Ch−ơng 3 : Giải pháp nâng
3.2.1.1 Tái cơ cấu tổ chức bộ máy để phù hợp với đặc
+ Cơ cấu tổ chức của Lilama H" Nội đC đ−ợc ban lCnh đạo Công ty sắp
xếp theo trật tự có khoa học, nh−ng trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị tr−ờng hiện nay, cơ cấu trên đC ch−a phát huy hết nguồn lực tiềm năng của Công ty, bộc lộ những điểm ch−a phù hợp với quy mô.
Xu h−ớng phát triển về quy mô của Lilama H" Nội nhanh, bộ máy cơ cấu tổ chức khơng cịn phù hợp với quy mô phát triển hiện nay của cơng ty, có những đơn vị phịng ban thừa nhân lực trong khi phòng ban khác lại đang thiếu nhiều ng−ời l"m, các bộ phận đều thiếu cán bộ có năng lực, trình độ chun mơn cao, cán bộ cịn kiêm nhiệm cả những cơng việc khơng có trong chun mơn của mình.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhất thiết Lilama H" Nội phải tái cớ cấu bộ máy quản lý v" tổ chức lại các đơn vị trực thuộc với yêu cầu gọn nhẹ nh−ng phát huy hiệu quả cao. Cụ thể: * Phòng kinh tế kỹ thuật: Bổ sung chức năng hoạt động v" cán bộ có năng lực cho Phịng kinh tế kỹ thuật. Theo đó Phịng kinh tế kỹ thuật sẽ thực hiện các công việc: Thiết kế, t− vấn, Xây dựng đơn giá thi cơng các cơng trình; lập hồ sơ ch"o giá, dự thầu;
* Phòng Marketing: Marketing l" một hoạt động rất quan trọng của bất kỳ một công ty n"o, dù cơng ty đó hoạt động trong lĩnh vực n"o, việc l"m đó góp phần xây dựng th−ơng hiệu, tìm kiếm đ−ợc nhiều việc l"m v" cơ hội tốt cho Cơng ty. Vì thế hoạt động Marketing cần phải có tính chun mơn, có quy mơ v" do một bộ phận độc lập thực hiện.
Lilama H" Nội cần xây dựng Phòng Marketing với chức năng nhiệm vụ: Khai thác thị tr−ờng, giới thiệu khả năng cung cấp h"ng hóa, dịch vụ của cơng ty; khuếch tr−ơng th−ơng hiệu LILAMA; tìm kiếm việc l"m; giới thiệu sản phẩm rộng rCi trên thị tr−ờng trong trong n−ớc v" trên thế giới; xây dựng v" giám sát thực hiện chính sách tiêu thụ sản phẩm;
* Sắp xếp, điều chỉnh giảm nhận sự Phòng kinh doanh: Hoạt động của phòng kinh doanh chủ yếu cho mặt h"ng l" sản phẩm thép mạ kẽm, thép mạ m"u mang th−ơng hiệu LILAMA đ−ợc tiêu thụ trong n−ớc, qua kênh đại lý. Tập trung số l−ợng lớn lao động cho phịng kinh doanh l" khơng cần thiết v" d− thừa l" động, không phát huy đ−ợc khả năng v" mức độ linh hoạt trong xử lý công việc.
* Th"nh lập các đơn vị trực thuộc nh−: Nh" máy, xí nghiệp sản xuất để tập trung nguồn lực v" nâng cao thế mạnh của Cơng ty. Hiện nay Lilama H" Nội có nhiều đơn vị thi cơng xây dựng, chế tạo, lắp đặt có quy mơ nhỏ, đ−ợc th"nh lập theo yêu cầu tiến độ cơng việc thi cơng. Kinh nghiệm quản lý v" trình độ chun mơn của các đơn vị có sự chênh lệch nhiều, do vậy Công ty không khai thác đ−ợc nhiều thế mạnh giữa những ng−ời gi"u kinh nghiệm với ng−ời có trình độ chun mơn cao, kiến thức mới. Việc th"nh lập các chi nhánh cơng ty, các xí nghiệp sẽ khắc phục những điểm nêu trên, cho thấy nhiều lợi ích thu đ−ợc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Có thể thấy đ−ợc những mặt −u điểm chủ yếu nh−:
o Nhanh chóng phổ biến, triển khai các kế hoạch, chiến l−ợc
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
o Tập trung đ−ợc nguồn lực từ các Nh" máy, đội thi công nhỏ, manh mún, nâng cao khả năng sản xuất kinh doanh của các đơn vị v" vị thế của Công ty trên thị tr−ờng.
o Tập trung, nâng cao trình độ chun mơn hóa của các đơn vị sản xuất. Từ đó tạo ra đ−ợc những sản phẩm có chất l−ợng cao, công nghệ hiện đại đáp ứng đ−ợc những yêu cầu khắt khe của khách h"ng.
o Hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty đ−ợc nâng cao vì có sự kết hợp đan xen giữa các lợi thế của đơn đơn vị: ng−ời có kinh nghiệm, ng−ời có trình độ, đội có tiềm lực kinh tế yếu, đội có tiềm lực kinh tế mạnh... ; tập trung lực l−ợng sản xuất, ph−ơng tiện sản xuất.
o Nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị tr−ờng, có cơ hội nhận
đ−ợc nhiều cơng trình lớn, phức tạp v" có hiệu quả kinh tế cao, kích thích tiêu thụ sản phẩm cơng nghiệp.
Đề xuất Lilama H" Nội th"nh lập các chi nhánh, xí nghiêp trực thuộc nh− sau:
(1). CN Công ty CP Lilama H" Nội – Nh" máy thép mạ kẽm mạ m"u Lilama: sản xuất thép mạ kẽm, thép mạ m"u mang th−ơng hiệu Lilama, tôn lợp, x" gồ v" phụ kiện các loại. Lực l−ợng lao động có trình độ chun mơn cao, đ−ợc tinh chọn v" đ−ợc đ"o tạo chuyên môn tại Đức v" ý để vận h"nh hai xây chuyền v" hệ thống các thiết bị đều tự động hóa.
(2). CN Cơng ty CP Lilama H" Nội – Nh" máy chế tạo thiết bị v" kết cấu thép đ−ợc th"nh lập từ sự kết hợp bốn đơn vị l" Nh" máy chế tạo thiết bị Lilama H" Nội, Nh" máy chế tạo thiết bị cơ khí Mai Động, Đội h"n, Đội sơn. Tại đây tập hợp các t"i sản cố định phục vụ sản xuất chế tạo tại chỗ, hầu nh− không phải di chuyển nh−: Nh" x−ởng, sân bCi, cầu trục tự h"nh, cổng trục, máy uốn ống, máy h"n 6 mỏ, máy khoan tự động, máy cắt tôn thủy lực 16mm, máy khoan ba chiều CNC, ... ; tập hợp lực l−ợng lao động có tay nghề, đ−ợc đ"o tạo b"i bản, trình độ chun mơn cao về chế tạo máy, đ−ợc tiếp cận với trình độ kỹ thuật tiên tiến, có khả năng vận h"nh tốt các máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại.
(3). Xí nghiệp Lilama H" Nội 1: chuyên lắp đặt kết cấu thép, nh" x−ởng cho các cơng trình dân dụng v" cơng nghiệp, hệ thống điện cơng nghiệp, Xí
nghiệp đ−ợc th"nh lập từ sự kết hợp các đơn vị chuyên lắp đặt kết cấu thép, nh" x−ởng, bồn bể, .... đội Lilama H" Nội 4, đội Lilama H" Nội 6; v" đơn vị
chuyên lắp đặt các thiết bị điện, các máy móc thiết bị điện ... Đội Lilama H" Nội 11. Xí nghiệp tập hợp lực l−ợng lao động có tay nghề cao, đ−ợc đ"o tạo b"i bản, có trình độ chun mơn cao trong lắp đặt kết cấu thép, nh" x−ởng, hệ thống điện cơng nghiệp.
(4). Xí nghiệp Lilama H" Nội 2: chuyên lắp đặt máy móc, dây chuyền thiết bị sản xuất cơng nghiệp, hệ thống dây chuyền máy móc ng"nh năng l−ợng, viễn thông ở bất kỳ quy mô n"o với yêu cầu kỹ thuật từ đơn giản đến phức tạp, tiến tiến v" hiện đại. Xí nghiệp đ−ợc th"nh lập từ các đơn vị lắp máy của Công ty nh− Đội Lilama H" Nội 2, Đội Lilama H" Nội 3, Đội Lilama H" Nội 5 v" các đội lắp có quy mơ nhỏ; Lực l−ợng lao động trình độ chun mơn cao về lắp máy, đ−ợc cập nhật kịp thời cơng nghệ, máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại.
(5). Xí nghiệp Lilama H" Nội 3: thi cơng xây dựng các cơng trình dân dụng v" công nghiệp, đ−ợc th"nh lập từ sự kết hợp Đội cơng trình xây dựng nhỏ của Cơng ty, Xí nghiệp ln duy trì một lực l−ợng lao động chính có trình độ chun môn, tay nghề giỏi trong lĩnh vực thi công xây dựng, lao động thực hiện các phần việc phụ sẽ đ−ợc th ngo"i, ngay tại khu vực có cơng trình thi cơng. (6). Xí nghiệp Lilama H" Nội 4: thực hiện thi cơng chế tạo, xây dựng, lắp đặt các cơng trình cơng nghiệp. Đơn vị n"y tham gia thi công đ−ợc hầu hết các lĩnh vực hoạt động vừa xây dựng, chế tạo, lắp đặt,... Xí nghiệp đ−ợc th"nh lập để phục vụ các cơng trình dân dụng v" cơng nghiệp ở xa, chi phí đi lại tốn kém, cơng trình có quy mơ nhỏ, độ phức tạp khơng cao. Xí nghiệp duy trì một lực l−ợng nịng cốt có trình độ chun mơn v" tay nghề cao, v" thuê thêm lao động tại địa ph−ơng nơi thi cơng cơng trình.
nhiệm vụ quản lý, khai thác v" bảo d−ỡng các động sản nh− các xe cẩu, xe nâng, xe tải, xe cẩu tự h"nh, ... phục vụ thi cơng. Xí nghiệp có trách nhiệm quản lý, khai thác các động sản đ−ợc giao quản lý đạt hiệu quả cao nhất. Lao động ln bảo đảm đủ sức khỏe, trình độ chun mơn v" có hiểu biết về pháp luật. Đứng đầu các chi nhánh, nh" máy, xí nghiệp l" các giám đốc chi nhánh, giám đốc nh" máy, giám đốc xí nghiệp l" ng−ời chịu trách nhiệm chính với cơng ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình quản lý.
Các Nh" máy xây dựng cơ cấu tổ chức cho đơn vị mình, đảm bảo có hai phó giám đốc, v" các bộ phận kỹ thuật, kế tốn, vật t− – kho, h"nh chính – bảo vệ, Đội thi cơng; các xí nghiệp xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý cho đơn vị mình đảm bảo có các bộ phận kỹ thuật, kế tốn, kho vật t−.
Cơng ty cổ phần Lilama H" Nội sẽ thực hiện giao khoán gọn từng đầu mục cơng việc cụ thể cho các Nh" máy, xí nghiệp để các đơn vị chủ động trong sản xuất, thi cơng từ đó phát huy, nâng cao đ−ợc hiệu suất sử dụng t"i sản cố định, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh daonh.
T"i sản cố định giao cho các Nh" máy, xí nghiệp đ−ợc cơng ty khốn thu từng năm nhằm kích thích khả năng khai thác hiệu suất sử dụng t"i sản của các đơn vị, tránh để tình trạng nhiều giờ chết, đơn vị quản lý v" khai thác t"i sản phải có trách nhiệm duy tu, bảo d−ỡng định kỳ, mua bảo hiểm, sửa chữa v" mua thiết bị thay thế nếu thực sự cần thiết. Mức thu của cơng ty đ−ợc tính nh− sau:
Số tiền phải thu từ Nh" máy, xí nghiệp sử dụng t"i sản = Các phí khác liên quan do cơng ty nộp
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của Lilama H# Nội sau khi tái cơ cấu.
Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Ban kiểm sốt
PTGĐ Nội chính P. Kinh tế-Kỹ thuật P. TC–Kế tốn P. Marketing PTGĐ PT thi cơng XN Lilama H nội 1 XN Lilama H nội 2 P. Kinh doanh P. Xuất nhập khẩu P. Phát triển DA B. QLDA P. Vật t− P. Tổ chức P. H*nh chính P. Quản lý máy XN Lilama H nội 3 XN Lilama H nội 4 XN cơ giới P. Kỹ thuật - CN P. Kế tốn P.QA-QC P. Vật t− P. H nh chính P. Kỹ thuật - CN DC mạ kẽm DC mạ m u P. TC-Kế toán P. Vật t− P. QA-QC P. H nh chính
3.2.1.2 Xây dựng cơ chế quản lý vốn của Công ty cổ phần Lilama H Nội
+ Đa dạng hóa hình thức huy động vốn
- Phát h"nh cổ phần tăng vốn điều lệ: để đáp ứng nhu cầu tăng thêm vốn
thép mạ kẽm, mạ m"u Lilama thì cơng ty có thể lựa chọn tăng thêm vốn chủ sở hữu bằng cách phát h"nh cổ phiếu th−ờng bán ra để thu hut vốn. Phát h"nh cổ phiếu để huy động vốn cho doanh nghiệp l" một nguồn t"i chính d"i hạn v" rất quan trọng, phát h"nh cổ phiếu gọi l" nguồn t"i trợ d"i hạn của doanh nghiệp.
- Linh hoạt các hình thức huy động nợ giúp cho Lilama H" Nội chủ động về vốn trong hoạt động kinh doanh. Để huy động nợ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, giảm thiểu chi phí thì Lilama H" Nội cần có kế hoạch khoa học để đảm bảo huy động đ−ợc cả nợ ngắn hạn v" nợ d"i hạn.
Với các khoản nợ ngắn hạn, Công ty cổ phần Lilama H" Nội phải ký thỏa thuận hợp tác, các hợp đồng hạn mức với các ngân h"ng, các nh" cung cấp nguyên liệu chính đầu v"o nhằm chủ động các nguồn vốn n"y trong quá trình luân chuyển vốn ngắn hạn.
Nợ d"i hạn: Lilama H" Nội có thể vay nguồn vốn d"i hạn từ Tổng cơng ty Lilama qua hình thức phát h"nh trái phiếu. Hiện nay Tổng cơng ty lắp máy Việt Nam có thể phát h"nh trái phiếu để huy động nguồn vốn với giá trị lớn có thời hạn từ 5 đến 15 năm. Lilama H" Nội cũng có thể huy động nợ bằng hình thức thuê mua t"i chính nhằm giảm bới l−ợng vốn lớn đầu t− v"o t"i sản trong thời gian ngắn. Hình thức thuê mua t"i chính t"i sản l" ph−ơng pháp rất thiết thực với Lilama H" Nội khi đầu t− mua sắm t"i sản có giá trị lớn, hiện đại nh− xe cẩu, cổng trục, máy cắt tự động... để phục vụ thi cơng các cơng trình.
+ Điều chỉnh cơ cấu vốn phù hợp với đặc điểm của Lilama H# Nội. Theo số liệu của Công ty cổ phần Lilama H" Nội, đến hết năm t"i chính 2008, vốn vay chiếm tới 90,68 %, cho thấy cơ cấu của cơng ty đang có sự mất cân đối lớn, nó l"m ảnh h−ởng đến kế hoạch kinh doanh v" đầu t−, ảnh h−ởng tới hiệu quả kinh doanh. Việc tăng vốn chủ sở hữu để giảm bớt sự mất cân đối
trong giai đoạn hiện nay l" vấn đề quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của Lilama H" Nội trong t−ơng lai.