhđn sẽ có những vị trí quản lý như quản đơc, trưởng chun quản lý theo ca vă dđy chuyền sản xuất, tất cả câc đối tượng quản lý cơng năy năy đều gọi tín chung lă
cơng nhđn. Đe trânh gđy khó hiểu, tâc giả xin được thống nhất câch gọi tín vị trí
trong luận văn năy như sau:
Quản lý cấp cao Tổng giâm đốc/ Giâm đốc/ Trưởng Phịng/
Nhđn viín Nhđn viín cấp cao/ Nhđn viín
Cơng nhđn
Quản đốc
Trưởng chuyền Cơng nhđn
3.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ chính của câc khơi vă phịng.
(1) Nhă mây 1 (Plantl) : Gồm Phòng MAT1 (sản xuất), PTTl(Kỹ thuật),
MMTl(bảo dưỡng): Chức năng : Phụ trâch tố chức sản xuất, bảo trì, bảo dường
mây móc, thiết bị, dụng cụ, cải tiến kỹ thuật cho toăn bộ câc sản phẩm được sản xuất nhă mây 1. Thực hiện, duy trì 5S vă cải tiến năng suất, chất lượng cho sản
phẩm của nhă mây 1.
(2) Nhă mây 2 (Plant2) : Gồm Phòng MAT2 (sản xuất), PTT2 (kỹ thuật) , MMT2
(phòng bảo dưỡng), chức năng: Tổ chức sản xuất, bảo trì, bảo dưỡng mây móc, thiết bị, dụng cụ, cải tiến kỹ thuật cho toăn bộ câc sản phấm được sản xuất nhă
mây 2; Thực hiện, duy trì 5S vă cải tiến năng suất, chất lượng cho sản phẩm của
nhă mây 2.
(3) Khối chất lượng : Gồm phịng MQT (Kiểm sôt sản xuất) ; Phịng SQT (quản lý
chất lượng linh kiện đầu văo) ; Phòng QAT (đảm bảo chất lượng) : Khối năy có chức năng chính :
Phụ trâch toăn bộ chất lượng từ đầu văo của câc linh kiện đến chất lượng
trong công đoạn khi sản xuất sản phẩm vă chất lượng thănh phẩm sau khi
giao hăng cho khâch hăng.
Tiếp nhận vă xử lý than phiền của khâch hăng về vấn đề chất lượng. Duy trì chứng nhận IATF16949 cùa nhă mây.
Đảm bảo vă cải tiín chđt lượng cho cả 2 nhă mây 1 vă 2
(4) Khối R&D: Gồm phịng R&D (nghiín cứu vă phât triển) vă phòng AVT (Thẩm
định chất lượng sản phẩm thời kỳ đầu): Khối năy có chức nêng chính :
Nghiín cứu phât triển cấc sản phẩm mới theo u cầu của cơng ty mẹ vă
khâch hăng ;
Phụ trâch thẩm định chất lượng sản phẩm cho câc loại sản phẩm đang trong
giai đoạn phât triển, trước khi sản xuất hăng loạt. Thử nghiệm tính tin cậy cua sản phẩm.
(5) Khối SCM (quản lý chuỗi cung ứng): Bao gồm câc phịng : MCT (kiểm sôt kế
hoạch sản xuất) ; SCT (kiểm sôt đơn hăng) vă phịng PPT (phòng phât triển
mua linh kiện). Câc phòng ban năy phụ trâch chính :
Phât triển vă kiềm sôt đơn hăng với câc khâch hăng
Phât triển câc nhă cung cấp linh kiện nội địa vă mua nguyín vật liệu Lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho nguyín vật liệu vă thănh phẩm.
(6) Khối GAT(Hănh chính) gồm phịng GAT (phịng hănh chính) vă
phịng FST (Quản lý thiết bị phụ trợ).
Phụ trâch quản lý nhă ăn, vệ sinh, cảnh quan công ty, bảo vệ, quản lý xe, quản lý người nước ngoăi
Tố chức câc sự kiện quảng bâ hình ảnh doanh nghiệp vă trâch nhiệm xê hội
của công ty
Phụ trâch an toăn vệ sinh lao động, duy trì chứng nhận ISO 14001 vă ISO 45001
Quản lý câc cơ sở phụ trợ của nhă mây như hệ thống điều hịa, điện, nước, ..
(7) Khối tăi chính gồm câc phịng IT (Cơng nghệ thơng tin), phịng ACT ( kế tôn)
vă phịng HRT (Nhđn sự). Chức năng chính của khối năy :
Quản lý thuế, công nợ, tăi sản nhă mây vă giâ thănh của sản phẩm
Phđn tích kể hoạch kinh doanh vă kết quả hoạt động kinh doanh
Quản lý (ngđn sâch chi phí, ngđn sâch đầu tư vă kết quả hoạt động so sânh
với kế hoạch bân hăng, chi phí cho mỗi chi phí mục tiíu, lêi/ lỗ sau khi thanh
toân hăng thâng, vv)
Thiết lập vă vận hănh hệ thống thông tin
Xđy dựng vă quản lý cơ sở hạ tầng 1T
Thiết lập duy trì vă xđy dựng chính sâch nhđn sự cho cả 2 nhă mây.
3.1.3.3 Giới thiệu về phịng nhđn sự
Phịng nhđn sự có 6 người đê bao gồm trưởng phịng có chức năng vă nhiệm vụ chính:
(1) Hoạch định nguồn nhđn lực
Thiết lập chiến lược,chính sâch nhđn sự bao gồm:Theo dõi vă đânh giâ tình hình nguồn nhđn lực; Thống kí nhu cầu nhđn sự; Dự bâo nhu cău nhđn sự
tương lai trong cơng ty trín cơ sở những qui trình sản xuất đê được lập kế
hoạch, những thay đối vă những nhđn tố khâc; Xđy dựng câc chương trình vă
kế hoạch nguồn nhđn lực cho công ty.
Tư vấn, tham mưu cho ban lênh đạo: Đề xuất thực hiện câc chính sâch phât triển nguồn nhđn lực
Kiểm soât câc chiến lược, chính sâch, kể hoạch đê đề ra vă tình hình biến động nhđn sự tại công ty.
(2) Quản lý tuyển dụng
- Dự bâo nhu cầu tuyển dụng hăng nêm.
- Lín kế hoạch, triển khai tuyển dụng.
- Lập chương trình hội nhập vă- cơng ty cho nhđn viín mới
- Tổng kết cơng tâc tuyển dụng.
- Theo dõi vă đânh giâ biến động nhđn sự trong Công ty.
Đăng ký lao động Theo câc quy định của luật phâp vă câc cơ quan chức năng. - Đề xuất thực hiện câc chính sâch tuyển dụng nhđn sự.
- Kiểm soât vă quản lý hồ sơ nhđn viín.
(3) Quản lý đăo tạo
- Xâc định nhu cầu vă nội dung chương trình đăo tạo từ câc phịng ban trong
cơng ty.
- Xđy dựng kí hoạch đăo tạo ( Năm/ Quý/ Thâng) vă triín khai thực hiện.
- Tố chức thực hiện đăo tạo hội nhập (nội quy, quy chế) cho nhđn viín mới.
- Tố chức đăo tạo nđng cao năng lực nhđn viín.
- Kiểm sôt, đânh giâ, cải tiến cơng tâc đăo tạo. (4) Quản trị tiền lương vă chế độ chính sâch
- Xđy dựng thang bảng lương vă triến khai âp dụng
- Theo dõi, tồ chức đânh giâ, khen thưởng, thăng chức, kỷ luật người lao động
- Xđy dụng vă thực hiện câc chế độ bảo hiếm theo luật định
- Quản lý quan hệ lao động, xử lý tranh chấp.